Если на вашу организацию наложен административный штраф по делу, возбуждённому Государственной инспекцией труда (ГИТ), вы вправе попросить о смягчении санкций. Основание — ст. 24.4 КоАП РФ, которая даёт право любому участнику производства заявлять ходатайства. Ниже — подробная инструкция, актуальные формы и разбор типовых ошибок на 2026 год.

Когда можно подавать ходатайство в трудовую инспекцию

• Сразу после получении постановления о штрафе (до вступления его в силу).
• В процессе апелляционного обжалования (в течение 10 дней со дня вручения копии постановления).
• Если дело ещё не закрыто и рассматривается на стадии исполнения (уточнение сроков, отсрочка, рассрочка).

Наиболее распространённые основания:

1. Тяжёлое финансовое положение организации (ред. 1 от ).
2. Добровольное устранение выявленных нарушений до составления протокола.
3. Малый размер предприятия / ИП, отсутствие сотрудников.
4. Наличие наград, положительных характеристик.

Как оформить ходатайство: структура и правила

Пишется в свободной форме, но придерживается единой структуры:

Шапка документа

«В Государственную инспекцию труда
[наименование региона]
от [полное наименование организации / Ф.И.О. ИП]
ИНН: ______, ОГРН: ______
Юридический адрес: ______
Контактный тел.: ______, e-mail: ______»

Заголовок

ХОДАТАЙСТВО
об уменьшении размера административного штрафа

Основной текст

Ссылаемся на постановление № ___ от «__».__.20__ г., которым назначен штраф ___ руб. по ч. _ ст. 5.27 КоАП РФ.
Приводим обстоятельства смягчения: «В 2 квартале 2025 г. выручка ООО «Ромашка» сократилась на 72 %, долги перед поставщиками превысили 1,5 млн ₽. В связи с этим в июне 2025 г. была введена частичная неполная занятость, зарплата сотрудникам задерживается не более 5 дней, что подтверждено платёжными поручениями № 145-149 от г.».
Просим: «Снизить размер штрафа до ____ руб. (или заменить на предупреждение) на основании ст. 4.2 КоАП РФ и ст. 24.4 КоАП РФ».

Приложения

• Бухгалтерский баланс за последний квартал (копия).
• Справка о задолженности по налогам/взносам в ФНС.
• Акт сверки с кредиторами.
• Копии приказов об устранении нарушений.

Реквизиты подписи

«__» ______ 2026 г.
Генеральный директор _____________/Ф.И.О./
М.П. (если есть)

Способы подачи

1. Лично в приёмную ГИТ — получите штамп «Входящий №» на вашем экземпляре.
2. Почтой заказным письмом с уведомлением (адрес берём на сайте rostrud.ru).
3. Через Единый портал госуслуг (раздел «Государственные услуги Роструда» → «Обращение» → «Ходатайство о смягчении штрафа»).

Сроки и последствия

• Рассмотрение ходатайства, 10 дней со дня его поступления.
• Инспекция выносит мотивированное постановление: отказывает полностью, частично уменьшает штраф или заменяет на предупреждение.
• Отказ можно обжаловать в районный суд в течение 10 дней.

Готовый образец в Word и PDF

Скачать бланк ходатайства в формате Word (ред. 1 от )

Скачать PDF-образец

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Проверьте реквизиты постановления (номер, дату).
• ✓ Убедитесь, что документы-обоснования подписаны и заверены печатью (если необходимо).
• ✓ Оставьте себе копию ходатайства + все приложения.

Популярные ошибки

1. Неправильно указать основание для смягчения. Ссылайтесь только на ст. 4.2 и 24.4 КоАП РФ.
2. Отправить письмо без уведомления — в споре не докажете срок обращения.
3. Приложить справки «на коленке»; Инспектор может запросить официальные документы из ФНС или банка.

Грамотно составленное ходатайство по ст. 24.4 КоАП РФ — это шанс минимизировать ущерб даже при грубом нарушении трудового законодательства. Используйте приведённые шаблоны, следуйте срокам и соблюдайте формальности: в 2026 году трудовая инспекция всё чаще идёт навстречу тем, кто честно признаёт ошибки и оперативно их устраняет.

Обновлено г. 07:35 МСК. Информация актуальна для всех регионов РФ.