С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон № 439-ФЗ от , который кардинально пересмотрел ряд институтов трудового законодательства Российской Федерации; Ниже приведён подробный разбор самых значимых новаций, получивших неофициальное название «гражданский трудовой кодекс 2019».
Электронная трудовая книжка: конец бумажной эпохи
Законодатель ввёл институит электронной трудовой книжки (ЭТК), полностью заменив привычные бумажные трудовые. С 2021 года:
- Все новые трудовые отношения оформляются только в цифровом виде через систему «Госуслуги».
- Старые бумажные книжки по желанию работника могут быть сохранены или переведены в цифровой формат.
- Работодатель обязан направлять сведения о приёме, переводе, увольнении и награждениях в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа.
Как работнику получить доступ к ЭТК?
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru.
- Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Сведения о трудовой деятельности».
- Запросить электронную выписку, которая имеет ту же юридическую силу, что и бумажная трудовая книжка.
Дистанционная и удалённая работа: правовое признание
В ТК РФ введены понятия «дистанционная работа» и «работник на удалёнке»:
- Статья 312.1–312.9 ТК РФ регламентируют условия заключения, изменения и расторжения таких договоров.
- Работодатель обязан обеспечить технические средства и защиту персональных данных.
- Работник имеет право требовать компенсации затрат на интернет и электроэнергию, если такая обязанность прописана в договоре.
Краткий чек-лист для HR удалённой схемы
| Этап | Необходимые действия |
|---|---|
| Подписать дополнительное соглашение или новый договор с указанием удалённого режима. | |
| Отчётность | Фиксировать рабочее время в корпоративной системе (Jira, Trello и т.д.). |
| Контроль | Ограничиться результатом труда, а не процессом (в соответствии со ст. 312.4 ТК РФ). |
Признание гражданско-правовых договоров трудовыми
Законодателем усилена презумпция трудового договора (ст. 19.1 ТК РФ):
- Если отношения фактически подпадают под признаки трудовых, даже при оформлении подряда, оказания услуг или авторского договора, они считаются трудовыми.
- Суд может по заявлению любого из участников переквалифицировать договор и применить положения ТК РФ.
Основные признаки трудового договора (ст. 15 ТК РФ)
- Личное выполнение работы — нельзя перепоручать третьим лицам.
- Подчинение правилам внутреннего распорядка.
- Работа в структурном подразделении компании-заказчика.
- Регулярность выплаты зарплаты не реже чем каждый месяц.
Новые гарантии для работников 18–
В главу 42 ТК РФ внесены дополнительные гарантии для подростков:
- Максимальное рабочее время — 24 часа в неделю (для 14–16 лет) и 35 часов (16–18 лет).
- Запрет ночных смен (с 22:00 до 06:00).
- Обязательное медицинское обследование при поступлении на работу и ежегодно в дальнейшем.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск — 31 календарный день.
Ответственность работодателя за нарушения
С 2020 года ужесточены административные штрафы:
- Невыдача трудовой книжки, до 50 000 ₽ на компанию и 5 000 ₽ на должностное лицо.
- Фальсификация сведений в ЭТК — до 200 000 ₽ и дисквалификация ИП/директора до 3 лет.
- Нарушение правил удалённой работы — до 100 000 ₽ и внесение в реестр недобросовестных поставщиков.
Что нужно сделать прямо сейчас:
- Проверить, перевели ли вашу бумажную трудовую книжку в электронный формат.
- Если вы на удалёнке — утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- HR-специалистам — обновить локальные акты (ПВТР, политику удалённой работы).
- Бухгалтерам — настроить интеграцию с сервисом ПФР для автоматической отправки сведений.
Важно! Все изменения применяются к правоотношениям, возникшим после . Для ранее заключённых договоров переход на новые правила осуществляется по соглашению сторон или в одностороннем порядке по инициативе работника (ст. 72.1 ТК РФ).