С 1 января 2026 года в силу вступили ключевые изменения в части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, касающиеся правового положения филиалов и представительств иностранных и российских юридических лиц. Ниже вы найдете актуальную пошаговую инструкцию, разбор норм ГК РФ и практические советы по оформлению и функционированию обособленных подразделений.
Основные определения в Гражданском кодексе
Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, включая представительские.
Представительство — это обособленное подразделение, которое представляет интересы юридического лица и защищает их.
Ключевые отличия
- Функции
Филиал может вести хозяйственную деятельность, заключать сделки, открывать счета.
Представительство только представляет интересы, сделки не заключает. - Обособленность
Филиал имеет самостоятельный баланс (по решению юрлица).
Представительство не ведёт баланс. - Управление
Филиалом руководит директор, назначаемый приказом юрлица.
Представительством руководит руководитель представительства.
Нормативная база
С 2026 году действуют:
- ГК РФ, часть 1, ст. 55, 95, 186.1–186.11 (в редакции Федерального закона № 447-ФЗ от );
- Постановление Правительства РФ от № 248 «О порядке ведения реестра филиалов и представительств»;
- Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/249@ «Об утверждении форм уведомлений».
Регистрация филиала или представительства в 2026 году: пошаговая инструкция
Шаг 1. Принятие решения органом управления юрлица
Выпускается протокол общего собрания участников или решение единственного участника о создании филиала/представительства.
Шаг 2. Утверждение положения
Разрабатывается и утверждается Положение о филиале (или представительстве) — локальный нормативный акт, содержащий:
- место нахождения;
- перечень функций;
- порядок руководства;
- права и обязанности руководителя;
- сведения о печати (при необходимости).
Шаг 3. Назначение руководителя
Издается приказ (решение) о назначении руководителя обособленного подразделения, ему выдаётся доверенность.
Шаг 4. Уведомление ФНС через сервис «Мой налог»
C 2026 года заявление подаётся только в электронной форме:
- Вход в сервис Мой налог → Юрлица и ИП → Обособленные подразделения;
- Заполнение формы Р13014 (филиал) или Р13015 (представительство);
- Электронная подпись руководителя юрлица;
- Оплата госпошлины 800 рублей (филиал) или 400 рублей (представительство) — платежное поручение формируется автоматически.
Шаг 5. Получение выписки из ЕГРЮЛ
ФНС в течение 3 рабочих дней направляет выписку с присвоенным регистрационным номером филиала/представительства.
Налоговый и бухгалтерский учет 2026
Филиал:
- Сдаёт отдельный баланс и отчёт о финансовых результатах только если юрлицо приняло такое решение в учетной политике.
- Подаёт налоговую отчётность по месту нахождения филиала в электронном виде через сервис «Отчётность 2.0».
- Применяет обособленный ККТ (если розничная торговля).
Представительство:
- Никакой отчётности не сдаёт — все доходы и расходы учитывает головная организация.
- ККТ не регистрирует.
Трудовые отношения и статистика
С 2026 года:
- Трудовые договора заключаются от имени головной организации, но указанием места работы «филиал/представительство в городе N».
- Зарплатный проект может быть открыт как в головном офисе, так и в любом обособленном подразделении.
- Сведения о среднесписочной численности подаются централизованно головной организацией до 20 января 2027 года.
Практические кейсы
Кейс 1: ИТ-компания из Санкт-Петербурга открывает филиал в Казани
- Деятельность: разработка ПО, заключение договоров с заказчиками Татарстана.
- Учет: отдельный баланс не ведётся, налог на прибыль перечисляется по ставке 17% в бюджет Республики Татарстан.
Кейс 2: Французская компания открывает представительство в Москве
- Деятельность: маркетинг исследования, участие в выставках.
- Документы: заверенный у нотариуса перевод Устава, апостиль, протокол о назначении руководителя представительства.
- Особенность: отчётность по форме 3-НДФЛ за иностранных сотрудников подаётся в ИФНС № 46 по г. Москве.
Чек-лист: 7 главных ошибок при создании филиала или представительства
- Не утвердили Положение до подачи в ФНС — придётся переделывать уведомление.
- Указали в уведомлении неверный ОКВЭД — нужен именно тот, который использует филиал.
- Не проинформировали ПФР в течение 30 дней о создании, штраф от 5 000 руб.
- Открыли расчётный счёт на имя филиала вместо головной организации (филиал не является самостоятельным участником расчётов).
- Забыли включить данные о филиале в ЕГАИС при торговле алкоголем.
- Не обновили подпись в сервисе ЭДО для нового руководителя.
- Не проставили в договорах копии выписки ЕГРЮЛ с филиалом/представительством, контрагенты могут отказаться от сделки.
Актуальные ссылки и сервисы 2026
- Официальный сервис ФНС «Получить выписку ЕГРЮЛ»
- Актуальная редакция ст. 55 ГК РФ на Гаранте
- Формы статистической отчётности Росстата
В 2026 году процедура создания филиала или представительства стала проще за счёт электронного взаимодействия с ФНС, но требует строгого соблюдения новых форм и сроков. Главное, чётко разграничить функции обособленного подразделения, правильно оформить локальные акты и вовремя уведомить контролирующие органы.