Важно: данная статья предназначена для собственников, ТСЖ, ЖКС и управляющих организаций, которых могут попросить подготовить официальную характеристику на жильца, находящегося под следствием или осуждённого, для передачи в Федеральную службу исполнения наказаний (ФСИН).
Зачем ФСИН запрашивает характеристику от управляющей компании
ФСИН России (в лице следователя, инспектора УИИ или сотрудника колонии) может запросить характеристику для:
- определения меры пресечения (домашний арест, условно-досрочное освобождение, перевод на более мягкий режим);
- подтверждения или опровержения сведений о личности осуждённого;
- рассмотрения ходатайств об УДО, замене неотбытой части наказания более мягким видом;
- составления социального отчёта при подготовке к освобождению.
Кто имеет право подписывать документ
Характеристику подписывает уполномоченное лицо управляющей компании (УК):
- генеральный директор;
- заместитель директора по эксплуатации;
- управляющий домом / старший инженер (при наличии доверенности).
Примечание: печать организации ставится только при наличии печати; для УК, перешедших на электронную отчётность, печать не является обязательным реквизитом.
Обязательные реквизиты характеристики
Документ оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4. Обязательно указать:
- Полное наименование УК, ИНН/ОГРН, юридический адрес.
- Номер и дата исходящего документа, регистрационный номер в журнале исходящей корреспонденции.
- Адрес объекта (город, улица, дом, квартира).
- ФИО гражданина, дата рождения, период проживания/регистрации.
- Характеристика поведения (пункт 5 в образце ниже).
- Сведения о членстве в ТСЖ / участии в собраниях (если есть).
- Сведения о наличии/отсутствии задолженности по ЖКХ.
- Контактные данные автора характеристики (телефон, e-mail).
Пошаговый алгоритм подготовки
- Шаг 1. Получите официальный запрос ФСИН (письмо или электронное обращение через Госуслуги).
- Шаг 2. Проверьте базу должников: внесите последние платежи в реестр.
- Шаг 3. Определите формат: свободное письмо или форма «Характеристика жилого помещения».
- Шаг 4. Заполните шаблон (см. ниже).
- Шаг 5. Подпишите у руководителя, заверьте у нотариуса или просто оформите на бланке – зависит от требований ФСИН в регионе.
- Шаг 6. Отправьте оригинал заказным письмом с уведомлением или передайте курьером.
Образец характеристики для ФСИН от управляющей компании
УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «ЖК-СЕРВИС ПЛЮС» ИНН 7701234567, ОГРН 1177700012345 125130, г. Москва, ул. Сущёвский Вал, д. 5, офис 12 тел. +7 (495) ‑23-45-67, e-mail: info@jk-serviceplus.ru Исх. № 15-Х/2024 от В УИИ ОСВ № 3 УФСИН России по г. Москве 127018, ул. Полковая, д. 38 ХАРАКТЕРИСТИКА на гражданина Иванова Сергея Николаевича дата рождения: регистрация: 123456, г. Москва, ул. Лётная, д. 8, кв. 45 Настоящая характеристика подготовлена на основании запроса № 78-з от . Общие сведения: Иванов С.Н. зарегистрирован и фактически проживает по указанному адресу с 2012 года. Квартира № 45 расположена в 12-этажном панельном доме, эксплуатируемом ООО «ЖК-СЕРВИС ПЛЮС» на основании договора управления № 45/12 от . Состояние жилого помещения: Квартира находится в удовлетворительном техническом состоянии. За время проживания Иванова С.Н. от УК не поступало жалоб на нарушение правил эксплуатации инженерных систем, прорывов стояков, затоплений соседей и прочих чрезвычайных ситуаций. Плательщик: По состоянию на задолженность по оплате коммунальных услуг и взносам на капремонт отсутствует. Среднемесячный платёж – 5 800 руб., оплата осуществляется своевременно (100 % факт оплаты за последние 12 мес.). Участие в жизни дома: В период с 2021 по 2022 гг. Иванов С.Н. участвовал в общих собраниях собственников, голосовал за выбор способа формирования фонда капремонта. В 2023 году был избран членом счётной комиссии. Поведение и взаимоотношения с соседями: За время проживания в адрес Иванова С.Н. от соседей поступило одна жалоба (шум , выписан предупреждающий акт № 45-Ш/23). В остальное время конфликтов не зафиксировано. В подъезде правила общежития соблюдает, курит в специально отведённом месте. Иванов С.Н. характеризуется положительно, относится к категории граждан, соблюдающих законодательство в сфере ЖКХ. Рекомендуется к дальнейшему проживанию по указанному адресу. Руководитель УК ________________ /Петров А.В./ (генеральный директор ООО «ЖК-СЕРВИС ПЛЮС») Контактное лицо: инженер по работе с населением Сидорова Н.П., тел. +7 (495) ‑23-45-67 (доб. 204)
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Пишут «акт проживания» вместо «акт обследования жилищных условий» | Используйте только официальные формулировки из запроса ФСИН. |
| Указывают оценочные суждения («подозреваемый», «виновен») | Ограничьтесь фактами: нарушения ПДД, жалобы соседей, долги. |
| Забывают указать регистрационный номер исходящего письма | Всегда заводите исходящий номер и дату в журнале. |
Ответы на вопросы
Вопрос: Можем ли мы отказаться выдавать характеристику?
Ответ: Нет. Запрос от ФСИН является официальным. Отказ без уважительной причины грозит штрафом по КоАП РФ (ст. 19.7).
Вопрос: Нужно ли нотариально заверять характеристику?
Ответ: Обычно нет, но в ряде регионов (Санкт-Петербург, Татарстан) судебные участки требуют нотариальное удостоверение подписи руководителя. Смотрите требования запроса.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ФСИН России
- Госуслуги – проверка запроса
- Минстрой РФ – разъяснения по ЖКХ