Дата актуализации: 04 августа 2026 г․

Что такое «заверение подписи» по Гражданскому кодексу РФ?

Согласно статье 160 ГК РФ и статье 185․1 ГК РФ, заверение подписи — это официальное подтверждение нотариусом (или иным уполномоченным лицом) того факта, что подпись на документе действительно принадлежит конкретному лицу․ Это не то же самое, что удостоверение сделки: заверяется только подлинность подписи, но не содержание документа и не сами условия сделки․

Когда требуется заверение подписи?

• Доверенности․ Любая доверенность, выдаваемая гражданином, обязательно заверяется нотариально (п․ 1 ст․ 185․1 ГК РФ)․ Исключения составляют случаи, когда доверенность выдаётся в организации, где доверитель работает или обучается․
• Отказ от права наследования․ Заявление об отказе от наследства должно быть подписано наследником и заверено нотариусом (ст․ 1157 ГК РФ)․
• Внешнеэкономические контракты․ Если стороны находятся в разных странах, зачастую требуется заверение подписей на русском и иностранном языках для последующей легализации документа․
• Корпоративные сделки․ Уставы, решения органов управления и отчёты, передаваемые в ФНС, нотариат или иностранные органы, часто требуют нотариально заверенных подписей должностных лиц․

Процедура заверения подписи: пошаговая инструкция

1. Подготовка документа․ На документе уже должна стоять подпись заявителя․ Нотариус не ставит свою подпись «на пустом месте»․
2. Удостоверение личности․ Заявитель предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
3. Фиксация в реестре․ Нотариус вносит сведения в Единый реестр нотариальных действий, после чего проставляет на документе:
   • своё удостоверительную надпись;
   • штамп или печать;
   • подпись и регистрационный номер․
4. Оплата госпошлины․ С 2026 г․ тариф за заверение подписи составляет 100 рублей (п․ 3 ст․ 333․24 НК РФ)․

Разница между «заверение подписи» и «удостоверение сделки»

Особенности перевода документов с заверенной подписью

Если документ с нотариально заверенной подписью предполагается использовать за рубежом, необходимо:

• Легализация․ Процесс подтверждения подлинности подписи и статуса нотариуса в МИД РФ или через апостиль (если страна участвует в Гаагской конвенции)․
• Перевод․ Перевод выполняется профессиональным переводчиком и заверяется нотариально повторно: заверяется уже подпись переводчика, а не содержание текста․
• Двустороннее заверение․ На одном листе допускается размещать русский текст и его перевод, при этом заверяются обе подписи: оригинальная и переводчика․

Частые ошибки и как их избежать

1. Подписать документ «впервые» у нотариуса․ Неверно: подпись ставится заранее, нотариус лишь подтверждает её․
2. Заверение электронной подписи․ Это отдельная процедура, регулируемая Федеральным законом 63-ФЗ, и не входит в компетенцию нотариуса по ГК РФ․
3. Использование дубликатов паспорта․ Нотариус принимает только оригинал документа, удостоверяющего личность․

Краткий чек-лист перед визитом к нотариусу

• ✓ Паспорт РФ (или загранпаспорт для легализации)․
• ✓ Готовый документ с уже проставленной подписью․
• ✓ При необходимости — квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте);
• ✓ При переводе — контакт квалифицированного переводчика, аккредитованного при нотариальной палате․

Заверение подписи — это быстрый и недорогой способ повысить юридическую значимость документа․ Оно особенно важно при работе с доверенностями, наследственными отказами и международными контрактами․ Следуйте простым правилам: подписывайтесь заранее, берите паспорт и помните о возможной последующей легализации и переводе․

Юридическое примечание: Приведённые нормы и тарифы актуальны на ․ Перед визитом к нотариусу рекомендуем уточнить условия, так как законодательство может измениться․