МОСКВА, 9 апреля 2026 года, РАПСИ, Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН) России выставила на общественное обсуждение проект приказа, который кардинально меняет порядок формирования графиков отпусков сотрудников уголовно-исполнительной системы. Документ ужесточает требования к учёту отпусков, вводит новый «режим служебного времени» и усиливает ответственность руководителей за нарушения. Что изменится для работников и кадровиков ведомства — в нашем материале.
Что такое «режим служебного времени» и почему он важен
Согласно проекту приказа, режим служебного времени — это единый порядок, который определяет:
- продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпуска;
- даты начала и окончания отпусков, включая «вынужденные» переносы;
- обязанности работодателя по уведомлению и согласованию дат.
Новый режим вводится с 1 января 2027 года и распространяется на все категории сотрудников ФСИН: от надзирателей до кадровиков центрального аппарата. Главное новшество — обязательное электронное согласование графика в корпоративной системе «ФСИН-Кадры» за 14 календарных дней до его вступления в силу.
Как формируется график отпусков: покроковая инструкция
Шаг 1. Разработка графика (до 15 декабря)
Начальник учреждения (ИК, СИЗО, колония) обязан не позднее 15 декабря текущего года:
- утвердить форму графика по новому шаблону;
- согласовать даты с профсоюзом;
- опубликовать проект для общего ознакомления на внутреннем портале.
Шаг 2. Сбор заявлений (до 1 марта)
Сотрудники подают заявления на отпуск в электронном виде через портал «Госуслуги-ФСИН». Если сотрудник имеет вредные условия труда, он автоматически получает дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 10 календарных дней.
Шаг 3. Утверждение и согласование
После внесения всех правок график подписывает:
- начальник учреждения;
- председатель профкома;
- ответственный кадровик.
Что грозит за нарушение графика
| Нарушение | Ответственность |
|---|---|
| Не утвержден график в срок | Штраф на должностное лицо 10 000–20 000 ₽ |
| Отказ в предоставлении отпуска без уважительной причины | Компенсация морального вреда + штраф до 50 000 ₽ |
| Ошибка в расчёте продолжительности отпуска | Перерасчёт и доплата, возможен суд |
Особенности для сотрудников с вредными условиями труда
Если спецоценка подтвердила вредный класс условий труда (3.1 и выше), сотруднику положены:
- дополнительный оплачиваемый отпуск минимум 10 календарных дней;
- ежемесячная надбавка 4 % оклада;
- право выбора времени отпуска вне графика при наличии медсправки.
Кадровик обязан отдельно отразить такие отпуска в графике и приложить копию спецоценки.
Как не ошибиться: чек-лист для HR-специалиста
- Проверить срок: график утвержден до 15 декабря 2026 г.
- Загрузить шаблон из «ФСИН-Кадры» и заполнить все обязательные поля.
- Согласовать с профсоюзом и опубликовать на внутреннем портале.
- Уведомить каждого сотрудника за 14 дней до начала отпуска.
- Хранить электронные копии не менее 5 лет.
Краткий итог
График отпусков 2027 года станет первым, созданным по новому «режиму служебного времени» ФСИН. Главные правила:
- утверждение до 15 декабря;
- обязательное электронное согласование;
- категорийный учёт вредных условий труда;
- жёсткая ответственность за нарушения.
Следите за официальными разъяснениями на портале fsin.gov.ru и в личном кабинете «Госуслуги-ФСИН».