Актуально на 04 августа 2026 г.
Общие правила хранения документов в суде и архиве
Вся процедура комплектования, учёта и хранения дел в федеральных судах регулируется:
- Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования дел (архивов) в федеральных судах общей юрисдикции (утв. Судебным департаментом при ВС РФ № 56);
- Приказом СД при ВС РФ от № 112 «О перечне документов федеральных судов…»;
- Гражданским процессуальным кодексом РФ (ст. 78, 79, 80).
1.1. Решение о передаче дел в архив принимает либо судья, рассмотревший дело, либо председатель суда (или судебной коллегии).
1.2. Дела, оформленные неряшливо, с нарушением установленных требований, архивом не принимаются (п. 38.13 Инструкции).
1.3. Дела временного хранения (до 10 лет), как правило, остаются в суде и не передаються в архив (п. 38.14).
Что происходит с материалами судебной экспертизы после завершения дела
Экспертиза по делу: кто забирает и кто хранит
После завершения экспертизы экспертная организация:
- направляет заключение эксперта (или СНДЗ, сообщение о невозможности дать заключение) в суд;
- возвращает объекты, документы и материалы дела, представленные для экспертизы;
- при необходимости хранит оставленные на хранение в ЭКП (экспертно-криминалистическом подразделении) объекты по письменному требованию лица (органа), назначившего экспертизу.
Сроки и условия хранения объектов в ЭКП
Конкретные сроки определяются:
- видом экспертизы и категорией дела (уголовное, гражданское, арбитражное);
- положениями Перечня документов федеральных судов, где указаны сроки временного и постоянного хранения;
- отметкой «ЭПК» в перечне: после окончания срока временного хранения такие материалы подлежат экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение.
Журналы и номенклатурные дела
Важно! Согласно п. 71 Инструкции срок хранения журналов и номенклатурных дел значительно меньше, чем у уголовных дел. Однако это противоречит п. 2.9 Перечня документов, и на практике судебные архивы придерживаются более длительных сроков, указанных в Перечне.
Практические рекомендации судьям и экспертам
При подготовке дела к передаче в архив
- Убедитесь, что все приложенные объекты экспертизы (оружие, образцы, носители аудио- и видеозаписей) оформлены актами приёма-передачи.
- Сформируйте сдаточную опись в 2 экземплярах: первый — в архив, второй — в судебном составе.
- Проверьте наличие:
- акта осмотра;
- постановления/определения о назначении экспертизы;
- заключения эксперта или СНДЗ;
- при необходимости, дополнительных заключений и актов повторных/дополнительных экспертиз.
При работе с экспертной организацией
Если экспертиза долго не возвращается:
- Направьте запрос в экспертную организацию с указанием срока, установленного определением суда (обычно 30 дней, но может быть продлён).
- Уточните, что материалы возвращались «без исполнения» — это частая причина затягивания сроков.
- Используйте журнал учёта и контроль сроков производства экспертиз (см. приложения к Инструкции).
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Кто отвечает за сохранность объектов экспертизы после возврата их в суд?
Ответ: С момента возврата ответственность несёт суд, в котором материалы хранятся в соответствии с установленным сроком: либо в суде (до 10 лет), либо в государственном архиве (постоянно). - Вопрос: Могут ли материалы экспертизы быть уничтожены?
Ответ: Лишь после проведения экспертизы ценности, утверждённой специальной комиссией и с решением суда или председателя суда. - Вопрос: Как узнать, где хранится конкретная вещдок-объект экспертизы?
Ответ: Через книгу учёта оружия и патронов (приложение 4 к Инструкции) или через карточку дела в автоматизированной системе «Электронный архив».
Грамотное хранение материалов судебных экспертиз — это:
- строгий учёт и документооборот;
- соблюдение сроков и условий хранения;
- чёткое разграничение ответственности между судом, экспертной организацией и архивом.
Следуя описанным правилам, суд обеспечит сохранность доказательств, соблюдение процессуальных сроков и защиту прав участников процесса.