Работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). В 2026 году общие правила остались прежними, однако важно учитывать новые разъяснения Минтруда и актуальную судебную практику. Ниже — пошаговая инструкция, в которой собраны все ключевые нюансы.

Кто имеет право на отпуск?

Основное правило: право на отпуск появляется после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако есть исключения, при которых отпуск полагается раньше:

• неработающие беременные женщины, до декрета или сразу после него;
• несовершеннолетние (до 18 лет);
• работники, усыновившие ребёнка в возрасте до 3 месяцев;
• доноры, воспользовавшиеся правом на дополнительный отдых;
• мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам.

Если работник и работодатель договорились, отпуск можно предоставить даже в первый месяц работы (ч. 2 ст. 122).

Какие бывают виды отпусков?

График отпусков: как он составляется и утверждается

Шаг 1. Не позднее 15 декабря 2025 года работодатель формирует предварительный график на 2026 год с учётом мнения профсоюза (если он есть).

Шаг 2. График утверждается приказом руководителя не позднее двух недель до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Шаг 3. Сотрудники ознакамливаются под роспись. Изменения возможны только по соглашению сторон и оформляются приказом.

Как подать заявление на отпуск

Закон не устанавливает форму и срок подачи заявления. Практика такова:

1. Заявление по графику: подаётся не позднее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска (внутренний регламент большинства компаний).
2. Заявление о досрочном отпуске: подаётся в произвольный срок, но работодатель вправе потребовать подтверждающие документы (например, справку из ЖК об отпуске мужа).
3. Электронное заявление: допускается, если это предусмотрено локальным актом и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Образец заявления:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2026 г. по 11 августа 2026 г; (28 календарных дней) в соответствии с утверждённым графиком отпусков.»

Расчёт и выплата отпускных

Срок: не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Формула: средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

С 2026 года Минтруд рекомендует включать в расчёт все выплаты, включая премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда.

Перенос, деление и продление отпуска

Перенос

• по болезни работника;
• по инициативе работодателя при наличии «существенных причин» (авария, простой);
• по соглашению сторон.

Деление

Разрешается делить отпуск на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Продление

Автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности, если болезнь наступила во время отпуска.

Ответственность работодателя за нарушение

Частые вопросы-ответы

Вопрос: Может ли руководитель не отпустить по графику из-за «производственной необходимости»?
Ответ: Только при наличии письменного согласия работника и с обязательным перенесением отпуска на другое время (ст. 124 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли писать заявление, если отпуск уже внесён в график?
Ответ: Формально не требуется, но большинство кадровых служб просят подать заявление за 2 недели для внутреннего документооборота.

Пошаговый чек-лист для сотрудника

1. Убедитесь, что вы попадаете в график отпусков на 2026 год.
2. За 2 недели напишите заявление (если требует локальный акт).
3. Получите приказ (формы Т-6 или Т-6а) и распишитесь в ознакомлении.
4. Получите расчётный листок и выплату отпускных за 3 дня до отъезда.
5. При возвращении ознакомьтесь с графиком на следующий год.

Где узнать больше

• Официальный сайт Минтруда России
• Онлайн-инспекция: онлайнинспекция.рф
• КонсультантПлюс: раздел «Отпуска»
• Госуслуги: сервис «Проверь свой отпуск» (личный кабинет работника)

Актуально на 04 июля 2026 г. Всегда сверяйте информацию с последней редакцией ТК РФ и разъяснениями Минтруда.