Дата актуализации:  г.

Зачем нужна служебная характеристика

Служебная характеристика – это официальный документ, который подтверждает профессиональные и личные качества сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН). Он может потребоваться в самых разных ситуациях:

• Для награждения, повышения в должности, аттестации или перевода на другую службу.
• При рассмотрении уголовных, гражданских и административных дел (суд, полиция, органы опеки).
• Для получения социальных льгот (пособия, ипотека, кредит).
• В качестве рекомендации при трудоустройстве в другие государственные или бюджетные организации.
• Для расследования служебных происшествий с участием сотрудника.

Кто имеет право составлять характеристику

Оформлением характеристики может заниматься любой сотрудник, которому поручена эта функция в соответствии с внутренними регламентами организации. На практике чаще всего характерику готовят:

• Непосредственный руководитель (начальник отдела, руководитель подразделения).
• Специалист отдела кадров.
• Юрист или психолог организации, если они лучше знакомы с профессиональными достижениями сотрудника.
• Руководитель организации (директор, заместитель).

Важно, чтобы автор документа знал трудовую деятельность и личностные особенности сотрудника, иначе характеристика может быть признана недостоверной.

Правовые основы

Нормативно отдельный закон, регламентирующий форму и порядок составления служебных характеристик на сотрудников УФСИН, не существует; Применяются общие положения Трудового кодекса РФ, Приказов Минтруда и внутренних инструкций организации. Поэтому:

• Документ оформляется по утверждённому бланку организации или в простой форме, но с обязательным соблюдением делового стиля.
• Работодатель обязан выдать характеристику по запросу сотрудника без необоснованных отказов.
• Содержание должно быть правдивым, объективным и подтверждённым документально (приказы, благодарности, дисциплинарные взыскания).

Структура и содержание характеристики

Стандартный документ делится на восемь основных разделов. Ниже – краткое описание каждой части.

1. Реквизиты организации: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, бланк «Служебная характеристика».
2. Общие сведения о сотруднике: ФИО, дата рождения, должность, дата приема на работу, образование, квалификация;
3. Трудовые обязанности: перечень основных и (при необходимости) дополнительных должностных функций.
4. Оценка профессиональных качеств: отношение к обязанностям, качество выполнения, уровень ответственности, стремление к повышению квалификации.
5. Оценка деловых и личных качеств: коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, морально‑психологическая готовность к работе с осуждёнными.
6. Информация о поощрениях и дисциплинарных мерах: награды, благодарности, премии, а также сведения о взысканиях, если они имели место.
7. Краткое описание поведения в коллективе: отношения с коллегами, подчинёнными, руководством, участие в корпоративных инициативах.
8. Реквизиты составившего характеристику: ФИО, должность, подпись, печать (по необходимости) и дата составления.

Пошаговое руководство по составлению

Следуйте этой последовательности, чтобы документ был полным и юридически корректным:

1. Соберите исходные данные. Проверьте трудовую книжку, приказы о назначении, сведения о повышении квалификации, наградах и взысканиях.
2. Определите цель характеристики. Положительная (для награждения, перевода) или отрицательная (для служебного расследования). Это влияет на тональность и объём информации.
3. Выберите форму. Если в организации есть утверждённый бланк – используйте его. В противном случае оформляйте документ в свободной форме, соблюдая деловой стиль.
4. Заполните реквизиты организации и сотрудника. Убедитесь, что все данные (ИНН, ОГРН, адрес) актуальны.
5. Опишите должностные обязанности. Сформулируйте их в виде коротких пунктов, избегая общих фраз.
6. Оцените профессиональные качества. Приведите конкретные примеры (например, «внёс вклад в разработку программы реабилитации заключённых, что позволило сократить количество конфликтных ситуаций на 15 %»).
7. Оцените личные качества. Отметьте черты характера, важные для работы в УФСИН (стрессоустойчивость, этичность, умение вести диалог с осуждёнными).
8. Укажите награды и дисциплинарные меры. Приведите даты, названия приказов и основания.
9. Сделайте вывод. В конце укажите общую оценку сотрудника («рекомендую к повышению», «не имеет дисциплинарных взысканий», «рекомендую к дальнейшему обучению» и т.п.).
10. Подпишите и поставьте печать. Если документ готовится в электронном виде – подпишите сканированную подпись и приложите электронную печать.

