Жетон с личным номером — это обязательный элемент формы одежды сотрудника Уголовно-исполнительной системы (УИС) России. Он подтверждает личность и принадлежность к службе, поэтому вопросы его получения, замены и восстановления регулируются строго на уровне приказов ФСИН России.
Что такое жетон УИС и зачем он нужен
- Номерной жетон выдаётся каждому сотруднику УИС при зачислении в кадры.
- Содержит личный номер, который фиксируется в кадровых документах и служит для быстрой идентификации.
- Носится на форме одежды в специальном гнезде или на цепочке в видимом положении.
Официальные образцы и нормативная база
Действующий документ
Приказ ФСИН России от № 916 (в редакции от ) «Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона с личным номером сотрудника уголовно-исполнительной системы».
Ключевые требования к жетону
- Материал: нержавеющая сталь или алюминиевый сплав.
- Размер: 28 мм × 40 мм (±0,5 мм).
- Изображения: герб ФСИН на лицевой стороне, личный номер — рельефным тиснением.
- Защита: микротекст и голограмма (для новых партий).
Как официально получить жетон впервые
Жетон изготавливается исключительно по заявке кадрового подразделения учреждения УИС за счёт средств федерального бюджета.
- Шаг 1. Сотрудник подаёт в отдел кадров заявление установленного образца.
- Шаг 2. Кадры формируют сводную заявку и направляют её в Региональный центр материально-технического обеспечения (РЦМТО).
- Шаг 3. РЦМТО размещает заказ на федеральном предприятии-изготовителе (например, «Гознак»).
- Шаг 4. Готовые жетоны приходят в часть в течение 10–20 рабочих дней.
Заказ дубликата при утере или повреждении
Если жетон утерян, сломан или стёрт номер, необходимо:
- Написать рапорт начальнику учреждения с объяснением причины.
- Вместе с кадрами оформить акт о невозможности дальнейшего использования жетона.
- Оплатить стоимость изготовления нового жетона по личной инициативе (средний тариф — 350–550 ₽).
Где заказать дубликат
- Официальные РЦМТО ФСИН — дольше, но гарантировано соответствует ГОСТу.
- Специализированные мастерские (например, сеть «HAKKI», Ozon, «Военторг») — быстрее, возможна доставка курьером или до ближайшего метро:
- Доставка до метро — 100 ₽.
- Доставка до офиса — 300 ₽.
- Бесплатная доставка от 5 000 ₽.
Онлайн-заказ через маркетплейсы: что важно знать
Ozon и другие площадки предлагают жетоны УИС с нанесением личного номера. Перед покупкой проверьте:
- Наличие лицензии на производство спецпродукции.
- Возможность нанести именно ваш личный номер (указать при оформлении).
- Отзывы на продавца и фото готового изделия.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Самовольное изготовление жетона «на коленке» | Жетон признаётся недействительным, возможен дисциплинарный проступок | Заказывать только у аккредитованных производителей |
| Неверный личный номер при онлайн-заказе | Не соответствует данным УИС, не принимается дежурной службой | Проверять номер в кадровой выписке перед вводом |
| Отсутствие микротекста на жетоне | Может быть расценено как подделка | Требовать фото образца с микротекстом перед оплатой |
Контрольные вопросы и ответы
Можно ли носить жетон без герба ФСИН?
Нет, это противоречит приказу № 916 и может быть расценено как нарушение формы одежды.
Допускается ли гравировка дополнительной информации (ФИО, дата рождения)?
Нет, дополнительные символы недопустимы. Только личный номер и герб;
Как долго хранить утерянный жетон, нашедшийся позже?
Необходимо немедленно передать его в кадры для списания. Двух жетонов одновременно быть не может.
Жетон с личным номером — это официальный документ, а не просто «брелок». Процедура его получения и восстановления строго регламентирована, но при утере можно быстро заказать дубликат через аккредитованные мастерские или маркетплейсы. Главное — следить за корректностью номера и соблюдать требования приказа ФСИН № 916.
Актуально на . Перед заказом дубликата проконсультируйтесь с кадровой службой вашего учреждения УИС.