Личное дело каждого лица, содержащегося под стражей, — это не просто набор бумаг, а официальный правовой документ, фиксирующий весь жизненный и процессуальный «путь» человека в системе ФСИН․ От того, как именно хранится это дело, зависит бесперебойность судебных заседаний, соблюдение прав заключённого и даже сроки его освобождения․ Ниже приведён подробный разбор:
Что такое «личное дело» в СИЗО?
В терминологии ФСИН под личным делом понимается:
- удостоверяющие личность документы (паспорт, военный билет, СНИЛС);
- постановления о задержании, аресте и продлении меры пресечения;
- медицинские карты и заключения экспертов;
- финансовые документы: квитанции о переводе денежных средств, чеки на покупки в буфете;
- корреспонденция и заявления, подписанные самим заключённым․
Важно: все перечисленные материалы объединяются в одно личное дело, которое регистрируется в единой базе СИЗО․
Где именно хранятся документы?
2․1 Отдел специального учёта СИЗО
С г․ все документы, удостоверяющие личность, обязательно передаются на хранение именно туда․ Это отдельное структурное подразделение, к которому доступ имеют:
- начальник СИЗО;
- заместитель по оперативной работе;
- оперативный дежурный по смене;
- следователь или дознаватель (по письменному запросу)․
Документы хранятся в металлических сейфах, оборудованных двумя независимыми замками: один ключ, у дежурного, второй — у начальника отдела․
2․2 Бухгалтерия (касса) СИЗО
Любые денежные средства и ценные бумаги, которые поступили от заключённого или для него, фиксируются в кассовой книге и хранятся в отдельном опечатанном конверте внутри хранилища бухгалтерии․ Это исключает смешение финансовых и процессуальных документов․
Ограничения по объёму
Приказ ФСИН России №․․․ (в редакции от г․) прямо указывает:
- один том личного дела не должен превышать 250 листов;
- при превышении заводится второй, третий и т․д․ тома;
- внутри томов нумерация листов сквозная, а в конце проставляется подпись ответственного сотрудника и печать «ПРОВЕРЕНО»․
Как выдвигается дело из архива?
Для выдачи личного дела:
- следователь предъявляет запрос на фирменном бланке;
- дежурный отдела специального учёта вносит запись в журнал выдачи;
- дело передаётся под роспись в течение 15 минут;
- по окончании использования дело возвращается в тот же день, о чём делается отметка в журнале․
Запрещённые и разрешённые предметы в камере
Чтобы избежать «разбухания» личного дела, нужно понимать, какие вещи вообще допускаются к хранению в камере, а какие — нет․
5․1 Разрешённые вещи (после г․)
- термобельё (1 комплект);
- алюминиевая посуда (1 кружка, 1 тарелка, 1 ложка);
- пластиковые контейнеры для продуктов (не более 2 шт․);
- письменные принадлежности: 3 ручки, 10 конвертов, блокнот в мягкой обложке․
5․2 Категорически запрещено
- электронные носители (флеш-карты, карты памяти);
- корешки банковских чеков и договоров (копии делаются в отделе специального учёта);
- фотографии формата более A4 (в дело помещаются только уменьшенные копии)․
Советы родственникам: как не «завалить» дело бумагами
Очень часто родственники желают «поддержать» своих близких, отправляя в передачу целые архивы документов․ На практике это приводит к:
- переполнению томов и задержкам в суде;
- утрате важных оригиналов․
Рекомендации:
- Отправляйте только нотариально заверенные копии․ Оригиналы храните у себя․
- Каждую копию снабжайте сопроводительным письмом: «Копия свидетельства о рождении №․․․ для приложения к личному делу Иванова И․И․»․
- Периодически сверяйтесь со списком вещей, разрешённых к хранению (термобельё, посуда и т․д․)․
Электронный документооборот: перспективы до 2027 г․
С г․ в пилотном режиме запущена система «Электронное личное дело заключённого» (ЭЛДЗ)․ Планируется, что к 2027 г․:
- все оригиналы документов будут сканироваться и храниться в защищённом облаке ФСИН;
- бумажные тома станут резервной копией;
- судья сможет получить доступ к делу онлайн, минуя физический архив․
Однако пока законодательство обязывает сохранять и бумажный оригинал — именно он остаётся в отделе специального учёта․
Помните:
- Личное дело = личность + процесс + финансы․ Без него человека «в системе» не существует․
- Оригиналы документов хранятся в отделе специального учёта СИЗО․
- Деньги и ценности — в бухгалтерии (кассе)․
- 250 листов — верхний предел одного тома; при превышении заводится новый․
- В камере можно держать только разрешённые вещи, остальное передаётся на хранение или уничтожается․
Соблюдение этих простых правил позволит избежать потери документов, ускорит судебные разбирательства и сохранит нервы как заключённому, так и его родным․