Образец служебной характеристики на сотрудника УФСИН

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды.

Управление ФСИН по ___________________
ИНН ____________, ОГРН _______________
АДРЕС: ______________________________

Для предъявления _____________________
СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Составлена на сотрудника ФСИН:
____________________ (ФИО), ________ г.р., работающего в должности ______________________.

Образование: ______________________.
Стаж работы в Управлении ФСИН по ___________________: с «____» __________ 20__ г. по наст. время.
Основные должностные обязанности:
- _______________________________________________
- _______________________________________________
- _______________________________________________
Профессиональные качества:
- Отличное знание нормативно‑правовой базы УФСИН;

- Высокий уровень ответственности и пунктуальности;
- Способность принимать быстрые решения в экстремальных ситуациях;
- Активное участие в программах реабилитации заключённых (сократил количество конфликтов на 12 % за 2024 г.).

Личностные качества:
- Стрессоустойчивость, выдержка при работе с осуждёнными;
- Коммуникабельность, умение вести диалог;
- Инициативность, готовность к дополнительному обучению;
- Честность и этичность в соблюдении прав заключённых.

Награды и поощрения:
- Благодарность от руководящего состава (приказ № 45‑2023);
- Премия за «Лучший показатель по работе с заключёнными» (2024 г.).

Дисциплинарные взыскания:
- Не имеет.

Поведение в коллективе:
- Высокий уровень взаимодействия с коллегами, участие в коллективных мероприятиях, наставничество новых сотрудников.

Рекомендация: Сотрудник полностью соответствует требованиям для повышения в должность старшего специалиста отдела контроля исполнения наказаний.

____________________ / ______________________(должность, подпись / ФИО)
«____» __________ 20__ г.

Типы характеристик

• Положительная – используется для награждения, повышения, трудоустройства.
• Отрицательная – применяется при расследовании правонарушений, в суде, для обоснования дисциплинарных мер.
• Внутренняя (для внутренних нужд организации) и внешняя (для органов опеки, судов, банков и пр.).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие конкретных примеров. Вместо общих фраз («выполняет работу хорошо») указывайте измеримые результаты.
• Неполные реквизиты. Проверьте, что указаны все обязательные данные (ИНН, ОГРН, дата рождения, срок службы).
• Субъективные оценки без доказательств. Любое утверждение должно иметь подтверждающий документ (приказ, благодарность).
• Игнорирование цели документа. Если характеристика нужна для суда, добавьте сведения о поведении в экстремальных ситуациях; для повышения – акцентируйте карьерный рост.
• Неправильный тон. Положительные характеристики пишутся в деловом, но оптимистичном тоне; отрицательные – нейтрально‑объективно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Кто обязан выдать характеристику? Работодатель (управление УФСИН) обязан предоставить документ по письменному запросу сотрудника.
• Можно ли отказаться от выдачи характеристики? Отказ допускается только в случае, если запрос нарушает закон (например, запрашиваеться подложный документ).
• Сколько времени даётся на подготовку? По практике – от 5 до 10 рабочих дней, если нет особых обстоятельств.
• Нужна ли подпись руководителя? Да, документ считаеться официальным только после подписи ответственного лица и (при необходимости) печати организации.
• Можно ли использовать электронную форму? Да, при наличии электронной подписи и согласованной процедуры в организации.

Составление служебной характеристики – ответственный процесс, от которого зависят карьерные перспективы сотрудника и его правовые интересы. Следуя приведённым рекомендациям и образцу, вы сможете оформить документ, полностью соответствующий требованиям УФСИН и законодательству РФ.

Автор статьи: эксперт кадровой службы, использованы материалы с портала PPT.RU (2025‑2026 гг.)