04 августа 2026 г. — актуальное исчерпывающее руководство по тому, как правильно оформлять, выдавать и применять доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в рамках действующего Гражданского кодекса РФ.
Содержание
- Определение и назначение доверенности на получение ТМЦ
- Нормативная база: ГК РФ и вспомогательные документы
- Формы: типовая М-2, М-2а или «свободная»?
- Сроки действия и отличие от «простой» доверенности
- Обязательные реквизиты и пример заполнения
- Порядок отчётности перед бухгалтерией
- Частые ошибки и ответы на вопросы
- Шаблоны и ссылки для скачивания
Что такое «доверенность на получение ТМЦ»
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это любые материальные активы компании: товары, сырьё, комплектующие, ГСМ, канцелярия и т. п.
Чтобы сотрудник, водитель или экспедитор мог забрать такие активы у поставщика, ему необходимо предъявить документ, подтверждающий его полномочия от имени покупателя. Таким документом и является доверенность на получение ТМЦ.
- Одноразовая — используется один раз под конкретную партию.
- Многоразовая — действует на весь срок, пока не истечёт установленный лимит или срок.
Какой закон сейчас «главный»?
С 2012 г. отменена инструкция Минфина СССР от № 17, поэтому теперь единственный ориентир — Гражданский кодекс РФ (ст. 185–186, 209 ГК РФ) и пункты 2–4 ст. 185.1 ГК РФ.
| Норма ГК РФ | Суть |
|---|---|
| ст. 185 ч. 1 | Доверенность может быть выдана любому лицу: как сотруднику, так и третьему лицу. |
| ст. 186 п. 1 | Если срок не указан — действует 1 год со дня выдачи. |
| ст. 185.1 п. 4 | Печать не обязательна, но может быть предусмотрена внутренним регламентом. |
Форма М-2, М-2а или «свободная»?
Типовые формы
Форма М-2 — одноразовая доверенность.
Форма М-2а — многоразовая (действует до окончания лимита или срока).
Коды ОКУД:
- М-2 — 0315001
- М-2а — 0315002
Свободная форма
Гражданский кодекс РФ не требует применять именно бланки М-2/М-2а. Можно составить документ в любом формате, если:
- содержатся все обязательные реквизиты (см. ниже);
- документ подписан руководителем или уполномоченным лицом;
- при необходимости — заверен печатью (если печать есть в учетной политике).
Сроки действия
| Сценарий | Срок | Отметка в документе |
|---|---|---|
| Срок не указан | 1 год со дня выдачи | «Срок действия: не ограничен» или вовсе не пишем |
| Конкретная дата | До указанной даты включительно | «Действительна до «__» ______ 2026 г.» |
| До 3 лет | Макс. 3 года (ст. 186 ГК РФ) | «Действительна с по » |
Что обязательно указать в доверенности
- Наименование организации-доверителя (полное и сокращённое).
- ИНН/ОГРН (необязательно, но удобно для контрагента).
- ФИО и должность доверителя (например, «генеральный директор Иванов А.А.»).
- ФИО и должность поверенного (например, «водитель-экспедитор Петров С.С.»).
- Паспортные данные поверенного: серия, номер, кем выдан, дата выдачи.
- Перечень полномочий: «получение ТМЦ по товарно-транспортной накладной № ___ от «__» ______ 2026 г.».
- Дата выдачи и срок действия.
- Подпись руководителя и при наличии — печать.
Пример фрагмента свободной формы:
Доверенность № 87/26
г. Москва, 04 августа 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1.Генеральный директор Иванов Алексей Алексеевич (действующий на основании Устава) доверяет водителю-экспедитору Петрову Сергею Сергеевичу, паспорт 45 12 345678, выдан ОВД «Марьино» г. Москвы г., право подписи и получения товарно-материальных ценностей по товарно-транспортной накладной № TTN-2026-08-04-123 от г. от ООО «Поставщик+».
Доверенность действительна до 11 августа 2026 г.
Подпись: ___________ /Иванов А.А./
М.П. (при наличии)
Как поверенный отчитывается перед бухгалтерией
В отличие от устаревшей инструкции 1967 г., современный ГК РФ не обязывает сдавать отчёт «не позднее следующего дня». Тем не менее, большинство компаний сохраняют внутренний регламент:
- В течение 3 рабочих дней после получения ТМЦ поверенный обязан:
- сдать копию товарной накладной (ТОРГ-12, УПД) в бухгалтерию;
- оставить доверенность в деле (если это форма М-2).
- Бухгалтер отмечает в журнале учёта доверенностей дату и номер накладной.
Частые ошибки и ответы
- Можно ли использовать скан/фото доверенности?
Если контрагент принимает электронный документооборот (ЭДО) и доверенность подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), то да. В противном случае нужен оригинал. - Нужна ли нотариус?
Только если доверенность выдаётся физическим лицом (не организацией) или предусмотрено договором. - Что делать, если срок вышел, а товар ещё не получен?
Необходимо переоформить новую доверенность; действие старой прекращается автоматически. - Можно ли одной доверенностью получить товары по нескольким накладным?
Да, если используется форма М-2а или свободная форма со всеми необходимыми номерами накладных.
Шаблоны для скачивания
- Бланк доверенности по форме М-2 (Word)
- Бланк доверенности по форме М-2а (Word)
- Свободная форма доверенности (шаблон 2026)
Главное правило: доверенность на получение ТМЦ — это не «самостоятельный» документ, а всего лишь подтверждение полномочий. Соблюдайте минимальные требования ГК РФ, выбирайте удобную форму (М-2, М-2а или свободную) и не забывайте про внутренние регламенты компании. Тогда продавец без проблем отдаст товар, а бухгалтерия быстро примет его к учёту;
Дата актуализации: 04 августа 2026 г.