Академический отпуск — это особый вид освобождения от работы, предоставляемый работнику для продолжения обучения или сдачи экзаменов в образовательной организации. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, академический может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым — в зависимости от оснований, прописанных в Трудовом кодексе РФ.
Когда работодатель обязан оплачивать академический отпуск
Согласно статье 173 ТК РФ, работодатель оплачивает учебный отпуск только в случаях, указанных в законе. Это касается:
- Получения первого высшего образования по очной форме обучения (направления имеют государственную аккредитацию).
- Сдачи экзаменов на 1–4 курсах — до 40 календарных дней в год.
- Сдачи государственного экзамена и защиты дипломного проекта, до 4 месяцев в последний год обучения.
Оплата производится в размере среднего заработка за каждый день учебного отпуска. Это означает, что работник получает зарплату, как если бы он работал, но на самом деле находится на учёбе.
Когда академический отпуск не оплачивается
Если обучение:
- Проходит заочно или в вечерней форме,
- Получается второе или третье высшее образование,
- Или образовательная программа не аккредитована государством,
то учебный отпуск предоставляется, но без сохранения заработной платы. То есть работник может временно не работать, но денег за это время не получает.
Пример из практики
Иван работает инженером и учится в магистратуре очно. Он предоставил работодателю вызов из вуза на 15 дней для сдачи экзаменов. Работодатель обязан:
- Отпустить Ивана в эти дни.
- Оплатить каждый день в размере среднего заработка.
Как оформить академический отпуск: пошаговый алгоритм
- Шаг 1: Получить вызов из вуза — официальный документ, подтверждающий необходимость отпуска (форма № 095/у).
- Шаг 2: Написать заявление на имя директора: «Прошу предоставить учебный отпуск с по для сдачи экзаменов».
- Шаг 3: Работодатель издаёт приказ (форма Т-6), где указано: основание, даты, оплачивается ли отпуск.
- Шаг 4: Бухгалтерия рассчитывает средний заработок за последние 12 месяцев и выплачивает деньги до начала отпуска.
Важные нюансы
- Академический отпуск не входит в отпускной стаж — то есть на него не начисляются дополнительные дни отдыха.
- Если работник не предоставил вызов, работодатель может отказать в отпуске.
- За время болезни в учебном отпуске больничные не оплачиваются.
Что делать, если работодатель отказывает?
Если компания отказывает в законном учебном отпуске:
- Напомните о ст. 173 ТК РФ (выслать официальный запрос с ссылкой на закон).
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда (https://онлайнинспекция.рф).
- Зафиксируйте отказ в письменной форме — это поможет в суде.
Вопрос-ответ
Вопрос: Могу ли я взять академический отпуск для сдачи экзаменов в колледже?
Ответ: Да, но только если вы получаете первое среднее профессиональное образование по очной форме. Тогда правила те же, что и для вузов (ст. 174 ТК РФ).
Академический отпуск может быть оплачиваемым только при получении первого высшего или среднего образования очно. В остальных случаях он предоставляеться без сохранения зарплаты. Чтобы не потерять деньги и не получить отказ, заранее подготовьте вызов из вуза и подайте заявление по правилам.