Ниже приведён подробный разбор того, какие сделки обязаны пройти нотариальное удостоверение, какие документы можно просто заверить копиями, а также какие последствия ждут стороны, если они пренебрегли требованиями закона.

Что такое «нотариальное удостоверение» по ст. 163 ГК РФ

Статья 163 ГК РФ чётко формулирует:

• Нотариальное удостоверение — это комплексная проверка законности сделки, в т.ч;:
  • существования у каждой стороны права на её совершение;
  • отсутствия существенных нарушений закона;
  • соответствия формы и содержания требованиям законодательства.

Обязательные случаи нотариального удостоверения

Ниже перечислены основные сделки, которые обязательно должны быть удостоверены нотариально:

1. Сделки с недвижимостью, если иное не предусмотрено законом (п. 1 ст. 163 ГК РФ, ст. 551 ГК РФ).
2. Доверенности, выдаваемые для совершения сделок, требующих нотариальной формы (ст. 185.1 ГК РФ);
3. Договор залога недвижимости (ипотеки) (ст. 339 ГК РФ).
4. Некоторые корпоративные сделки, в частности уступка доли в ООО третьим лицам (ст. 21 Закона об ООО).

Последствия отсутствия нотариальной формы

Если сделка подлежит обязательному нотариальному удостоверению, но была заключена без него, то:

• она считается ничтожной (ст. 163, 165 ГК РФ);
• не подлежит государственной регистрации (например, в Росреестре);
• стороны не приобретают соответствующие права: покупатель — права собственности, залогодержатель — залога и т.д.

Нотариальное заверение копий документов

Общие правила

Статья 35 Основ законодательства о нотариате разъясняет:

• Нотариус не «заверяет документ», а удостоверяет верность копии документа.
• Нотариус не проверяет законность содержания, правоспособность сторон и т.д.

Как правильно подготовить копию

1. Предоставить оригинал документа и свой паспорт.
2. Нотариус сверяет копию с оригиналом, проставляет:
   • штамп «Верно»;
   • свою подпись;
   • круглую печать нотариальной конторы.
3. На обороте делается отметка о количестве листов.

Доверенности: особенности удостоверения

Статья 185.1 ГК РФ вводит три варианта:

Электронное нотариальное заверение

С 2013 года введены электронное нотариальное заверение и удостоверение равнозначности документов (ст. 103.8, 103.9 Основ о нотариате). Особенности:

• Электронная подпись нотариуса приравнивается к обычной;
• Результат хранится в Едином реестре нотариальных действий (ЕРНД);
• Доступно для договоров, доверенностей, заверения копий.

1. Проверьте обязательность нотариальной формы: если закон требует — без нотариуса сделка не действует.
2. Готовьте документы заранее: оригиналы, паспорта, квитанции об оплате госпошлины.
3. Заверяйте копии у нотариуса, если они нужны для суда, госорганов или регистрации.
4. Используйте электронные сервисы: МФЦ, электронную регистрацию, онлайн-запись к нотариусу.

Соблюдение этих простых правил поможет избежать признания сделки недействительной и сэкономит время и деньги при последующих юридических процедурах.