Дата актуализации:
Общие принципы
В соответствии с статьёй 53.1 ГК РФ, любая сделка от имени юридического лица может быть совершена:
- его органом (правление, директор, совет директоров и др.);
- уполномоченным лицом (представитель, доверенное лицо).
Принцип добросовестности
Статья 10 ГК РФ закрепляет обязанность сторон действовать добросовестно. Это означает:
- исполнение обязательств в разумные сроки и надлежащим образом;
- не использование права во вред другой стороне;
- отсутствие злоупотреблений (см. раздел 3);
Злоупотребление правом и его последствия
Злоупотреблением признаётся, например:
- совершение сделки без надлежащих полномочий;
- внесение в договор условий, которые противоречат закону или уставу юрлица;
- причинение ущерба юридическому лицу или его контрагентам.
Последствия:
- сделку можно оспорить в суде в течение 1 года со дня, когда потерпевшая сторона узнала о злоупотреблении (ст. 168 ГК РФ);
- виновные лица несут субсидиарную ответственность (возмещают убытки за счёт личного имущества).
Перечень лиц, которые могут совершать сделки
| Категория | Основание полномочий | Особенности |
|---|---|---|
| Единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) | Устав, приказ о назначении | Действует без доверенности |
| Коллегиальный орган (правление, совет директоров) | Решение органа, протокол | Решение принимается большинством голосов |
| Доверенное лицо (представитель) | Доверенность, выданная органом юрлица | Действует в пределах доверенности |
Процедура подготовки и подписания сделки
Подготовительный этап
- Проверка полномочий лица (выписка из ЕГРЮЛ, доверенность, протокол).
- Согласование условий сделки внутри организации (внутренние регламенты, лимиты);
- Юридическая экспертиза проекта договора.
Подписание
- На каждом экземпляре договора ставится подпись руководителя или уполномоченного представителя.
- Печать юридического лица применяется только если это предусмотрено уставом (ст. 2 ФЗ «О внесении изменений…» от № 82-ФЗ).
- Один экземпляр остаётся у юридического лица, другой — у контрагента.
Риски и меры защиты
Основные риски
- Недействительность сделки из-за отсутствия полномочий.
- Субсидиарная ответственность руководителя при банкротстве (ст. 61.11 Закона о банкротстве).
- Уголовная ответственность за превышение полномочий (ст. 201 УК РФ).
Рекомендации по минимизации рисков
- Всегда запрашивать и хранить выписку из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней.
- Проверять доверенность на предмет срока действия и объёма полномочий.
- Включать в договор гарантийное положение: «Стороны подтверждают наличие у подписантов надлежащих полномочий…».
- Ежегодно обновлять внутренние регламенты и лимиты полномочий.
Шаблон доверенности (упрощённый вариант)
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/2026 г. Москва 04 августа 2026 г. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7708123456, ОГРН 1167700012345, в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава, доверяет Петрову Сергею Викторовичу, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Тверской» , совершать от имени общества любые сделки, связанные с закупкой офисной техники на общую сумму не более 500 000 (Пятисот тысяч) рублей в течение 12 месяцев со дня выдачи. Директор _______________ /Иванов А.А./ М.П.
- Не экономьте на юридической проверке полномочий — это дешевле судебных разбирательств.
- Храните оригиналы доверенностей и протоколов не менее 3 лет после окончания сделки.
- Если вероятность спора высока, оформляйте сделку в нотариальной форме (п. 2 ст. 163 ГК РФ).
Важно: Настоящая статья носит информационный характер и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.