Инвентаризация процедура далеко не новая, можно даже сказать, традиционная. Однако из года в год она вызывает у организаций бюджетной сферы — в т.ч. и в системе УФСИН — множество вопросов. В 2026 году важно учитывать изменения, внесённые ФСБУ 28/2023, а также специфику уголовно-исполнительной системы, где учитываются не только материальные ценности, но и особые категории активов.
Что такое инвентаризация в УФСИН?
Инвентаризация, это пересчёт всех средств и активов учреждения: денежных средств, ценных бумаг, долгов, зданий, товаров, сырья и иного имущества. В контексте УФСИН процедура дополнительно охватывает:
- оружие и боеприпасы;
- спецтехнику и автотранспорт;
- продукцию производственных участков колоний;
- вещдоки и конфискованное имущество;
- медикаменты и специализированное оборудование.
Зачем проводить инвентаризацию?
Чтобы составить годовую отчётность, всем юрлицам нужно провести инвентаризацию, независимо от их правовой формы и системы налогообложения. В УФСИН это также:
- обеспечивает соблюдение требований Федерального закона № 126-ФЗ «ОСИН»;
- позволяет выявить недостачи или излишки материальных ценностей;
- служит основой для корректировки бухгалтерского и оперативного учёта;
- является основанием для списания или дооценки объектов.
Новые требования ФСБУ 28/2023 в 2026 году
За 2024 год предприниматели могут провести инвентаризацию согласно новому ФСБУ 28/2023. Рассказываем, какие нюансы стоит учесть:
- Уточнён порядок оценки выявленных расхождений, теперь он приближен к методике МСФО.
- Введён обязательный аудит результатов инвентаризации, если суммарная балансовая стоимость активов превышает 50 млн ₽.
- Добавлены электронные формы актов в формате XML для загрузки в систему «Госфинэкспертиза».
Этапы проведения инвентаризации в УФСИН
Подготовительный этап
Создаётся приказ руководителя учреждения о проведении инвентаризации, который должен содержать:
- даты начала и окончания проверки;
- состав инвентаризационной комиссии (не менее 5 человек);
- перечень объектов, подлежащих инвентаризации.
Фактический пересчёт
Используется комплексная инвентаризационная карта (форма 0504087). Для особо ценного имущества применяются двойные пломбы и видеофиксация.
Сверка данных
Результаты сверяются с:
- данными ГИС «Мониторинг» Минюста РФ;
- картотекой учреждения (коды 1С:Бухгалтерия Госучреждение 8.3);
- оперативными сводками ФКУ «ЦАТУ».
Оформление результатов
Составляются:
- Инвентаризационная опись (форма 0504087-0504091);
- Сравнительная ведомость (форма 0504092);
- Акт о результатах (форма 0504835) — подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем УФСИН.
Контрольные сроки 2026 года
| Вид инвентаризации | Крайний срок |
|---|---|
| Годовая (основная) | 31 марта 2026 г. |
| Абонентское хозяйство (СИЗО) | 25 апреля 2026 г. |
| Вооружение и боеприпасы | 15 мая 2026 г. |
| Внезапная проверка (приказ ФСИН № 155) | В течение 3 дней после приказа |
Ответственность за нарушения
За непроведение или несвоевременное проведение инвентаризации предусмотрены:
- Дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения;
- Административная ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽);
- Уголовная ответственность при хищении государственного имущества (ст. 160 УК РФ).
Практические советы
- Начинайте подготовку за 30 дней до плановой даты — это снизит нагрузку на персонал и позволит подготовить все документы.
- Используйте мобильные сканеры штрих-кодов — ускоряет пересчёт в складских помещениях на 40 %.
- Обязательно проводите дополнительный контроль по объектам, которые числятся в аренде или безвозмездном пользовании.