Характеристика для сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России — это официальный документ, отражающий профессиональные и личные качества сотрудника, его служебные заслуги и поведение. Она требуется при продвижении по службе, награждении, переводе на другую должность, а также при увольнении в запас или в особых случаях. В 2026 году действуют обновлённые требования к оформлению, с учётом новых форм ЕФС-1 и изменений в кадровом документообороте.

Когда требуется характеристика на сотрудника ФСИН

• представление к поощрению (медаль, знак отличия, грамота);
• перевод на более высокую должность;
• направление на курсы повышения квалификации (ЦПК ФСИН);
• представление к внеочередному званию;
• перевод на удалённую службу или с неполным рабочим днём (с 2025 года учитывается в ЕФС-1);
• увольнение в запас или переход на гражданскую службу.

Общие требования к оформлению в 2026 году

Формат документа

Характеристика составляется на официальном бланке учреждения ФСИН или на стандартном листе А4 с указанием:

1. полного наименования учреждения (например, ФКУ ИК-2 УФСИН России по г. Москве);
2. реквизитов: номера, даты, исходящего шифра;
3. должности и звания руководителя, подписавшего документ;
4. личного номера сотрудника, Ф. И. О. полностью, год рождения.

Язык и стиль

Допускается только деловой стиль. Используются краткие формулировки, без эмоциональных оценок. При необходимости применяются термины, утверждённые приказом ФСИН № 635 от .

Структура характеристики

Вводная часть

Кратко указываются:

• Ф. И. О. сотрудника;
• занимаемая должность (по штатному расписанию);
• звание (например, старший лейтенант внутренней службы);
• стаж службы в ФСИН (общий и на последней должности);
• образование (военное/гражданское), квалификационная категория.

Основная часть

Делится на четыре блока:

1. Служебные обязанности. Перечисляются основные направления деятельности: охрана и сопровождение осуждённых, работа с личным составом, ведение оперативно-розыскной части, обеспечение безопасности объектов и т. д.
2. Профессиональные качества. Отмечаются знания нормативных актов, умение пользоваться специальной техникой, владение огнестрельным оружием, навыки рукопашного боя и т. д.
3. Личные качества. Дисциплинированность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, честность.
4. Достижения и поощрения. Указываются конкретные награды, грамоты, благодарности за последние 3 года.

Краткий вывод о пригодности сотрудника к продолжению службы или к новой должности. При увольнении указывается, что «имеет право на назначение пенсии за выслугу лет».

Особенности, связанные с формой ЕФС-1

Начиная с 2025 года, при любой кадровой операции (в т.ч. при составлении характеристики) в системе «Кадры-ФСИН» автоматически заполняется форма ЕФС-1. В неё вносятся:

• срок действия трудового договора (бессрочный, срочный, по контракту);
• вид занятости (полный рабочий день, 0.5 ставки, удалённая работа);
• допуск к государственной тайне (категория, номер допуска);
• наличие судимости у сотрудника или его близких родственников (по актуальной справке ФСБ).

Информацию из ЕФС-1 не дублируют в тексте характеристики, но руководитель обязан сверяться с ней, чтобы избежать несостыковок.

Пошаговая инструкция по подготовке

1. Сбор данных. Запросить личное дело, служебную карточку (форма 2-ФСИН), сведения о поощрениях и взысканиях.
2. Согласование с начальником отдела кадров. Проверяются сроки контракта, наличие дисциплинарных взысканий, информация из ЕФС-1.
3. Написание черновика. Использовать шаблон (см. ниже).
4. Подписание. Характеристика подписывается:
   • начальником учреждения (ФКУ ИК, СИЗО, УИИ и т. д.);
   • заместителем начальника по кадрам;
   • печатью учреждения (штамп «Для служебных документов»).
5. Внесение в ЕФС-1. Ответственный кадровик сканирует характеристику и прикладывает PDF к электронному делу.

Образец характеристики на сотрудника ФСИН

-----------------------------------------------------------------------
 УФСИН России по г. Москве
 ФКУ ИК-2
 Исх. № 145/4-48 от «08» апреля 2026 г.


 ХАРАКТЕРИСТИКА
 на старшего инспектора отдела охраны
 капитана внутренней службы Иванова Ивана Ивановича
Общие сведения
 Иванов Иван Иванович, 1988 г. р., имеет высшее профессиональное
 образование (Сибирский юридический институт ФСИН России, 2011 г.),
 специальность «Правоохранительная деятельность».
 С 2012 г. проходит службу в органах ФСИН, в ФКУ ИК-2 — с 2018 г.
 На последней должности — с г.
 Личный номер: 02-014-ИК2-4451.

Служебные обязанности
 ⎻ организация и контроль охраны периметра исправительного учреждения;
 ‒ руководство инспекторским составом (12 человек);
 ⎻ обеспечение безопасности при этапировании осуждённых;
 ⎻ участие в специальных операциях по пресечению нарушений режима.

Профессиональные и личные качества
 ⎻ отлично владеет огнестрельным оружием (сертификат № 451-ФСИН/2024);
 ‒ прошёл переподготовку по курсу «Противодействие БПЛА»;
 ‒ стрессоустойчив, дисциплинирован, инициативен;
 ‒ не имеет взысканий, поощрён 5 раз (благодарности, грамота УФСИН).

Достижения
 ⎻ за пресечение попытки побега г. представлен
 к медали «За отличие в службе» II степени;
 ⎻ в 2025 г. занял 1-е место в смотре-конкурсе строя и песни
 среди отделов охраны УФСИН по г. Москве.

 Капитан Иванов И. И. зарекомендовал себя как дисциплинированный,
 исполнительный и компетентный офицер. Рекомендован к продвижению
 по службе на должность начальника отдела охраны.

 Начальник ФКУ ИК-2 ________________ /Подполковник А. С. Смирнов/
 Заместитель начальника по кадрам ________________ /Майор О. В. Петрова/
-----------------------------------------------------------------------

Частые ошибки при оформлении

• уточнение гражданского образования, если оно не соответствует ФГОС ФСИН;
• упоминание «удалённой работы» без ссылки на приказ о режиме труда;
• дублирование сведений из ЕФС-1 в тексте характеристики;
• отсутствие личного номера сотрудника (обязателен с 2025 г.);
• ошибки в званиях (например, «капитан полиции» вместо «капитан внутренней службы»).

Как выполняется процедура при увольнении

При увольнении характеристика прикладывается к:

1. рапорту о снятии с должности (форма 3-ФСИН/2026);
2. приказу о прекращении контракта (форма 4-ФСИН/2026);
3. служебному делу, передаваемому в отдел пенсионного обеспечения.

Обязательно указывается: «Имеет право на пенсию за выслугу лет, общий стаж службы составляет 14 лет 3 месяца 8 дней».

Советы по защите персональных данных

• не раскрывать номера допусков к ГТ;
• не указывать домашний адрес и телефон;
• не приводить сведения о состоянии здоровья, кроме тех, что подтверждены ВВК.

Правильно оформленная характеристика для сотрудника ФСИН — это не просто формальность, а юридически значимый документ, влияющий на карьеру и социальные гарантии офицера. Следуя актуальным требованиям 2026 года и используя шаблоны, вы избежите кадровых замечаний и ускорите любые дальнейшие процедуры.