04 августа 2026 г․ Служебная характеристика на сотрудника УФСИН (ФСИН России) ‒ это официальный документ, который объективно отражает профессиональные, деловые и личные качества человека, проходящего аттестацию, награждение или перевод на другую должность․ Её составляют по строгим кадровым правилам с учётом специфики пенитенциарной системы․ Ниже приведён исчерпывающий алгоритм подготовки документа, рекомендации по структуре, формулировкам и типичным ошибкам․

Зачем нужна характеристика в УФСИН

• Аттестация ‒ повышение классного чина, допуск к спецвиду работы, продвижение по службе;
• Награждение – представление к наградам Минюста РФ, ведомственным знакам отличия․
• Перевод – в другое подразделение, в т․ч․ со специальными условиями (СИЗО, колонии ПК)․
• Внешние запросы – военкомат, суды, органы опеки, банки, госорганы при поступлении на госслужбу․

Работодатель обязан выдать характеристику не позднее 3 рабочих дней с момента письменного запроса сотрудника (ст․ 62 ТК РФ, Приказ Минюста № 195)․ Отказ не допускается․

Кто составляет

Нормативно обязанность не закреплена․ На практике документ готовят:

1. Непосредственный руководитель подразделения (начальник отряда, начальник режимного отдела)․
2. Специалист отдела кадров (по поручению руководителя)․
3. Юрист или психолог (в исключительных случаях, например, при служебном разбирательстве)․

Фактически достаточно, чтобы подписал руководитель учреждения/управления и скрепил печатью․

Структура документа (8 обязательных блоков)

Реквизиты организации

Управление ФСИН России по [субъект РФ]
ИНН: 7701234567 ОГРН: 1027700123456
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Садовая-Кудринская, д․ 14

Для предъявления в: Аттестационную комиссию УФСИН

Общие данные сотрудника

• Ф․ И․ О․: Иванов Иван Иванович
• Год рождения: 1985
• Должность: старший инспектор отдела безопасности
• Дата начала службы:
• Образование: высшее юридическое (КУ МВД РФ, 2010 г․)
• Квалификация: 1-й классный чин юстиции

Трудовые обязанности

• организация и контроль режимных мероприятий;
• проведение досмотров, личных обысков;
• сопровождение осуждённых при выезде за пределы ИК;
• составление актов, рапортов, протоколов;
• ведение журналов учёта спецсредств․

Оценка профессиональных качеств

Профессиональный уровень – высокий․ За 2025 год лично выявил 12 случаев хранения запрещённых предметов, участвовал в 5 спецоперациях по пресечению каналов сбыта наркотиков в ИК-2․ Дважатый лауреат конкурса «Лучший по профессии»․ Прошёл курсы повышения квалификации «Противодействие экстремизму в УИС» (72 ч․, 2026 г․)․

Оценка деловых и личных качеств

• Дисциплинированность – безупречна․
• Инициативность – предложил и внедрил электронную систему фото-учёта личных вещей осуждённых (экономия 180 тыс․ руб․/год)․
• Командная работа – высоко ценится коллегами, наставник молодых сотрудников․
• Психологическая устойчивость – отмечено дежурным психологом УФСИН․

Поощрения и дисциплинарные меры

Поведение в коллективе

Поддерживает деловые и доброжелательные отношения, активный участник волонтёрского проекта «Поможем детям сиротам»․ Семейное положение – женат, двое детей, в быту положительно характеризуется․

Реквизиты составителя

______________________________
(подпись) Подполковник внутренней службы Петров С․ С․
Начальник отдела безопасности УФСИН по г․ Москве
04 августа 2026 г․

Типовые формулировки для «копилки»

• «Проявил высокий уровень профессиональной подготовки при ликвидации массовых беспорядков»․
• «Обеспечил безукоризненное выполнение плана-графика конвоирования»․
• «Проактивно внедрил цифровую систему контроля доступа, что снизило число нарушений на 35 %»․
• «Проявил личное мужество при задержании вооружённого осуждённого»․

Частые ошибки и как их избежать

Алгоритм выдачи характеристики

1. Сотрудник пишет заявление на имя начальника УФСИН․
2. Отдел кадров готовит проект характеристики на основе личного дела, приказов поощрения/взысканий․
3. Непосредственный руководитель согласовывает текст, вносит правки․
4. Начальник учреждения подписывает и ставит печать․
5. Копия характеристики сдаётся в личное дело; оригинал выдаётся сотруднику в течение 3 дней․

Мини-шаблон для быстрого копирования

Управление ФСИН России по ___________
ИНН __________ ОГРН __________
Адрес: ________________________________

Служебная характеристика
на ___(ФИО)___, ___ года рождения,
занимающего должность __________,
работающего с «___» ______ 20__ г․
Образование: ___________․
Должностные обязанности: _____________․
За время службы проявил(а): высокую ответственность, инициативность, профессионализм․
Поощрения: _____________․
Дисциплинарных взысканий не имеет․
Отношение в коллективе: _____________․
Начальник _________/___________/
подпись, ФИО
«__» ________ 2026 г․

Служебная характеристика для аттестации в УФСИН ‒ это не просто формальность, а важный инструмент кадровой политики, влияющий на карьерный рост и социальные гарантии сотрудника․ Соблюдая структуру, используя проверенные формулировки и проверяя факты, вы гарантируете объективность документа и защиту от возможных претензий контрольных органов․

Полезный совет: сохраняйте электронный шаблон в корпоративной системе «ДелоWeb-ФСИН», чтобы сократить время подготовки до 15 минут и исключить орфографические ошибки․