Филиалом юридического лица в России считается обособленное подразделение, которое не является самостоятельным юридическим лицом, но имеет свои адрес, штат сотрудников и собственный бухгалтерский учет. Открытие филиала регулируется Гражданским кодексом РФ (ГК РФ), а также Федеральным законом № 99‑ФЗ от  г. «О государственной регистрации юридических лиц». Ниже – полное руководство, которое поможет без ошибок открыть и зарегистрировать филиал вашей компании.

Правовая база

• Статья 55 ГК РФ (в редакции от  г.) – определяет понятие филиала и представительства, их правовой статус.
• Статья 5 Федерального закона № 99‑ФЗ – порядок внесения изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ.
• Постановление Правительства РФ № 773/2014 – регламентирует форму и порядок подачи заявления (форма Р13014).
• Налоговый кодекс РФ – порядок уплаты налогов филиалом (НДС, Налог на прибыль, страховые взносы).

Что такое филиал и чем он отличается от представительства?

Согласно статье 55 ГК РФ:

1. Филиал – обособленное подразделение, которое может вести самостоятельную хозяйственную деятельность, иметь собственный баланс, открывать банковские счета.
2. Представительство – подразделение, осуществляющее лишь отдельные функции (продвижение, заключение договоров, прием заявок) и не имеет собственного баланса.

Для большинства компаний интереснее открыть именно филиал, так как он позволяет вести полноценный бизнес в другом регионе.

Кому принадлежит право принимать решение о создании филиала?

В зависимости от устава компании, решение о создании филиала может принимать:

• Общее собрание участников (или акционеров) – минимум две трети голосов от общего числа (по статье 5 ФЗ 99‑ФЗ).
• Совет директоров – если такой орган предусмотрен уставом и в уставе делегировано право принимать такие решения.

Пример из практики: в уставе компании «Лучшая мебель» прописано, что для открытия филиала необходимо одобрение не менее 90 % голосов. При пяти учредителях это означает согласие всех пяти.

Какие документы нужны для создания филиала?

Ниже перечислен полный пакет документов, который требуется представить в налоговый орган (ФНС) и нотариусу.

Документы, подписываемые учредителями

• Протокол (или решение) общего собрания участников о создании филиала.
• Положение о филиале (внутренний документ, регламентирующий его деятельность).
• Решение о назначении руководителя филиала.
• Актуальный список участников (учредителей) юридического лица.

Нотариальные документы

• Нотариально заверенная доверенность на лицо, подписывающее заявление (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
• Удостоверение подписи руководителя (если подпись не зарегистрирована в реестре).

Формы и справки

• Заполненная форма Р13014 (заявление о регистрации филиала/представительства).
  Скачать форму можно на официальном сайте ФНС: Р13014
• Копия Устава юридического лица (если в нём есть изменения, касающиеся филиала – приложить новую редакцию).
• Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и ИНН компании.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (на 2026 г. — 1 000 рублей).

Дополнительные документы (по необходимости)

• Лицензии, если филиал будет заниматься лицензируемой деятельностью.
• Договор аренды или иной документ, подтверждающий наличие у филиала собственного адреса.

Пошаговый процесс регистрации филиала

1. Подготовка решения – собрать участников, оформить протокол/решение, обеспечить поддержку уставных требований (две трети голосов и т.д.).
2. Назначение руководителя – оформить отдельное решение о назначении директора филиала, оформить доверенность, если руководитель будет подписывать документы.
3. Разработка положения о филиале – документ, в котором описаны цели, структура, порядок управления и бухгалтерского учета филиала.
4. Нотариальное заверение – подписи на протоколе и доверенности заверяются у нотариуса.
5. Заполнение формы Р13014 – указываются:
   • ОГРН и ИНН материнской компании;
   • Наименование филиала (можно добавить «филиал» в название);
   • Адрес филиала;
   • ФИО и паспортные данные руководителя филиала;
   • Дата принятия решения о создании филиала.
6. Оплата государственной пошлины (1 000 руб.) и получение квитанции.
7. Подача пакета документов в налоговый орган (через личный кабинет ФНС или в МФЦ). При подаче в электронном виде документы сканируются, а оригиналы могут быть предоставлены позже.
8. Регистрация в ЕГРЮЛ – после проверки ФНС в течение 3 рабочих дней в реестр вносятся сведения о филиале.
9. Получение выписки из ЕГРЮЛ – подтверждающей факт регистрации филиала. Этот документ понадобится банкам, контрагентам и в налоговых органах.
10. Открытие расчетного счета в банке (по желанию, но рекомендуется для упрощения финансового учета).
11. Регистрация в ПФР и ФСС (если в филиале создаются рабочие места – обязательна постановка на учет работников).
12. Ведение бухгалтерского учета – филиал ведет отдельный учет, но отчетность (налоговая, бухгалтерская) подается в составе материнской компании.

Налоговые особенности филиала

Филиал считается обособленным подразделением и подлежит тем же налоговым режимам, что и головная компания, но имеет отдельный налоговый учет:

• Налог на прибыль – учитывается в общей декларации компании, однако доходы и расходы филиала фиксируются отдельно.
• НДС – если филиал осуществляет облагаемые операции, он обязан вести отдельный реестр НДС, подавать декларацию по месту нахождения филиала.
• Страховые взносы – начисляются в ПФР и ФСС в соответствии с местом работы сотрудников филиала.

Частые ошибки и как их избежать

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли открыть филиал без регистрации в налоговой?

Нет. По статье 55 ГК РФ и ФЗ 99‑ФЗ любой филиал, где планируются постоянные рабочие места, обязан быть внесён в ЕГРЮЛ.

Сколько времени занимает процесс регистрации?

При подаче полного и корректного пакета документов – 3‑5 рабочих дней. При электронном запросе через личный кабинет ФНС – обычно в течение 1‑2 дней.

Нужна ли отдельная лицензия для филиала?

Только если деятельность филиала подпадает под лицензирование (например, медицинская, образовательная, транспортная). В остальных случаях лицензия головной компании распространяется на филиал.

Можно ли использовать тот же устав, что и у головной компании?

Да, но в уставе должно быть предусмотрено право создания филиалов. При необходимости вносятся поправки (пункт «Создание и порядок управления филиалами»).

Как происходит ликвидация филиала?

Ликвидация оформляется решением того же органа, который создавал филиал. Затем подаётся заявление о прекращении деятельности в налоговый орган, вносится запись в ЕГРЮЛ, закрываются расчётные счета и прекращается учёт;

Краткий чек‑лист перед подачей заявления

• ✅ Протокол/решение о создании филиала (две трети голосов, если требуется).
• ✅ Положение о филиале;
• ✅ Решение о назначении руководителя.
• ✅ Нотариально заверенные подписи и доверенность.
• ✅ Заполненная форма Р13014.
• ✅ Копии устава, свидетельства о регистрации, ИНН.
• ✅ Договор аренды (или иной документ, подтверждающий адрес).
• ✅ Квитанция об оплате государственной пошлины.

Создание филиала – процесс, который требует точного соблюдения законодательных требований ГК РФ, ФЗ 99‑ФЗ и налогового законодательства. При правильной подготовке документов и чётком следовании пошаговой инструкции регистрация проходит быстро и без штрафов. Если у вас возникнут сомнения, рекомендуется проконсультироваться с корпоративным юристом или воспользоваться услугой «регистрация филиала под ключ», стоимостью от 6 000 руб.

Удачной регистрации!