Характеристика с места работы для службы исполнения наказаний (ФСИН России) – это официальный документ, который может запрашиватся при:

• назначении наказания, не связанного с лишением свободы;
• переводе осуждённого на более мягкий режим отбывания наказания;
• решении вопроса об УДО (условно-досрочное освобождение);
• характеристике для отбывающих наказание в колонии-поселении или исправительном центре;
• других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

От качества и комплектности сведений зависит, насколько объективно служба оценит личность сотрудника или осуждённого. Ниже приведён подробный алгоритм составления и актуальный образец 2026 года.

Требования к оформлению

1. Документ составляется на фирменном бланке организации или на обычном листе формата А4.
2. В правом верхнем углу размещаются реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес, телефон, e-mail.
3. Обязательна голографическая печать и подпись руководителя (иногда – главного бухгалтера).
4. Текст пишется от третьего лица, без сокращений и разговорных форм.
5. Срок давности – не более 1 месяца со дня выдачи.

Структура характеристики

Заголовок

ХАРАКТЕРИСТИКА
на (Ф. И. О. полностью)
для представления в ФСИН России / Службу исполнения наказаний

Общие сведения

• ФИО полностью
• Дата рождения
• Гражданство
• Образование (указать учебное заведение, год выпуска, квалификацию)
• Семейное положение
• Состав семьи (количество иждивенцев)
• Регистрация и фактическое место жительства

Сведения о трудовой деятельности

• Наименование организации, ИНН, ОГРН.
• Период работы: «С по настоящее время».
• Должность и подразделение.
• Характер выполняемой работы: физическая/умственная, полная занятость/неполный день, сменность.
• Должностные обязанности (краткий перечень 3-5 пунктов).
• Условия труда (вредные факторы, класс условий труда по СОУТ).
• Среднемесячный заработок за последние 12 месяцев.

Оценка деловых и личных качеств

Приводится краткая характеристика:

• отношение к труду (дисциплина, исполнительность);
• профессиональные навыки;
• отношение к коллективу;
• участие в общественной жизни (профсоюзы, волонтёрство);
• сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Дополнительные сведения

• Наличие/отсутствие судимости.
• Отношение к воинской обязанности (по призыву/по контракту).
• Иные сведения, имеющие значение для ФСИН.

Пример формулировки:

«В период работы в ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567) Аверин В.В. показал себя как добросовестный, дисциплинированный сотрудник. Нарушений трудовой дисциплины не допускал. Претензий к деловым и моральным качествам не имееться. Характеристика выдана для представления в службу исполнения наказаний.»

Образец характеристики (заполненный)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»
ИНН 7701234567 ОГРН 1157746123456
127000, Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12
Тел. +7 (495)  ‑23-45-67 E-mail: info@romashka.ru

ХАРАКТЕРИСТИКА
на Аверина Веру Владимировну
для представления в службу исполнения наказаний

Общие сведения
Фамилия, имя, отчество: Аверина Вера Владимировна
Дата рождения: 12 марта 1985 г.
Гражданство: Российская Федерация
Образование: высшее (экономическое), 2007 г., МГУ им. М.В. Ломоносова, диплом серия АБ № 123456
Семейное положение: замужем
Состав семьи: муж, двое несовершеннолетних детей
Адрес регистрации: 127000, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12
Адрес фактического проживания: совпадает

Сведения о трудовой деятельности
Место работы: ООО «Ромашка» с по настоящее время
Должность: старший экономист отдела финансового анализа
Характер работы: умственный труд, полная занятость, пятидневка
Должностные обязанности:
— составление бюджетов и управленческой отчётности;
— анализ финансово-хозяйственной деятельности;
— контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
— участие в аудиторских проверках.
Условия труда: класс 3.1 (допустимые), ИПН 0,3 (нормированная работа за ПК)
Среднемесячный заработок: 98 500 руб.

Деловые и личные качества
Аверина В.В. отличается высокой трудовой дисциплиной, аккуратностью и ответственностью. За время работы опозданий и прогулов не допускала, замечаний не имела. В коллективе пользуется уважением, конфликтов не выявлено. Участвует в корпоративных мероприятиях, оказывает помощь молодым специалистам. Поощрена грамотой «За добросовестный труд» (приказ № 45-к от ). Дисциплинарных взысканий не имеет.

Дополнительные сведения
Судимость: не имеется
Отношение к воинской обязанности: отсутствует (женщина)
Характеристика выдана для представления по месту требования.

Директор ООО «Ромашка»  _____________ Н.П. Петрова
(подпись)
Главный бухгалтер    _____________ Л.И. Сидорова
(подпись)
М.П.
«07» апреля 2026 г.

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Проверьте актуальность реквизитов организации.
• ✓ Убедитесь, что ФИО, даты и цифры указаны без ошибок.
• ✓ Подписи и печать стоят в нужных местах.
• ✓ Копия хранится в кадровом отделе не менее 5 лет.
• ✓ При необходимости приложите копии приказов о поощрении.

Важно: При подаче характеристики в ФСИН через портал «Госуслуги» или МФЦ потребуется электронная подпись руководителя и сканированная копия с «живой» печатью.