Отпуск – один из основных социальных прав работника, закреплённый в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). В большинстве случаев отпуск предоставляется в виде непрерывного периода, однако законодательство допускает его разделение на части. В статье подробно рассматриваются условия, порядок и практические аспекты использования отпуска «по частям».
Правовая база
- Статья 115 ТК РФ – определяет продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней) и порядок его предоставления.
- Статья 116 ТК РФ – регулирует возможность разделения отпуска на части. По‑умолчанию отпуск может быть разделён не более чем на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
- Статья 119 ТК РФ – определяет порядок согласования отпуска между работником и работодателем.
- Последние законодательные инициативы (2025‑2026 гг.) ТАСС‑досье предусматривают исключение выходных дней из расчёта отпускных дней и возможность более гибкого деления отпуска (проект направлен на рассмотрение правительством 17 ноября 2025 г.).
Каков максимум деления отпуска?
Согласно ТК РФ отпуск может быть разделён:
- На не более двух частей, если иное не установлено локальными актами.
- Если в организации действует коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, то количество частей может быть увеличено (например, до трех‑четырёх).
- Для работников, занятых на вредных условиях труда, предусмотрен отдельный дополнительный отпуск, который также может быть разбит на части (см. вопрос в Роструде).
Минимальная продолжительность каждой части
Стандартные требования ТК РФ:
- Каждая часть отпуска должна быть не короче 7 календарных дней (при двухчастном делении).
- Если в организации предусмотрено иное (например, 5 дней), это должно быть закреплено в локальном нормативном акте.
- Для дополнительного отпуска по вредным условиям минимальный размер части может быть определён отдельным нормативом и часто составляет 5 дней.
Порядок согласования отпуска по частям
Процедура согласования схожа с обычным отпуском, но требует более тщательного планирования:
- Заявление работника – подаётся в письменной форме (бумажный или электронный вариант) с указанием желаемых дат каждой части.
- Согласование с работодателем – работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 5 календарных дней (если иное не установлено).
- Если первая часть отпуска уже согласована, то вторая часть может быть согласована позже, но не менее чем за 5 дней до её начала.
- В случае отказа работодатель обязан предоставить обоснование отказа (например, необходимость обеспечения непрерывной работы подразделения).
Практический пример
Сотрудник планирует отпуск с (понедельник) по (воскресенье) – это 14 календарных дней. Кроме того, он хочет взять отдельный день (пятница) для поездки.
- Первый вариант – разделить отпуск на две части:
- Часть 1 – (один день). По закону часть отпуска должна быть минимум 7 дней, поэтому такой вариант возможен только при наличии локального акта, позволяющего однодневный отдельный отпуск (например, «отпуск без сохранения заработной платы»).
- Часть 2 – 19.05– (14 дней). Это соответствует минимальному требованию.
- Второй вариант – оформить дополнительный бесплатный (неоплачиваемый) день , а основной отпуск взять непрерывно с 19.05 по 01.06.
- Третий вариант – использовать гибкую схему, предложенную в проекте закона 2025 г. При исключении выходных из расчёта отпускных дней, 16.05 может быть учтён как «рабочий» день без нарушения минимального срока.
Особые случаи
Отпуск по совместительству
Если работник имеет несколько рабочих мест, отпуск может быть согласован отдельно для каждого места, но суммарная продолжительность не должна превышать установленный законом минимум.
Отпуск в случае увольнения
При увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованные отпускные дни. Если отпуск был разделён, компенсация рассчитывается за каждую неотработанную часть.
Дополнительные отпуска (по вредным условиям, за работу в праздничные дни)
Эти отпуска также могут быть разбиты, однако их деление регулируется отдельными нормативными актами (например, Правилами охраны труда).
Как оформить заявление на отпуск по частям
Ниже представлена типовая форма заявления, которую можно адаптировать под нужды вашей организации.
Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по частям Я, ______________________ (ФИО, должность, подразделение), прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью ________ календарных дней в следующем порядке: Первая часть: с ____ по ____ (____ дней); Вторая часть: с ____ по ____ (____ дней). Причина (по желанию): ________________________________________________ Подпись: __________
После подачи заявления работодатель обязан рассмотреть его в течение 5 дней и выдать письменный ответ.
Последние законодательные инициативы (2025‑2026 гг.)
- Проект закона, направленный в правительство 17 ноября 2025 г., предлагает не включать выходные дни в число отпускных дней. Это упростит планирование краткосрочных отпусков и сделает более гибким деление отпуска.
- Депутаты фракции ЛДПР внесли законопроект, который позволяет работодателям делить отпуск на более чем две части при условии согласования с профсоюзом.
- Эксперт по фондовому рынку, комментируя изменения, отметил, что сокращение количества дней отпуска вряд ли произойдёт, но гибкость в их использовании будет расти.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли взять отпуск в один день? – По общему правилу нет (минимум 7 дней), но при наличии локального акта или в виде отдельного неоплачиваемого дня – да;
- Сколько раз в году можно разбивать отпуск? – Обычно не более двух раз, если иное не предусмотрено коллективным договором.
- Что происходит, если работник не использует часть отпуска до конца года? – Неиспользованные дни подлежат переносу на следующий календарный год или компенсации (по согласованию с работодателем).
- Можно ли совместить отпуск с больничным листом? – Нет, периоды отпуска и больничного считаются разными и не могут перекрываться.
- Какие документы нужны для подтверждения причины разбивки отпуска? – Обычно достаточно собственного заявления; при особых обстоятельствах (болезнь, важные семейные события) могут потребоваться справки.
Разделение ежегодного отпуска на части – удобный инструмент планирования личного времени, который позволяет учитывать как профессиональные, так и семейные потребности. Главное – соблюдать требования Трудового кодекса, а также внутренние нормативные акты организации. При правильном оформлении и согласовании работник сохраняет все свои права, а работодатель получает возможность более гибко управлять трудовыми ресурсами.
Помните: своевременное и корректное заявление – залог успешного получения отпуска в удобные для вас сроки.