Дата актуальности: 04 июля 2026 г․
Краткий обзор
Приказ ФСИН России от № 463 (в последней редакции от 12 марта 2025 г․) утверждает единую
Инструкцию по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (УИС)․
Документ обязателен для всех сотрудников УИС, гражданских служащих, сотрудников, рабочих и служащих,
участвующих в документообороте․
Общие положения
- Цель: установить единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов․
- Область применения:
- учреждения, непосредственно подчинённые ФСИН России;
- территориальные органы ФСИН России;
- подведомственные им учреждения УИС․
- Действие: распространяется на документы любого вида носителя, включая электронные документы и электронную подпись․
Нормативная база
Инструкция разработана на основании:
- Конституционные и федеральные законы:
- Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации»․
- Федеральные законы:
- № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- № 125-ФЗ «Об архивном деле»;
- № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
- № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»․
- Постановления Правительства РФ:
- ПП РФ от № 490 «О Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
- ПП РФ от № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов»․
- Указы Президента РФ:
- Указ от № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний»;
- Указ от № 1505 об эмблеме и флаге ФСИН России․
- Ведомственные акты:
- Регламент ФСИН России, утверждённый приказом от № 245 (с изменениями)․
- ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»․
- Методические рекомендации Росархива от № 76․
Особые участки работы
3․1 Секретные документы
Работа с документами ограниченного доступа, шифротелеграммами и иной закрытой информацией
осуществляется по специальным инструкциям, независимо от положений общей Инструкции 463․
3․2 Обращения граждан
Рассмотрение обращений осуждённых, лиц, содержащихся под стражей, иностранцев и лиц без гражданства
регулируется ФЗ № 59-ФЗ и отдельными ведомственными актами ФСИН России․
Акты по внесению изменений
| Дата приказа | Номер приказа | Краткое содержание изменений |
|---|---|---|
| — | Первые корректировки порядка работы с электронными документами․ | |
| № 615 | Обновлены требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТ 7․0․97-2016․ | |
| — | Введены новые правила хранения электронных образов документов․ | |
| № 139 | Приведены положения в соответствие с ФЗ № 63-ФЗ (электронная подпись), уточнены сроки хранения документов․ |
Ключевые практические моменты
- Единые правила оформления: шрифты, отступы, структура реквизитов регламентированы ГОСТ и Типовым регламентом․
- Электронный документооборот: допускается при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
- Сроки хранения: зависят от вида документа и могут составлять от 1 года до постоянного хранения․
- Контроль исполнения: возложен на начальника Управления делами ФСИН России полковника Ветрову И․В․ (п․ 3 приказа № 463 в ред․ 2013 г․)․
Где найти полный текст
Действующая редакция опубликована на Официальном интернет-портале правовой информации
pravo․gov․ru 16 апреля 2025 г․ и вступила в силу с 16 апреля 2025 г․
Инструкция по делопроизводству 463 ФСИН России — это обязательный «дорожный атлас» для всех сотрудников системы․
Единые стандарты гарантируют правовую защищённость, оперативность и надёжность документооборота в условиях
постоянного технологического и законодательного обновления․
Последняя редакция: 04 июля 2026 г․ 14:36 (мск)