Кратко о главном
В осени 2024 года Федеральным законом № 339-ФЗ от г. была пересмотрена редакция статьи 145 Трудового кодекса РФ. Поправки вступили в силу 1 марта 2025 г. и затрагивают порядок компенсации за неиспользованные отгулы, накопленные за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Основная новость: при увольнении сотрудник обязательно получит деньги за все «запасённые» отгулы, даже если работодатель ранее не учитывал их.
Что говорила «старая» статья 145
- Работодатель мог, но не обязан предоставлять отгул за работу в выходной или праздник.
- Если отгул не предоставлялся, выплачивалась двойная оплата за отработанный день.
- При увольнении неиспользованные отгулы не компенсировались, если работник не требовал их реализации до последнего дня работы.
Что изменилось с 1 марта 2025 года
Новые обязанности работодателя
- Обязательный учёт отгулов. Любой факт работы в выходной/праздник должен фиксироваться в учётной системе (табель, 1С, «Кадры Про» и т. п.).
- Компенсация при увольнении. Даже если работник «забыл» про отгулы, работодатель обязан автоматически рассчитать и выплатить компенсацию в день увольнения (ст. 140 ТК).
- Двойная оплата или отгул — выбор остаётся. За каждый отработанный выходной можно:
- получить двойной оклад, либо
- взять отгул в удобное время.
Но если отгул так и не был использован, при увольнении он пересчитывается в деньги.
Формула расчёта компенсации
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных отгулов
Пример:
- Оклад — 60 000 ₽, в месяце 20 рабочих дней → средний дневной заработок = 3 000 ₽.
- Накоплено 5 неиспользованных отгулов.
- Компенсация при увольнении: 3 000 × 5 = 15 000 ₽.
Как работодателю перестроить процессы
| Шаг | Что делать | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Провести инвентаризацию всех отгулов с | до |
| 2 | Обновить внутренние приказы и положения об оплате труда | до |
| 3 | Настроить автоматический расчёт компенсаций в учётной системе | до |
| 4 | Обучить HR и бухгалтерию (вебинары, мастер-классы) | апрель-май 2025 |
Практические вопросы-ответы
❓ Можно ли «сгореть» отгулы, если уволиться по собственному желанию?
Нет. Закон прямо запрещает «аннулировать» накопленные отгулы. Компенсация выплачивается всегда.
❓ Как доказать, что вы работали в праздник, если приказа нет?
Достаточно любого доказательства: скринш табеля, переписка в корпоративном мессенджере, акты выполненных работ. При споре обязанность доказательства лежит на работодателе (ст. 60.1 ТК).
❓ Влияет ли компенсация на северные надбавки и районные коэффициенты?
Да. Компенсация входит в состав заработной платы, поэтому облагается всеми районными коэффициентами и надбавками.
Что грозит за нарушение
Если работодатель не выплатил компенсацию:
- Административный штраф (ст. 5.27 КоАП):
- должностные лица — 10 000–20 000 ₽;
- юр. лица — 30 000–50 000 ₽.
- Материальная ответственность (ст. 236 ТК) + компенсация за задержку.
- Уголовная ответственность при массовых нарушениях (ст. 145.1 УК).
Новая редакция ст. 145 ТК РФ делает защиту прав работников более жёсткой, а учёт отгулов — прозрачным. Работодателям важно сейчас провести аудит и внести изменения в документы, чтобы избежать штрафов и судебных споров. Работникам стоит проверить свои «запасы» отгулов и при необходимости зафиксировать их в письменной форме.
Полезные ссылки:
- Текст статьи 145 ТК РФ (Консультант+)
- Федеральный закон № 339-ФЗ от
- Разъяснения Роструда
Информация подготовлена по состоянию на . При цитировании ссылка на источник обязательна.