Алгоритм наложения и снятия дисциплинарного взыскания
Дата актуализации: 04 августа 2026 г., 07:55
Понятие дисциплины труда
Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определённым:
- Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
- коллективным договором, соглашениями;
- локальными нормативными актами (в т.ч. правилами внутреннего трудового распорядка);
- трудовым договором.
Работодатель обязан создавать условия для соблюдения этих норм (ст. 189 ТК РФ).
Основания для дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание применяется за дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по вине работника.
Виды дисциплинарных взысканий
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение по основаниям, указанным в ст. 81, 336, 348.11 ТК РФ.
Для отдельных категорий работников (например, госслужащих, военных и др.) федеральными законами могут быть предусмотрены дополнительные дисциплинарные взыскания.
Важно: применение взысканий, не предусмотренных законом, запрещено!
Пошаговый алгоритм наложения дисциплинарного взыскания
Шаг 1. Фиксация проступка
Составляется акт, служебная записка или иной документ, фиксирующий нарушение. При необходимости проводится служебное расследование.
Шаг 2. Запрос объяснения
Работодатель обязан письменно потребовать от работника объяснение в течение двух рабочих дней.
Если работник не предоставляет объяснение, составляется акт об отказе или о непредставлении.
Шаг 3. Оценка обстоятельств
При наложении взыскания учитываются:
- тяжесть проступка;
- обстоятельства, при которых он был совершён;
- предшествующее поведение работника.
Шаг 4. Издание приказа
Работодатель издаёт приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
В срок не включаются:
- время болезни работника;
- пребывание в отпуске;
- время на учёт мнения профсоюза.
Абсолютный предел:
- 6 месяцев со дня проступка;
- 2 года — если проступок выявлен по результатам ревизии/аудита.
Шаг 5. Вручение приказа
Приказ объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней.
При отказе от подписи составляется акт.
Шаг 6. Учет представительного органа (при наличии)
Для руководителей и их заместителей работодатель обязан рассмотреть мнение профсоюза (или иного представительного органа) и применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения, если нарушение подтвердилось (ст. 195 ТК РФ).
Сроки действия и снятие дисциплинарного взыскания
Автоматическое погашение
Если в течение одного года со дня наложения работник не подвергнут новому взысканию, считается, что он не имеет дисциплинарного взыскания.
Досрочное снятие
До истечения года работодатель может снять взыскание по:
- собственной инициативе;
- просьбе самого работника;
- ходатайству непосредственного руководителя;
- запросу представительного органа работников.
Снятие оформляется приказом, который также вручается работнику под роспись.
Порядок обжалования
Работник вправе обжаловать дисциплинарное взыскание:
- в Государственную инспекцию труда;
- в комиссию по трудовым спорам (первичная инстанция);
- в суд.
Чек-лист для HR-специалиста
- Собрать доказательства проступка (акты, объяснения, фото/видео).
- Письменно запросить объяснение у работника (срок, 2 рабочих дня).
- Оценить тяжесть и обстоятельства.
- Согласовать решение с профсоюзом (если требуется).
- Издать приказ до истечения месяца (или 6/24 месяцев).
- Вручить приказ под роспись (составить акт при отказе).
- Отразить взыскание в личной карточке (Т-2).
- После года проверить, не погасилось ли взыскание автоматически.
Практические советы
- Храните все документы в течение не менее 5 лет.
- Используйте типовые формы приказов (№ Т-6а).
- Если проступок может повлечь увольнение, заранее проконсультируйтесь с юристом.
- При снятии взыскания не забудьте внести запись в личное дело.
Внимание! Предложенный алгоритм основан на тексте Главы 30 ТК РФ (ст. 191–195) в редакции, действующей по состоянию на 08 апреля 2026 года. При изменении законодательства следует проверять актуальность норм.