Важно! С 2025 года вступил в силу новый порядок государственной (специальной) оценки условий труда. В статье — только актуальные требования, формы, сроки и штрафы 2026 года.
Что такое ГПО ГК РФ?
ГПО — государственная (специальная) оценка условий труда, проводимая в соответствии с Федеральным законом от № 426-ФЗ и постановлением Правительства РФ № 685 от (в редакции 2025 г.).
Цель процедуры — выявить вредные и (или) опасные производственные факторы и классифицировать рабочие места по степени вреда.
Кто обязан проводить ГПО в 2026 году?
- Все организации и ИП, использующие наёмный труд (неважно, 3 человека или 3 000).
- Филиалы и представительства, если они обособленно начисляют зарплату и ФСС.
- Юр. лица, применяющие дистанционный и гибридный режим (новшество 2025 года).
Исключения: когда можно не проводить ГПО
- Работники удалённо всё время (документально подтверждено).
- Офисные сотрудники, у которых риск вреда ниже класса 3.1 (подтверждение — аттестация до 2014 г. или предварительная оценка).
- Индивидуальные предприниматели без наёмных работников.
Пошаговая инструкция 2026
Шаг 1. Подготовка (январь–март)
Создайте локальный акт «Положение о ГПО» и утвердите график на 2026 год до 31 марта.
Шаг 2. Выбор экспертной организации
- Убедитесь, что организация внесена в реестр Минтруда (актуальный список на доступен по ссылке https://mintrud.gov.ru/opencms/export).
- Заключите договор и оплатите услуги. Средняя стоимость: от 6 000 до 25 000 ₽ за рабочее место (зависит от отрасли и количества факторов).
Шаг 3. Проведение измерений
Эксперты проводят:
- Инструментальные измерения (шум, вибрация, химия, микроклимат, ЭМИ).
- Оценку организационных факторов (режим труда и отдыха, психофизическая нагрузка).
Шаг 4. Классификация условий труда
| Класс | Описание | Компенсации |
|---|---|---|
| 1 | Оптимальные | Не предусмотрены |
| 2 | Допустимые | Не предусмотрены |
| 3.1–3.4 | Вредные | Доплата 4–24 % |
| 4 | Опасные | Ускоренные пенсии, доплата до 100 % |
Сроки проведения и переоценки
- Первичная ГПО — в течение 12 месяцев с момента создания рабочего места.
- Периодическая переоценка — каждые 5 лет, но не позднее 2029 года для всех организаций.
- Внеочередная — при:
- новом оборудовании или СИЗ,
- отказе профсоюза,
- несчастном случае и т.д.
Отчётность и хранение документов
- Карта СОУТ (форма № 1-СОУТ-2026).
- Отчёт о проведении ГПО (форма № 2-СОУТ-2026).
- Реестр рабочих мест (форма № 3-СОУТ-2026).
Документы хранятся в течение 45 лет после увольнения последнего работника.
Штрафы в 2026 году
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не проведена ГПО | 5 000–10 000 ₽ | 130 000–150 000 ₽ |
| Нарушены сроки предоставления отчёта | 3 000–5 000 ₽ | 60 000–100 000 ₽ |
Чек-лист на 2026 год
- Обновили список рабочих мест до 31 января 2026.
- Утвердили график ГПО на 2026–2029 гг.
- Заключили договор с аккредитованной экспертной организацией.
- Прошли инструктаж по результатам ГПО с работниками.
- Скорректировали доплаты и СИЗ по классам вреда.
Где получить помощь
Онлайн-калькулятор для расчёта стоимости ГПО и шаблоны документов доступны на сайте Роструда: rostrud.gov.ru.
Дата актуализации: 04 июля 2026 г. — все ссылки и суммы штрафов соответствуют последним изменениям законодательства.