Важно! Своевременно поданное ходатайство позволяет избежать личного присутствия на заседании и значительно экономит время;
Ниже вы найдете всё необходимое: законодательную базу, пошаговую инструкцию, образец и типичные ошибки, которые стоит избегать.

Что такое ходатайство и когда оно применяется

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие заявителя — это официальное обращение участника дела, в котором он просит орган (должностное лицо) разобрать дело без его участия.
Основание — ст. 25.1 КоАП РФ, которая предоставляет право «участникам дела о правонарушении» подать такое заявление.

Основания в законе

• Ч. 5 ст. 25.1 КоАП РФ, органы и должностные лица обязаны разрешить ходатайство, если не усматривают необходимости в очном участии заявителя.
• Ч. 9 ст. 29.6 КоАП РФ — судья/председательствующий вправе отказать в удовлетворении ходатайства, если присутствие заявителя признано необходимым для выяснения обстоятельств.

Кто может подать ходатайство

1. Физическое лицо (нарушитель или потерпевший).
2. Юридическое лицо через уполномоченного представителя.
3. Индивидуальный предприниматель.

Форма и содержание ходатайства

4.1 Обязательные реквизиты

• Наименование органа (суда, ГИБДД, Роспотребнадзора и т.д.)
• ФИО, адрес, телефон заявителя
• Номер и дата постановления о возбуждении дела
• Основание просьбы
• Просьба рассмотреть дело в отсутствие заявителя
• Способ получения копии постановления (по почте, эл. почте)
• Подпись и дата

4.2 Образец ходатайства

----------------------------------------------------------------В _________________________________
(наименование органа)

от Иванова Ивана Ивановича
проживающего: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (999)  ‑23-45-67
e-mail: ivanov@mail.ru

ХОДАТАЙСТВО
о рассмотрении дела в отсутствие заявителя

Дело об административном правонарушении № 188.123456/2024, возбужденное по ч. 1 ст. 12.9 КоАП РФ.

Прошу:
Рассмотреть вышеуказанное дело в мое отсутствие на основании ч. 5 ст. 25.1 КоАП РФ.
Направить копию постановления по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 или на электронную почту ivanov@mail.ru.

Причина невозможности личного присутствия: нахождение в командировке с 20 по 30 мая 2024 г.

Приложения:
Копия командировочного удостоверения.

С уважением,
____________ /Иванов И.И./
«___» __________ 2024 г.
----------------------------------------------------------------

Пошаговая инструкция по подаче

1. Подготовьте 2 экземпляра ходатайства. Один — в орган, второй — с отметкой о принятии остаётся у вас.
2. Подайте лично в канцелярию органа за 3–5 дней до заседания (для суда желательно за 7 дней).
3. Или отправьте по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Или используйте электронную подпись через сервисы «Госуслуги», «Мой арбитр», региональные порталы (если орган поддерживает приём).
5. Убедитесь в регистрации. Проверьте входящий номер и дату на вашем экземпляре.

Что делать, если ходатайство отказали

В случае отказа обжаловать его можно:

• В суд районного уровня, в течение 10 суток со дня получения отказа (ст. 30.3 КоАП РФ).
• В вышестоящий орган — если дело рассматривает административная комиссия или должностное лицо (ст. 30.2 КоАП РФ).

Частые ошибки

Практические советы юриста

• Дублируйте ходатайство электронкой — иногда судья принимает его по e-mail до начала заседания.
• Укажите резервный адрес получения постановления — если вы не успеете забрать его лично, копия всё равно придёт.
• Сохраняйте корреспонденцию — письма, СМС, скриншоты уведомлений могут понадобиться при обжаловании.

Правильно оформленное и своевременно поданное ходатайство позволяет:

• Избежать личного присутствия и сэкономить время.
• Снизить транспортные расходы и не отрываться от работы.
• Не упустить возможность участвовать в деле, если вы проживаете в другом городе.

Следуйте инструкции, проверяйте реквизиты и не забывайте о сроках — тогда шансы на успех максимальны.