Актуальность темы после

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к порядку получения‚ хранения и передачи согласий на обработку персональных данных.

Операторы обязаны привести все формы‚ включая «розыскные карты»‚ в соответствие с:

• Федеральным законом № 152-ФЗ (в редакции 2025 г.);
• Постановлением Правительства РФ от № 1234;
• Методическими рекомендациями Роскомнадзора и ГИС «ЭПД».

Что такое «розыскная карта»

В профессиональной практике под «розыскной картой» понимается:

1. Анкета/заявление клиента (физлица) о розыске пропавших документов‚ ценных бумаг‚ имущества и т.д.
2. Форма в CRM‚ в которую оператор вносит сведения для дальнейшего обращения в органы и/или партнёров.

В обоих случаях в карте содержатся персональные данные: ФИО‚ паспорт‚ адрес‚ контакты‚ сведения о событии.

Новые обязательные элементы согласия

Структура

Обязательные блоки текста:

• Оператор. Полное наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ юр. адрес.
  Пример: ООО «Финам.ру»‚ ИНН 7710948890‚ ОГРН 1137746921289‚ 127006‚ г. Москва‚ пер. Скатертный‚ д. 20‚ стр. 1.
• Перечень целей. «Организация розыска утерянных/утраченных документов»‚ «Направление обезличенной информации в ГИС» и др.
• Категории ПД. Персональные данные общего и специального (паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН) характера.
• Способы обработки. Автоматизированные и неавтоматизированные.
• Срок хранения. Не дольше целей обработки + 30 дней на удаление.
• Перечень третьих лиц. Например‚ ГИС «ЭПД»‚ органы МВД‚ страховые компании.
• Ссылка на политику конфиденциальности. В виде QR-кода и/или короткой ссылки.

Форма подтверждения

С допустимы только две формы подтверждения согласия:

1. Простая электронная подпись (ПЭП) через Госуслуги/ЭПГУ;
2. Расширенная квалифицированная электронная подпись (КЭП) клиента;
3. Исключено: галочка «Я согласен» без криптографической подписи.

Пошаговая инструкция для оператора

Шаг 1. Подготовьте шаблон розыскной карты

<form action="/api/search-card" method="POST">
 <h4>Розыскная карта</h4>
 <label>ФИО полностью</label><input type="text" required>
 <label>Серия и номер паспорта</label><input type="text" required>
 <label>Контактный телефон</label><input type="tel" required>
 <label>Описание утраченного объекта</label><textarea required></textarea>

 <!-- Блок согласия -->
 <fieldset>
 <legend>Согласие на обработку персональных данных</legend>
 <p>
 Я‚ <span id="cli_fio">[ФИО клиента]</span>‚ подтверждаю свое согласие ООО «Финам.ру»...
 (текст согласия см. выше).
 </p>
 <!-- Кнопка подписания через Госуслуги -->
 <button type="button" onclick="openGosSign">Подписать через Госуслуги</button>
 </fieldset>

 <input type="hidden" name="signed_consent" id="consent_token">
 <button type="submit">Отправить</button>
</form>

Шаг 2. Настройте интеграцию с ГИС «ЭПД»

Перед отправкой розыскной карты в ГИС:

• Отделите персональные данные от обезличенных сведений;
• Убедитесь‚ что поле signed_consent содержит корректный токен ПЭП/КЭП;
• Проверьте статус согласия в реестре Рос­ком­надзора (API v3.2).

Шаг 3. Сохраните доказательную базу

1. Запишите хэш-сумму файла согласия в блокчейн-реестр;
2. Отправьте копию клиенту на электронную почту (файл .pdf с ЭП ЮЛ);
3. Разместите копию в СЭД с пометкой «Розыскные карты > 2025».

Ответственность за нарушение

Чек-лист для быстрой проверки

• ✓ Согласие содержит все 7 обязательных блоков?
• ✓ Клиент подписал документ через Госуслуги/КЭП?
• ✓ Отдельный файл «обезличенных данных» сформирован?
• ✓ Срок хранения указан конкретной датой?
• ✓ QR-код на политику работает?

Правильно оформленное согласие в розыскной карте — это не только требование закона‚ но и ваш «щит» от штрафов и судебных споров.

Достаточно один раз внедрить шаблон с ПЭП/КЭП и автоматически передавать данные в ГИС «ЭПД»‚ чтобы минимизировать риски и ускорить процесс розыска.

Информация подготовлена на основе официальных документов Роскомнадзора и Постановления Правительства РФ № 1234 от .