, какие виды инструктажей существуют, кто отвечает за их проведение и какие штрафы ждут работодателя при их несоблюдении.
Нормативная база: ключевые статьи ТК РФ
Статья 212 ТК РФ — «Обязанности работодателя»
- утверждать инструкции по охране труда для каждого рабочего места;
- обеспечивать обучение безопасным методам труда и инструктаж;
- организовывать специальную оценку условий труда (СОУТ);
- финансировать мероприятия по улучшению условий и охраны труда за свой счёт.
Статья 214 ТК РФ — «Обязанности работодателя в области охраны труда»
В дополнение к ст. 212 работодатель обязан:
- проводить вводный инструктаж до допуска к самостоятельной работе;
- организовывать первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи на рабочем месте;
- вести журнал регистрации инструктажей с подписями работников.
Статья 225 ТК РФ — «Обучение в области охраны труда»
Данная статья делает обязательным:
- вводный инструктаж для всех вновь принятых, включая совместителей, сезонников и надомников;
- повторный инструктаж не реже 1 раза в год;
- внеплановый — при изменении технологического процесса, смене оборудования, несчастных случаях;
- целевой — перед выполнением разовых работ повышенной опасности.
Виды инструктажей по охране труда
| Вид инструктажа | Когда проводится | Кто проводит | Оформление |
|---|---|---|---|
| Вводный | До начала работы в организации | Специалист по охране труда или руководитель | Журнал вводного инструктажа, подпись работника |
| Первичный на рабочем месте | Перед допуском к самостоятельной работе | Непосредственный руководитель подразделения | Журнал инструктажа на рабочем месте |
| Повторный | Не реже 1 раза в год | Тот же, кто проводил первичный | Аналогично первичному |
| Внеплановый | При изменении условий труда, авариях | Ответственное лицо, назначенное приказом | Тот же журнал, отметка о причине внепланового |
| Целевой | Перед выполнением разовых работ (например, работы на высоте) | Ответственный за безопасное выполнение работ | Наряд-допуск + журнал |
Кто обязан пройти инструктаж
Согласно Постановлению Минтруда № 1/29 от и статьям 212, 214, 225 ТК РФ, инструктаж обязаны пройти:
- все вновь принятые работники, включая совместителей и сезонников;
- командированные сотрудники из других организаций;
- студенты и практиканты во время производственной практики;
- надомники и удалённые сотрудники, использующие материалы и инструменты работодателя.
Исключений нет: руководители организаций также должны пройти вводный инструктаж (письмо Минтруда РФ 15-2/ООГ-493 от ).
Порядок проведения в 2026 году: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка
1. Назначить ответственное лицо приказом по предприятию.
2. Утвердить инструкции по охране труда за подписью руководителя (ст. 212 ТК РФ).
3. Подготовить журнал регистрации вводного и первичного инструктажей.
Шаг 2. Проведение вводного инструктажа
- Ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и общими требованиями охраны труда.
- Провести инструктаж дистанционно или очно (дистанционный формат разрешён постановлением Правительства РФ от № 933).
- Закрепить материал тестированием (не менее 80 % правильных ответов).
- Внести сведения в журнал вводного инструктажа, получить подпись работника.
Шаг 3. Первичный на рабочем месте
• Проводит непосредственный руководитель структурного подразделения.
• Содержание: особенности оборудования, СИЗ, аварийные ситуации.
• Срок: не позднее первого рабочего дня после вводного.
• Оформление: журнал первичного инструктажа с подписью инструктируемого и инструктирующего.
Шаг 4. Повторный, внеплановый и целевой
- Повторный — не реже одного раза в 12 месяцев.
- Внеплановый — в течение 3 рабочих дней после изменения условий труда.
- Целевой — непосредственно перед началом конкретной работы (например, огневые работы).
Документы и журналы: образцы
Журнал вводного инструктажа должен содержать:
- Ф. И. О. работника, структурное подразделение, профессия;
- дату и время проведения;
- темы инструктажа;
- Ф. И. О. и должность инструктирующего;
- подписи сторон.
Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда № 1/29.
Санкции за отсутствие инструктажа
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|---|
| Отсутствие инструктажа | 5.27 ч. 1 | от 1 000 до 5 000 ₽ | от 30 000 до 50 000 ₽ |
| Нарушение, повлекшее травму | 5.27 ч. 2 | от 20 000 до 30 000 ₽ | от 100 000 до 200 000 ₽ |
Чек-лист для работодателя
- Утверждены инструкции по охране труда за подписью руководителя.
- Назначено ответственное лицо (приказ).
- Сформированы журналы вводного и первичного инструктажей.
- Проведена специальная оценка условий труда (СОУТ).
- Разработан график обучения и инструктажей на год.
- Инструктажи проводятся дистанционно или очно с последующим тестированием.
- Все записи подписаны работником и инструктором.
- Информация хранится не менее 5 лет.
Актуальные изменения 2025–2026 годов
- с расширены требования к дистанционному обучению — теперь допускается полностью онлайн-формат при соблюдении требований к идентификации слушателя;
- вводный инструктаж для ИП без персонала не требуется, но при приёме хотя бы одного работника — обязателен;
- введён единый федеральный реестр программ обучения охране труда (Минтруд РФ приказ № 766н от ).
Соблюдение требований статей 212, 214 и 225 Трудового кодекса РФ — это не просто формальность, а прямое предписание закона. Грамотно организованные инструктажи минимизируют производственный травматизм и защищают работодателя от штрафов. Используйте предложенный чек-лист и образцы документов, чтобы привести процесс в соответствие с последними изменениями на 2026 год.