Удостоверение сотрудника ФСИН — это официальный документ, подтверждающий личность и право на ношение спецсредств, проход в охраняемые зоны и получение льгот. Его порча или утрата может создать серьёзные проблемы как в службе, так и при получении компенсаций. Ниже приведён подробный алгоритм действий, если вы испортили удостоверение ФСИН.
Какие повреждения считаются «испорченными»
- Рваные страницы или полное отделение обложки.
- Нечитаемые записи (затёртые штампы, размытая печать, стёртая фотография).
- Сильное загрязнение (невозможно идентифицировать данные).
- Механические дефекты: перегибы, проколы, следы скотча, ламинирование.
Немедленные действия при порче удостоверения
Сообщите непосредственному начальству
В течение 24 часов после обнаружения повреждения необходимо:
- Устно доложить командиру отделения или начальнику караула.
- Письменно составить рапорт на имя начальника учреждения/части.
Составление акта о порче
Используется форма № 47-ФСИН «Акт о порче (утрате) служебного удостоверения»:
- Указываются дата, время, причина повреждения.
- При необходимости — свидетели (не менее двух).
- Акт подписывает начальник части и должностное лицО ПКО (паспортно-контрольный отдел).
Сбор документов для восстановления
| Документ | Кол-во экз. | Примечания |
|---|---|---|
| Рапорт | 2 | На имя начальника учреждения |
| Акт № 47-ФСИН | 2 | Заверен подписью и печатью |
| Фото 3×4 | 2 | Матовые, белый фон, без уголка |
| Копия личного дела | 1 | Заверенная ПКО |
| Квитанция об оплате госпошлины | 1 | ≈ 300–500 ₽ (региональные коэффициенты) |
Куда подавать заявление
Внутри системы ФСИН
Если вы действующий сотрудник:
- Центральный аппарат: отдел кадров ГУФСИН субъекта.
- Филиал: кадровая служба вашего учреждения → далее направляется в ГУФСИН.
После увольнения
Обращайтесь в ОКО (отдел кадрового обеспечения) при территориальном управлении ФСИН или МФЦ «Мои документы»:
- Предъявить паспорт.
- Сдать повреждённое удостоверение (если остались фрагменты).
- Заполнить анкету формы № 2-ФСИН/к.
Сроки и особенности восстановления
| Категория | Максимальный срок | Ускорение |
|---|---|---|
| Действующий сотрудник | 10 раб. дней | По ускоренному каналу при командировке/службе |
| Уволенные (по контракту) | 30 календ. дней | Через Госуслуги (электронная заявка) |
Штрафы и дисциплинарные меры
Распространённые санкции при небрежном обращении:
- Взыскание по статье 41 «Нарушение правил ношения документов» — от 500 до 1 000 ₽.
- Понижение в должности при повторном случае в течение года.
- Лишение премии на 1–3 месяца.
Как временно заменить удостоверение
На период ожидания нового документа выдаётся временное свидетельство формы № 47в-ФСИН:
- Действует 30 дней (продлевается до 60 при длительной командировке).
- Не даёт права на ношение табельного оружия за пределами части.
Профилактика: как не испортить удостоверение снова
- Храните в чехле из плотного картона или кожзама.
- Не ламинируйте — печати могут «соскользнуть» при нагреве.
- Избегайте влаги и попадания прямых солнечных лучей.
- Ежеквартально проверяйте целостность печатей и фотографии;
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Могут ли уволить за порчу удостоверения?
Нет, за один случай, нет. Однако при систематическом нарушении возможен дисциплинарный взысканный до увольнения по статье 41.
Вопрос 2: Как восстановить удостоверение, если я живу в другом регионе?
Обратитесь онлайн через портал Госуслуги → раздел «Военные и правоохранители» → «Замена удостоверения ФСИН». Документы пришлют Почтой России.
- Сообщил начальству → ✔
- Составил акт → ✔
- Собрал фото, квитанцию → ✔
- Подал заявление → ✔
- Получил временное свидетельство → ✔
Помните: своевременное уведомление и грамотное оформление документов ускоряет выдачу нового удостоверения и минимизирует негативные последствия.