Очень важно помнить: ежегодный оплачиваемый отпуск работника рассчитывается в календарных днях, а вопрос его разделения регулируется статьёй 125 Трудового кодекса РФ. Ниже приведена подробная инструкция, как именно можно «разбить» отпуск на части без нарушения закона и с учётом последних разъяснений Роструда.
Основное правило разделения отпуска
Статья 125 ТК РФ прямо указывает:
- ежегодный оплачиваемый отпуск можно делить на части;
- деление возможно по соглашению работника и работодателя;
- одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.
То есть минимум половина положенного отпуска (28 дней ÷ 2 = 14 дней) должна быть использована непрерывно, а оставшиеся 14 дней можно распределить так, как договорятся стороны.
Пошаговый алгоритм разделения отпуска
- Подайте заявление в свободной форме, указав желаемые даты каждой части.
- Работодатель издаёт приказ (форма Т-6) на каждую часть отдельно или единый приказ с перечнем всех периодов.
- Ознакомьтесь под роспись с каждым приказом не позднее чем за 3 дня до начала соответствующего периода.
- Учтите праздники: нерабочие праздничные дни не входят в календарные дни отпуска и не оплачиваются.
Пример из практики
Иванов планирует:
- основной отпуск с 19 мая 2025 (понедельник) на 14 календарных дней;
- желает дополнительно взять 1 день 16 мая 2025 (пятница) перед основным отпуском.
Решение: Иванов подаёт два заявления:
- На 1 календарный день, 16 мая 2025.
- На 14 календарных дней — с 19 мая по 1 июня 2025.
Работодатель издаёт два приказа (или один общий) и соглашается, так как суммарно Иванов использует 15 из 28 положенных дней, а 14-дневный блок присутствует.
Что делать с переносом выходных дней
Если в отпуск попадает перенесённый выходной (например, 8 марта перенесён на 13 июня), то:
- перенесённый выходной всё равно считается выходным, но не праздником;
- в календарные дни отпуска включается;
- оплата производится в обычном порядке.
Дополнительные советы и типовые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Использовать все 28 дней «по кусочкам» без 14-дневного блока | Следить, чтобы одна из частей была ≥ 14 дней. |
| «Забыть» согласие работодателя | Любое деление отпуска требует письменного согласия работодателя. |
| Не учитывать праздничные дни | Проверять производственный календарь и корректировать даты. |
- Определите, какие именно даты вам нужны.
- Убедитесь, что одна из частей ≥ 14 календарных дней.
- Получите письменное согласие руководителя/HR.
- Подайте заявление не позднее чем за 3–14 дней до первого дня отпуска.
- Ознакомьтесь с приказом под роспись.
- Не забудьте: перенесённые выходные входят в отпуск, праздники — нет.
Главное правило: любое деление отпуска возможно только при взаимном согласии сторон и при условии соблюдения минимального 14-дневного блока. Тогда и работник, и работодатель будут защищены законом.