Дата актуальности: 04 июля 2026 г.

Общие положения

Инструкция по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний (утверждена приказом Минюста РФ от 19 мая 2008 г. № 110 с изменениями от 14 июля 2010 г.) устанавливает единые обязательные правила организации и ведения архивного дела во всех учреждениях и органах ФСИН России.

• Действует на территории всей Российской Федерации;
• Обязательна для всех государственных служащих и работников уголовно-исполнительной системы;
• Регламентирует работу как центрального аппарата ФСИН России‚ так и её территориальных органов‚ исправительных учреждений и следственных изоляторов.

Цели и задачи архивной службы ФСИН

1. Обеспечение сохранности‚ учёта и использования архивных документов‚ отражающих деятельность ФСИН России.
2. Кадровое обеспечение центрального аппарата и территориальных подразделений‚ включая профессиональную подготовку и повышение квалификации кадров.
3. Ведение делопроизводства в соответствии с законодательством РФ и специальными нормативными актами.

Структура и организация архивов

Статус архива

Архив может быть:

• структурным подразделением учреждения или органа ФСИН;
• частью делопроизводственного подразделения;
• юридическим лицом (самостоятельный архив).

Должностные инструкции

Все должностные регламенты и обязанности согласовываются с юридическим подразделением и утверждаются:

• руководителем учреждения/органа ФСИН;
• руководителем делопроизводственного подразделения;
• руководителем архива (если архив – юр. лицо).

Учет и хранение документов

Электронные документы (ЭД)

• Учет ЭД осуществляется по формам‚ утвержденным Инструкцией.
• Сведения о каждой единице вносятся в учетную базу данных ЭД или в учетную карточку (приложение № 25).
• ЭД учитываются в составе архивного фонда учреждения-фондообразователя по описям‚ единицам учета и единицам хранения.

Топографические указатели и ярлыки

Все первичные носители архивных документов снабжаются топографическими указателями и ярлыками. Это обеспечивает оперативный поиск и контроль сохранности.

Контроль состояния и экспертиза

1. Контроль состояния: регулярное обследование документов на предмет повреждений носителей и текстов.
2. Выявление повреждений: при обнаружении дефектов составляются акты и разрабатываются меры по реставрации или переводу на другой носитель.

Планирование и отчетность

Архивы ФСИН России обязаны составлять:

• Годовой план работы (по форме приложения № 48);
• План-график приема архивных дел;
• Предложения к плану основных мероприятий центрального аппарата ФСИН.

Взаимодействие с другими инструкциями

Инструкция по работе архивов ФСИН дополняет и не противоречит:

• Инструкции по делопроизводству в ФСИН России (приказ ФСИН России от № 464);
• Методическим рекомендациям Федерального архивного агентства (приказ Росархива от № 76);
• Требованиям к оформлению документов‚ утвержденным Минюстом РФ.

Права архива и взаимоотношения

В Положение об архиве включаются разделы:

1. Общие положения;
2. Задачи и функции архива;
3. Состав документов архива;
4. Организация работы архива;
5. Права архива;
6. Взаимоотношения и связи со сторонними организациями.

Инструкция по работе архивов ФСИН России является ключевым нормативным документом‚ обеспечивающим системность‚ правовую чистоту и сохранность архивной информации в уголовно-исполнительной системе. Её строгое соблюдение гарантирует эффективное управление документами‚ кадровым составом и правовыми процессами в рамках функционирования ФСИН России.

Официально опубликовано на портале правовой информации 03 октября 2025 г. Вступает в силу с 14 октября 2025 г.