Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями юридических лиц, которые не являются самостоятельными организациями, но играют важную роль в расширении присутствия компании на территории Российской Федерации и за её пределами. В данной статье подробно разберёмся, как именно создаются филиалы и представительства в соответствии с действующей редакцией Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) по состоянию на 4 августа 2026 года.

Понятие филиала и представительства

Согласно статье 55 ГК РФ, филиалом или представительством признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т;ч. функции представительства.

• Филиал — это обособленное подразделение, которое может осуществлять все функции организации, включая производственную деятельность, сбыт продукции, оказание услуг и др.
• Представительство — это обособленное подразделение, которое представляет и защищает интересы юридического лица, заключает договоры и обеспечивает их исполнение, но не ведёт самостоятельную хозяйственную деятельность.

Правовой статус филиалов и представительств

Филиалы и представительства:

• Не являются юридическими лицами, а значит, не имеют самостоятельной ответственности по обязательствам;
• Действуют на основании положений, утверждённых организацией, создавшей филиал;
• Нанимают и увольняют персонал, открывают расчётные счета в банках;
• Используют имущество, находящееся в собственности юридического лица, создавшего филиал или представительство.

Важно: поскольку филиалы и представительства не обладают статусом юридического лица, все обязательства и ответственность несёт материнская организация.

Регистрация филиала или представительства: пошаговая инструкция

Шаг 1. Принятие решения

Решение о создании филиала или представительства принимает:

• Единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), если учредительных документах не предусмотрено иное;
• Общее собрание участников (для ООО и АО) или собрание учредителей (для некоммерческих организаций).

Шаг 2. Утверждение положения о филиале (представительстве)

Содержание положения:

• Наименование и место нахождения филиала/представительства;
• Перечень функций и полномочий;
• Порядок управления и контроля;
• Права и обязанности руководителя филиала/представительства.

Шаг 3. Уведомление налогового органа

В течение 3 рабочих дней после утверждения положения необходимо подать в ИФНС по месту нахождения филиала/представительства:

• Форму № С-09-2-2 «Сведения о создании обособленного подразделения»;
• Копию положения о филиале/представительстве;
• Копию приказа о назначении руководителя.

Шаг 4. Постановка на учёт в ПФР и ФСС

Если филиал будет нанимать сотрудников, необходимо:

• Встать на учёт в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
• Встать на учёт в Фонд социального страхования (ФСС);
• Получить регистрационный номер и код подчинённости.

Шаг 5. Открытие расчётного счёта

Филиал может открыть расчётный счёт в любом банке, указав в качестве учредителя материнскую организацию.

Изменения и дополнения в ГК РФ по состоянию на 4 августа 2026 года

На 4 августа 2026 года действует редакция ГК РФ с учётом всех изменений, внесённых:

• Федеральным законом от № 315-ФЗ — уточнены полномочия руководителей филиалов и порядок их назначения;
• Федеральным законом от № 185-ФЗ — введена обязательная электронная отчётность при создании более 5 филиалов/представительств;
• Федеральным законом от — упрощена процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при закрытии филиала.

Практические советы и типичные ошибки

Что делать:

• Каждый филиал должен иметь отдельный устав или положение, согласованное с уставом материнской организации;
• Хранить оригиналы положений и приказов в материнской компании;
• Ежеквартально проверять актуальность данных в ЕГРЮЛ и ИФНС.

Чего избегать:

• Не путать филиал с дочерней компанией — у последней есть статус юридического лица;
• Не забывать уведомлять ИФНС о закрытии филиала в течение 3 рабочих дней;
• Не пропускать сроки подачи уведомлений в ПФР и ФСС (10 рабочих дней с момента найма первого сотрудника).

Создание филиала или представительства в России в 2026 году стало более прозрачным и цифровым процессом благодаря последним изменениям в ГК РФ. Главное, строго соблюдать установленные сроки уведомлений и корректно оформлять внутренние документы. Тогда новое подразделение быстро вступит в права и начнёт эффективно работать на благо вашего бизнеса.