С 1 января 2026 года тема индексации зарплаты стала одной из самых обсуждаемых в российском бизнес-сообществе. Многие работодатели до сих пор уверены, что повышение оплаты труда в связи с инфляцией — это «добровольный жест доброй воли». Однако действующее законодательство говорит иначе. Разберёмся, что на самом деле требует Трудовой кодекс РФ, какие санкции грозят за игнорирование индексации и как правильно оформить повышение зарплаты, чтобы не нарваться на проверки Роструда и судебные иски.

Что говорит Трудовой кодекс?

Основные нормы, касающиеся индексации, содержатся в:

• Статье 130 ТК РФ — «Основные государственные гарантии трудовых прав»;
• Статье 134 ТК РФ — «Обеспечение повышения реального содержания заработной платы».

Чёткой формулировки «обязан повысить зарплату на уровень инфляции» в кодексе нет, но есть ключевая фраза: «Работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором».

То есть:

1. Формально работодатель должен проводить индексацию.
2. Но как именно, он может определить самостоятельно во внутреннем документе (например, положении об оплате труда).
3. Если такого документа нет, инспекторы трактуют ситуацию в пользу работника: отсутствие механизма индексации = нарушение.

Какие риски возникают при отказе от индексации?

Начиная с 2024 года Роструд усилил контроль в рамках плана внеплановых проверок. По статистике ведомства, в 2025 году доля выявленных нарушений, связанных с индексацией, составила 17 % от всех трудовых споров.

Как правильно оформить индексацию: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор основания

• Коллективный договор — самый предпочтительный способ, если есть профсоюз.
• Локальный акт (Положение об оплате труда, политика компенсаций и льгот), подходит для компаний без профсоюза.
• Трудовой договор, допустимо, но неудобно при большом штате: придётся подписывать допсоглашения со всеми.

Шаг 2. Определение формулы индексации

Компания может привязаться:

1. К официальному уровню инфляции (по Росстату за предыдущий год),
2. К ключевой ставке ЦБ,
3. К коэффициенту роста прожиточного минимума по региону,
4. К фиксированному проценту (например, +5 % к базовому окладу).

Пример формулировки в положении: «Ежегодно 1 февраля размер окладов всем сотрудникам увеличиваеться на коэффициент, равный индексу потребительских цен за прошлый год по России (по данным Росстата).»

Шаг 3. Утверждение документа

1. Разрабатывает проект отдел кадров или юридический.
2. Согласовывается с профкомом (если есть).
3. Утверждается приказом генерального директора.
4. Знакомится под подпись каждый сотрудник в течение 30 дней.

Шаг 4. Повышение зарплаты

• Издаётся приказ о повышении окладов;
• Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам (если индексация не была заранее прописана).
• Изменение вводится в штатное расписание и СБИС/1С.

Кого можно не индексировать: легальные исключения

Минтруд в письме № 14-1/ООГ-11580 от разъяснил, что не подлежат индексации:

• Выплаты сверх оклада (премии, надбавки, компенсации);
• Работники микропредприятий, применяющих упрощённый режим труда (если в коллективном договоре прописано иное);
• Внешние совместители, если индексация проводится по основному месту работы.

Что ждёт рынок в 2026–2027 годах

• 14 января 2026 года в Госдуму внесён законопроект Ярослава Нилова, который предлагает обязательную ежегодную индексацию не ниже уровня инфляции для всех коммерческих компаний. Весеннюю сессию 2026 г. парламент обещает рассмотреть в первом чтении.
• В случае принятия документа, минимальный коэффициент будет определяться федеральным законом, а сами работодатели смогут только превышать указанный порог.
• Контроль за выполнением поручат Роструду и ФНС: сверки будут проводиться по данным 6-НДФЛ и страховым взносам.

Чек-лист для бухгалтера и HR-специалиста

1. Есть ли у нас положение/коллективный договор о механизме индексации? Да / Нет
2. Когда последний раз повышали зарплаты? Дата: ________
3. На какой процент? ________ %
4. Соответствует ли рост прожиточного минимума/инфляции? Да / Нет
5. Если «Нет» — готовим приказ и допсоглашения.

На сегодняшний день индексация зарплаты не является формально обязательной в строгом смысле: Трудовой кодекс лишь требует «наличия механизма». Однако без прописанной процедуры компания рискует получить административный штраф и материальные иски от сотрудников. Чтобы избежать конфликтов, достаточно утвердить локальный акт и один раз в год повышать оклады хотя бы на уровень официальной инфляции. А уже в 2026–2027 гг. ожидается ужесточение законодательства: возможно, индексация станет жёстко привязана к прогнозу Минэкономики, и отступать будет больше некуда.

Берегите репутацию, экономьте на штрафах — проводите индексацию своевременно и по правилам!