Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Служба в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН), это особая государственная структура, где дисциплина и порядок имеют первостепенное значение. Ошибка или опоздание может привести к строгим мерам вплоть до дисциплинарного взыскания. Именно поэтому объяснительная записка в ФСИН — это не просто формальность, а официальный документ, который может повлиять на вашу карьеру и репутацию.
В этой статье вы найдёте:
- Что такое объяснительная в ФСИН и когда её требуют
- Как правильно оформить документ по ГОСТу и инструкциям ФСИН
- Готовые образцы для разных ситуаций: опоздание, прогул, нарушение формы, конфликт и др.
- Как скачать бланк в формате .doc или .pdf
- Как избежать дисциплинарного взыскания
Что такое объяснительная записка в ФСИН
Объяснительная записка в ФСИН — это официальное письменное объяснение сотрудника (или курсанта учебного заведения ФСИН) о причинах нарушения служебной дисциплины, пропуска занятий, опоздания или иного проступка.
Она составляется:
- на имя начальника части/отдела/департамента;
- в установленный срок (обычно 1–3 рабочих дня);
- в двух экземплярах: один — в личное дело, второй — на руки под подпись.
Важно: отказ от подачи объяснения трактуется как сам по себе дисциплинарный проступок и может повлечь взыскание по ст. 192 ТК РФ и приказам Минюста РФ № 200/2018.
Когда требуется объяснительная в ФСИН
Для сотрудников ФСИН
- Опоздание на службу/занятие/пост
- Нарушение формы одежды
- Неявка на дежурство
- Конфликт с коллегой или заключённым
- Утрата служебного удостоверения или оружия
Для курсантов и слушателей учебных заведений ФСИН
- Пропуск лекции/семинара/физподготовки
- Опоздание к строю
- Нарушение режима
- Несвоевременное возвращение из увольнения
Структура объяснительной по стандартам ФСИН
| Элемент | Описание |
|---|---|
| «Шапка» | В правом верхнем углу: Начальнику _________ от сотрудника _________ звание, ФИО полностью дата составления |
| Центр заголовок | ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА |
| Основной текст | Суть происшествия 2. Причина 3. Ссылка на доказательства (справка, квитанция, вызов скорой и т.п.) 4. Просьба о снисходительности (по желанию) |
| Завершение | Подпись, расшифровка, дата |
Готовые образцы объяснительных 2026
Образец №1 — опоздание на службу
Начальнику 7 ОСП ФСИН России от сержанта внутренней службы Иванова Ивана Ивановича ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 04 июля 2026 г. я опоздал на утренний строевой смотр на 27 минут. Причина: задержка движения трамвая № 12 в связи с ДТП на ул. Ленина. Данное обстоятельство подтверждается справкой ГУ МВД по г. Москве № 123/2026 от . Больше подобных опозданий не допущу. ____________ /Иванов И.И./
Образец №2, пропуск занятия курсантом
Заместителю начальника УФСИН России по г. Санкт-Петербургу от курсанта 2 курса факультета № 3 Петровой Марии Сергеевны ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 03 июля 2026 г. я не присутствовала на лекции по уголовному праву по причине острой респираторной инфекции. Вызов врача осуществлён в 21:00, больничный лист № 456-789 выдан поликлиникой № 15. Копия приложена. В дальнейшем обязуюсь своевременно информировать о невозможности присутствия. ____________ /Петрова М.С./
Как скачать бланк и шаблон
Скачать бланк в .doc (Word): Скачать
Скачать образец заполнения в .pdf: Скачать
Файлы подготовлены по приказу Минюста РФ № 200 от и содержат:
- Готовую «шапку»
- Маркеры для подстановки ФИО, даты, должности
- Чек-лист по проверке перед подачей
Советы, которые спасут от взыскания
- Сдайте в срок. Любые оправдания «я не знал» не принимаются.
- Прикладывайте документы. Чем больше подтверждений, тем выше шанс на мягкое наказание.
- Пишите кратко и по факту. Эмоции и оправдания лишние.
- Никогда не подписывайте пустой бланк. Это грубое нарушение.
- Храните копию. Если дело дойдет до комиссии, у вас будет доказательство.
Что делать, если отказали в удовлетворении
Если после подачи объяснительной всё-таки наложили дисциплинарное взыскание:
- Подайте возражение в течение 10 рабочих дней.
- Обратитесь в службу внутренней безопасности ФСИН.
- Можете обжаловать в суде по месту службы (ст. 392 ТК РФ).
Частые ошибки
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Не указана дата и подпись | Документ признаётся недействительным |
| Опоздание доставки >3 дней | Фиксируется как «уклонение» |
| Пишут «на имя» начальника подразделения | Нарушение подчинённости |
FAQ
Вопрос: Можно ли отправить объяснительную по электронной почте?
Ответ: Только если это предусмотрено внутренним приказом части. Обычно требуется личное подписание.
Вопрос: Работаю в колонии строгого режима, заболел — что прикладывать?
Ответ: Справку от медчасти учреждения ФСИН + копию больничного.
Вопрос: Курсант — просрочил увольнение на 1 час. Как быть?
Ответ: Укажите точную причину (опоздание транспорта), приложите билет, обещайте впредь выходить заранее.
Скачать все файлы и шаблоны: Перейти в раздел «Документы ФСИН»