Дата актуализации: 04 августа 2026 г․ 07:20 по московскому времени

Что такое инвентаризация в ФСИН и зачем она нужна

Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества, денежных средств,
товарно-материальных ценностей и задолженностей с последующим сопоставлением полученных данных
с бухгалтерскими записями․ В системе ФСИН России она дополнительно подтверждает:

• достоверность отчётности учреждений УИС;
• сохранность имущества, включая предметы обеспечения заключённых;
• точность данных по задолженности (дебиторской и кредиторской);
• наличие благотворительных пожертвований и их целевое использование․

Нормативная база 2026 года

1. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от — обязывает
   проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год․
2. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый приказом Минфина РФ от № 4н,
   обязателен с и применяется в 2026 году․
3. Распоряжение ФСИН России № 188-р от — регламентирует учёт
   благотворительных пожертвований в учреждениях УИС․
4. Постановление Госкомстата РФ от № 88, утверждает унифицированные формы
   первичной документации, включая форму ИНВ-22․

Кто проводит: состав инвентаризационной комиссии

Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации в 2026 году

Шаг 1․ Издание приказа

Руководитель учреждения ФСИН издаёт приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22
или в произвольной форме не позднее чем за 30 календарных дней до плановой даты начала․
В приказе указываются:

• сроки проведения;
• персональный состав комиссии;
• объекты инвентаризации (ТМЦ, денежные средства, дебиторская/кредиторская задолженность);
• причины (плановая, внезапная, при смене материально ответственного лица)․

Шаг 2․ Подготовительные мероприятия

1. Закрытие складов на время инвентаризации (оформляется служебной запиской)․
2. Выверка данных по счетам бухгалтерского учёта․
3. Направление запросов контрагентам для подтверждения дебиторской и кредиторской задолженности․

Шаг 3․ Фактическая сверка

Комиссия:

• опечатывает помещения;
• составляет инвентаризационные описи (форма ИНВ-3 для ТМЦ, ИНВ-16 для денег и расчётов);
• оформляет акт инвентаризации (форма ИНВ-26) по каждому объекту․

Шаг 4․ Оформление результатов

1. Составляется сводный акт (форма ИНВ-25)․
2. Обнаруженные расхождения отражаются в сравнительной ведомости (форма ИНВ-19)․
3. Результаты утверждаются приказом руководителя не позднее 10 рабочих дней после окончания․

Документальное оформление

Отражение результатов в бухгалтерском учёте

В соответствии с ФСБУ 28/2023 и приказом Минфина № 162н:

• Излишки: Дт 0 401 10 171 Кт 0 401 10 140 (доходы от инвентаризации)․
• Недостачи в пределах норм естественной убыли: относятся на затраты․
• Недостачи сверх норм: списываются за счёт виновных лиц; при невозможности взыскания — на финансовый результат․
• Благотворительные пожертвования: учитываются на счёте 2 205 41 000 «Доходы от безвозмездных поступлений»․

Контроль ФСИН и сроки хранения документов

Центральный аппарат ФСИН проводит выборочные проверки результатов инвентаризации
в территориальных органах и колониях․
Срок хранения инвентаризационных документов:

• первичные документы — не менее 5 лет;
• акты по результатам, не менее 5 лет после года, следующего за отчётным;
• документы по банкротству (например, на консервном заводе ФСИН), не менее 10 лет․

Типовые ошибки и как их избежать

1. Издан приказ (ИНВ-22) не позднее 30 дней до начала․
2. Создана комиссия, утверждён состав․
3. Опечатаны склады, кассы, архивы․
4. Составлены описи и акты по всем формам․
5. Утверждены результаты приказом руководителя․
6. Сделаны проводки по ФСБУ 28/2023․
7. Документы сданы в архив на 5 (10) лет․

Соблюдая вышеуказанный порядок, любое учреждение ФСИН России пройдёт инвентаризацию без замечаний
со стороны контрольных органов и обеспечит достоверность бухгалтерской отчётности в 2026 году․