Если инспекторы проводят выездную налоговую проверку вашего контрагента, вы в любой момент можете получить требование предоставить документы именно о ваших взаимоотношениях с этой компанией. Процедуру регулирует статья 93.1 Налогового кодекса РФ, и нарушение её требований чревато серьёзными последствиями. Ниже ‒ разбор наиболее частых вопросов на 2026 год.

Что такое «встречная проверка» и зачем налоговой ваши документы?

Инспекция может запросить документы у третьих лиц (поставщиков, покупателей, банков), если:

• уже начата проверка вашего контрагента;
• возникли сомнения в реальности его сделок;
• нужно подтвердить правильность начисления НДС, прибыли или иного налога.

В таком случае вы получаете требование № 1 по форме, утверждённой ФНС. В нём указывается:

1. наименование проверяемого контрагента;
2. период, за который нужны документы;
3. конкретный перечень документов (акты, счета-фактуры, договоры, выписки, переписка и т.д.);
4. срок ответа (обычно 5–10 рабочих дней).

Какие бумаги могут потребовать: открытый список

Формулировки в требовании часто звучат «предоставить любые имеющиеся документы». На практике это означает:

• договоры поставки/оказания услуг + доп.соглашения;
• УПД (универсальные передаточные документы) или счета-фактуры;
• платёжные поручения и банковские выписки;
• акты приёма-передачи, КС-2, КС-3, ТОРГ-12;
• переписка по e-mail, мессенджерам (распечатка + электронная копия);
• внутренние служебные записки, логистические документы (ТТН, CMR-накладные).

Важно! Если документы хранятся в электронном виде, предоставляйте их на цифровом носителе в формате PDF или XML подписанные ЭЦП.

Что будет, если не ответить или ответить поздно?

Кроме того, налоговая может обратиться в суд с ходатайством о принудительном истребовании документов (пример – постановление АС Волго-Вятского округа от по делу № А11-15600/2021). Суд, как правило, встает на сторону ФНС.

Как защититься и не допустить ошибок: пошаговый алгоритм

1. Зафиксируйте дату получения требования. Считается ли электронное письмо с ЭЦП? Да, если подписано налоговой и отправлено через сервис ФНС.
2. Проверьте полномочия инспектора. Требование должен подписать руководитель (заместитель) ИФНС и заверен печатью органа.
3. Сравните перечень документов с тем, что есть в вашей системе. Нет нужного акта? Сделайте официальное письменное объяснение – это снижает риск штрафа.
4. Сформируйте комплект:
   • папка «Оригиналы»;
   • папка «Электронные копии» (обязательно на подпись у руководителя);
   • опись в двух экземплярах.
5. Отправьте или лично вручите в ИФНС не позднее последнего дня срока. Зафиксируйте отметку о приёме.

Если документы содержат коммерческую тайну

Оформите режим конфиденциальности: гриф «Конфиденциально», сопроводительное письмо, договор NDA. Налоговая обязана обеспечить защиту таких сведений.

Частые вопросы бухгалтеров

• Можно ли отказаться, сославшись на отсутствие договора с контрагентом? Нет: ст. 93.1 НК не требует прямого договора, достаточно факта взаимодействия (оплата, ТТН, переписка).
• Что делать, если требование пришло на давно закрытую фирму? Ответственность несёт правопреемник; если его нет – письменно сообщите об этом в ИФНС.
• Можно ли просить продлить срок? Да, но только по уважительной причине (болезнь, сложность поиска архива) и не позднее 3 дней до окончания срока.

Требование по статье 93.1 НК РФ – это не формальность, а полноценная процессуальная мера, которую налоговые активно применяют в 2025–2026 годах. Своевременное и корректное исполнение защитит вас от штрафов, а грамотно подготовленные объяснения – снизят риски доначислений вашему контрагенту.

Помните: игнорировать требование нельзя, но и не нужно паниковать – действуйте по чёткому плану и консультируйтесь с налоговым юристом при первых сложностях.