Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ) и Жилищному кодексу (ЖК РФ) любое перемещение права владения и пользования недвижимым имуществом должно оформляться письменным актом приёма-передачи. Ниже приведён актуальный алгоритм и образец документа, действующий на .
Зачем нужен акт приёма-передачи
- Фиксация факта передачи – документ подтверждает, что помещение фактически передано и принято.
- Учёт состояния объекта – перечисляются все дефекты, недоделки, имущество, остающееся/вывозимое.
- Разграничение ответственности – с момента подписания риски случайной гибели или повреждения переходят к получателю (ст. 669 ГК РФ).
- Начало и окончание расчётов – дата акта считается датой начала арендных платежей или датой перехода права собственности при купле-продаже.
Какие бывают акты
- Жилые помещения – регулируются Приказом ГУСП РФ от № 66 (Приложение N 4).
- Нежилые здания / помещения – рекомендованный образец приведён в Приложении N 6 к Порядку № 66/2026.
- Иные объекты недвижимости – составляются в простой письменной форме с соблюдением ГК РФ.
Основные реквизиты акта приёма-передачи (образец 2026)
Документ оформляется в двух подлинных экземплярах и должен содержать:
- Название: «Акт приёма-передачи нежилого здания (помещения) № ___».
- Дату и место составления.
- Стороны:
- Передающая сторона (арендодатель / продавец).
- Принимающая сторона (арендатор / покупатель).
- Информацию об объекте:
- Кадастровый номер.
- Адрес.
- Площадь по ЕГРН.
- Функциональное назначение.
- Перечень переданного имущества (опись с количеством и состоянием).
- Замечания и дефекты, зафиксированные сторонами.
- Подписи сторон и расшифровки Ф. И. О.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заголовок
Акт приёма-передачи нежилого помещения № 15/2026
Шаг 2. Интро
«Мы, нижеподписавшиеся:
Арендодатель — ООО «Альфа-Инвест», ИНН 7701234567, в лице директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Арендатор — ИП Петров П. П., ИНН 7723456789, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:»
Шаг 3. Описание объекта
- Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, помещение 2-Этаж-15.
- Кадастровый номер: 77:01:0004010:1234.
- Общая площадь: 125,4 м².
- Назначение: офисные помещения.
Шаг 4. Перечень имущества
| № | Наименование | Кол-во | Состояние |
|---|---|---|---|
| 1 | Система кондиционирования | 3 шт. | Рабочее |
| 2 | Осветительные приборы | 12 шт. | Рабочее |
| 3 | Межкомнатные перегородки | — | Царапины на двух секциях |
Шаг 5. Подписи
Передающая сторона: _____________ /Иванов И. И./
Принимающая сторона: _____________ /Петров П. П./
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отсутствует кадастровый номер.
Решение: перед подписанием сверьте выписку из ЕГРН. - Ошибка: не указан перечень ключей и кодов от домофона/охранной сигнализации.
Решение: добавьте отдельный пункт «Ключи и доступы». - Ошибка: не зафиксированы счётчики (электричество, вода).
Решение: внесите показания приборов учёта в акт.
Где скачать официальный бланк
Актуальный образец 2026 года в формате MS Word и PDF доступен:
- на сайте «Госуслуги» → раздел «Формы документов»;
- в Системе Главбух → раздел «Формы» → «Акт приёма-передачи нежилого помещения»;
- по прямой ссылке (пример): Скачать Word | Скачать PDF.
Правильно оформленный акт приёма-передачи защищает обе стороны от возможных споров и является неотъемлемым приложением к договору аренды/купли-продажи. Помните: акт составляется в момент фактической передачи ключей и подписывается обеими сторонами без исключений.
Если остались вопросы, консультируйтесь с юристом по недвижимости или обращайтесь к кадастровому инженеру для дополнительной проверки данных.