Дата актуализации: 04 августа 2026 г.
Назначение и правовая база графика несения службы в ФСИН
ФСИН России (Федеральная служба исполнения наказаний) — это федеральный орган исполнительной власти, подведомственный Минюсту РФ, обеспечивающий:
- исполнение уголовных наказаний;
- контроль за лицами, подозреваемыми или обвиняемыми в совершении преступлений;
- функционирование следственных изоляторов, колоний и других учреждений УИС.
Режим служебного времени сотрудников регулируется:
- Правилами внутреннего служебного распорядка учреждений УИС;
- приказами и инструкциями ФСИН России;
- Трудовым кодексом РФ (в части, не противоречащей спец-законодательству).
Чем график дежурств отличается от графика сменности?
| Критерий | График дежурств | График сменности |
|---|---|---|
| Цель | Обеспечение круглосуточного присутствия дежурной службы | Равномерное распределение нагрузки между сотрудниками |
| Период | Обычно 24 часа подряд (сутки) | 2/2, 3/3, 5/2, 24/72 и др. |
| Кто утверждает | Начальник подразделения/учреждения | Начальник территориального органа ФСИН |
| Норматив нагрузки | Не более 144 часов за 30 дней при 24-часовом дежурстве | Не более 40 часов в неделю (в среднем за учётный период) |
Основные типы графиков несения службы в ФСИН
3.1 Пятидневная служебная неделя (классический)
- Режим: пн-пт с 09:00 до 18:00;
- Допустимо: для административно-управленческого персонала.
3.2 Суточное дежурство (24/72)
- Суть: 24 часа «на посту», затем 72 часа отдыха.
- Как рассчитать: 24 × 8 = 192 часа за 32 дня — допустимый перерасход сверх 40-часовой недели компенсируется дополнительными днями отдыха.
3.3 График «5/2» (пять через два)
- Режим: пять рабочих дней, два выходных;
- Используется: для инспекторов, не задействованных в круглосуточных постах.
3.4 График «2/2» (два через два)
- Смены: 12 часов днём, 12 часов ночью;
Пошаговая инструкция по составлению графика дежурств в Excel
Шаг 1. Создаём таблицу
| ФИО сотрудника | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | … | 31 | |----------------|---|---|---|---|---|---|----| | Иванов А.А. | | | | | | | | | Петров Б.Б. | | | | | | | |
Шаг 2. Вводим формулу для автоматического подсчёта дежурств
Шаг 3. Учитываем нормативы
- Для 24-часовых дежурств: не более 144 ч/мес;
- Для 12-часовых смен: не более 168 ч/мес.
Шаг 4. Добавляем условное форматирование
Выделяем ячейки переработки красным цветом, чтобы визуально контролировать превышение норматива.
Шаг 5. Печать и утверждение
- Распечатываем график на бумаге формата A3;
- Согласовываем с профсоюзом (по желанию);
- Утверждаем приказом начальника учреждения не позднее чем за 10 дней до начала действия;
- Знакомим сотрудников под роспись.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Не учитываются международные акты о труде (ILO) | Жалобы, штрафы трудинспекции | Учесть 40-часовую неделю в среднем за учётный период |
| График доводится позже 10 дней до вступления | Недействителен, требуется переутверждение | Использовать планировщик на 2 месяца вперёд |
| Отсутствие подписи сотрудников | Невозможность привлечь к сверхурочной работе | Внедрить электронное согласование в 1С:ЗУП |
Пример приказа об утверждении графика сменности (фрагмент)
П Р И К А З
по УИС № 15/26-Д
г. г. Москва
Об утверждении графика сменности дежурной службы на сентябрь 2026 г.
- Утвердить прилагаемый график сменности дежурной службы следственного изолятора № 1 ГУФСИН России по г. Москве на сентябрь 2026 г.
- Контроль исполнения возложить на заместителя начальника по режиму и надзору полковника внутренней службы А.А. Иванова.
Начальник УИС
Подпись: __________ /Подполковник внутренней службы С.С. Сидоров/
Полезные сервисы для автоматизации
- 1С:Кадры ФСИН — модуль для расчёта смен;
- Excel-шаблон «График ФСИН» (можно скачать здесь);
- Онлайн-калькуляторы, «Расчёт 2/2», «Сутки через трое» и др.
Главное:
- График несения службы должен быть утверждён приказом и доведён до сведения персонала под роспись за 10 дней.
- Следует соблюдать нормативы нагрузки и международные стандарты труда.
- Используйте проверенные инструменты (Excel, 1С) для исключения ошибок и экономии времени.
Соблюдение перечисленных правил гарантирует бесперебойность деятельности учреждений УИС, снижение травматизма и конфликтов, а также уменьшение проверок со стороны контрольных органов.