04 августа 2026 г․

Что считается «сверхурочной» работой

• Это любая работа, выполненная по инициативе работодателя сверх установленной нормы рабочего времени (40 часов/неделю или внутреннего лимита при суммированном учёте)․
• Важное уточнение: если сотрудник сам задержался, это не считается сверхурочной работой и оплачивается как обычный трудовой день․
• При ненормированном рабочем дне переработки тоже не перечисляются как сверхурочные — они компенсируются только дополнительным отпуском․

Кого можно и нельзя привлекать к сверхурочной работе

С письменного согласия работника

1. Необходимость закончить работу из-за технической задержки, чтобы избежать порчи имущества или угрозы жизни․
2. Временные ремонтные работы, без которых остановится производство большого количества людей․
3. Замещение неявившегося сменщика при непрерывном процессе․

Без согласия (только в чрезвычайных случаях)

• Ликвидация аварий, катастроф, стихийных бедствий․
• Устранение сбоев в системах жизнеобеспечения (отопление, вода, газ, связь)․

Категории, которых нельзя привлекать

• Беременные женщины, работники до 18 лет․
• Матери/отцы детей до 3 лет без письменного согласия (и другие категории, указанные в ст․ 99 ТК РФ)․

Максимальные лимиты

4 часа за два дня подряд и 120 часов в год․ Превышение грозит штрафом:

• для ИП и должностных лиц — 1 000 – 5 000 ₽;
• для компаний — 30 000 – 50 000 ₽․

Как оформляется сверхурочная работа

1. Письменное согласие работника (на каждый случай отдельно)․
2. Приказ работодателя с указанием:
   • причины переработки;
   • Ф․ И․ О․ сотрудника и даты;
   • реквизиты согласия;
   • поручения отделу кадров и бухгалтерии․
3. Учёт фактически отработанных часов в табеле․

Размер оплаты: новые правила с 1 сентября 2024 года

Минимальные ставки

• Первые 2 часа — 1,5-кратный размер часовой оплаты․
• Все последующие часы — 2-кратный размер․

Что входит в «часовую оплату»

Начиная с в расчёт включаются:

• оклад (тарифная ставка);
• все компенсационные и стимулирующие выплаты (например, надбавки за вредность, премии)․

Формула расчёта

З_ср = (О + К + С) ÷ Н_рв × (1,5 × РВ₁ + 2 × РВ₂), где

• З_ср — зарплата за сверхурочную работу;
• О, К, С — оклад, компенсации, стимулирующие выплаты;
• Н_рв — норма рабочих часов в месяце;
• РВ₁ — первые 2 часа;
• РВ₂, остальные часы․

Альтернатива деньгам, дополнительный отдых

Работник по своему желанию может заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха не меньше времени, отработанного сверхурочно․

Особые ситуации

Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00)

• Доплата за ночную смену — минимум 20 % часовой ставки․
• Сверхурочные начисляются поверх ночной надбавки․

Командировка

• Оплата за сверхурочные в командировке аналогична обычной переработке․
• Необходимы уведомление и письменное согласие сотрудника, а также приказ․

Суммированный учёт

• Сверхурочные выявляются по окончании учётного периода (месяц, квартал, но не более года)․
• Оплата производится в первый же расчётный месяц после окончания периода․

Ответственность работодателя

• Невыплата или задержка сверхурочных — денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки․
• Административный штраф за несвоевременную выплату:
  • должностное лицо — 10 000 – 20 000 ₽;
  • юрлицо — 30 000 – 50 000 ₽․

Чек-лист для бухгалтера и HR

1. Проверить, есть ли письменное согласие и приказ․
2. Убедиться, что работник не входит в «запрещённые» категории․
3. Сверить лимит: ≤4 ч․/2 дня, ≤120 ч․/год․
4. Рассчитать оплату, включив все выплаты (О+К+С)․
5. Начислить сверхурочные в ближайшую зарплату․