С 4 июля 2026 года в полной силе действуют актуальные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют порядок предоставления, продолжительность и оплату ежегодных отпусков. Ниже ― подробная инструкция для работников и бухгалтеров, как не потерять ни одного дня отдыха и ни копейки отпускных.

Основные виды отпуска в 2026 году

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

• 28 календарных дней ― минимум для большинства категорий работников (ст. 115 ТК РФ).
• 31 календарный день ― обязательно для лиц до 18 лет, которым отпуск предоставляется в любое удобное время (ст. 267 ТК РФ).

Дополнительные отпуска

1. За вредные и/или опасные условия труда ― не менее 7 дней (ст. 117).
2. За особый характер работы (например, водители-дальнобойщики, медики) ― от 3 до 30 дней (ст. 118).
3. За ненормированный рабочий день ― не менее 3 дней (ст. 119).

Как формируется «отпускной стаж»

В трудовой стаж, дающий право на полный отпуск, включаются (ст. 121 ТК РФ):

• фактически отработанные дни;
• время болезни и отпуска без сохранения зарплаты до 14 календарных дней за год;
• периоды отпуска по беременности и родам.

Не включаються в стаж дни отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней и отсутствия без уважительной причины.

Правила деления и перенесения отпуска

Разделение на части

Согласно ст. 125 ТК РФ отпуск можно разбить на части при условии, что одна непрерывная часть составляет не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно взять хоть по одному, если работодатель не возражает.

Перенос или присоединение

Если работник вынужденно прерывает отпуск (например, отзыв по производственной необходимости), неиспользованные дни обязаны быть предоставлены по любому времени этого же года или присоединены к следующему отпуску (п. 2 ст. 125 ТК РФ, ред. ).

Сроки выплаты отпускных

Статья 136 ТК РФ устанавливает жёсткий дедлайн:

Отпускные перечисляются не позднее трёх полных календарных дней до начала отпуска.

Например, отпуск начинается 8 июля 2026 года ― деньги должны быть на карте до 23:59 4 июля 2026 года.

Как рассчитать сумму отпускных: пошаговая формула

1. Определите расчётный период ― 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Выпишите все выплаты, входящие в расчёт (оклад, премии, надбавки, но не компенсации за питание и проезд).
3. Исключите дни, когда работник не работал (больничные, отпуска без сохранения зарплаты).
4. Рассчитайте средний дневной заработок:
   Сумма выплат за 12 мес. ÷ (29,3 × кол-во полных месяцев + дни в неполных месяцах)
5. Умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Онлайн-калькулятор: быстро и без ошибок

Для удобства используйте официальные калькуляторы Роструда или крупных HR-сервисов. Достаточно указать:

• даты отпуска;
• ежемесячные выплаты;
• периоды исключения.

Система автоматически подсчитает сумму отпускных и даты выплаты.

Ответы на популярные вопросы

Можно ли «сгореть» за неиспользованный отпуск?

Нет. За 2024–2025 гг. Роструд и Верховный суд неоднократно подтверждали: никакие «сроки давности» на отпуск не распространяются. Работодатель обязан либо дать отпуск, либо компенсировать денежно (при увольнении).

Можно ли взять отпуск «авансом»?

Да. По ст. 122 ТК РФ новый сотрудник имеет право на первый отпуск уже через 6 месяцев непрерывной работы. По договорённости с работодателем можно взять и раньше.

Шпаргалка по срокам и суммам

Главное в одном предложении: сохраняйте все справки о доходах, проверяйте график отпусков заранее и требуйте своевременной выплаты отпускных ― Трудовой кодекс полностью на вашей стороне!