Командировка — это служебная поездка, в рамках которой сотрудник выполняет трудовую функцию вне места своего постоянного труда. Даже если человек находится вдали от офиса, он продолжает трудиться в рамках трудового договора, а значит, его труд должен оплачиваться полностью и в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Основной принцип оплаты в рабочие дни

Ст. 167 ТК РФ прямо гарантирует: за все дни командировки, приходящиеся на рабочие дни по графику предприятия, сотруднику сохраняется средний заработок. Это означает:

• не оклад, а именно средний заработок за последние 12 месяцев;
• начисление производится за каждый час, прописанный в табеле учёта рабочего времени;
• оплата не может быть ниже оклада, но может быть выше при наличии надбавок или премиальных выплат, учтённых в расчёте среднего заработка.

Как рассчитывается «средний заработок» для командировки

Формула определяется Постановлением Правительства № 922 от :

1. Выбираем расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих командировке.
2. Суммируем все выплаты, связанные с оплатой труда (оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты и т.д.).
3. Делим полученную сумму на число фактически отработанных дней за этот период.
4. Полученный дневной средний заработок умножаем на количество дней командировки, которые являются рабочими по графику.

Пример:
Сотрудник уезжает в командировку на 5 рабочих дней. За 12 месяцев он заработал 720 000 руб. и отработал 240 дней. Средний дневной заработок = 720 000 / 240 = 3 000 руб. За командировку он получит 3 000 × 5 = 15 000 руб.

Важные нюансы

График труда и табель учёта

Даже если в командировке работник трудился меньше часов, чем обычно в офисе, оплата идёт в полном объёме. Однако если человек не вышел на работу в командирующей организации и это зафиксировано в акте, оплата может быть скорректирована пропорционально фактически отработанному времени.

Совмещение командировки со сверхурочной работой

Если сотрудник в день командировки отработал сверх нормы, то сверхурочные часы оплачиваются поверх среднего заработка по правилам ст. 152 ТК РФ:

• первые 2 часа, не менее 1,5-кратной часовой ставки;
• последующие часы, не менее 2-кратной ставки.

Командировка в выходные или праздничные дни

Если выезд/возвращение или сама работа в командировке пришлись на выходной или праздник, то:

1. Эти дни оплачиваются не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) — по часам, фактически отработанным в этот день.
2. Вместо двойной оплаты возможно предоставить дополнительный день отдыха: в этом случае оплата остаётся одинарной, но предоставляется компенсация в виде отгула.

Многие бухгалтеры забывают: если сотрудник возвращается из командировки в выходной день и путь занимает более 5 часов, то этот день тоже подлежит оплате как работа в выходной, даже если в пути человек не выполнял трудовую функцию напрямую.

Командировочные выплаты (суточные, проезд, жильё)

Кроме «среднего заработка» работник получает:

• Суточные, фиксированная сумма за каждый день командировки (в т.ч. за дни в пути). Размер устанавливает работодатель, но не менее 700 руб./сутки в РФ и 2 500 руб./сутки за границей (налоговые льготы по НДФЛ).
• Оплата проезда — билеты на самолёт, поезд, автобус, такси до вокзала/аэропорта и обратно.
• Оплата жилья — гостиница, квартира по договору аренды, но с соблюдением лимитов, утверждённых локальным актом.

Эти расходы не входят в средний заработок и компенсируются отдельно по авансовому отчёту.

Пошаговый алгоритм для бухгалтера и HR

1. Утвердить приказ о командировке с указанием цели, сроков, места.
2. Заполнить табель T-13: отметить код «К» (командировка) или «06» в рабочие дни.
3. Рассчитать средний заработок по формуле Постановления № 922.
4. Выплатить аванс под отчёт (суточные + проезд + проживание).
5. После возвращения принять авансовый отчёт, сверить расходы, начислить окончательный расчёт.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Нужно ли платить средний заработок за день отъезда и возвращения, если в этот день человек находится в пути 3–4 часа?
Ответ: Да, нужно. Если отъезд/приезд попадает на рабочий день, то оплачивается полный рабочий день по среднему заработку, даже если человек фактически находился в пути.

Вопрос: Можно ли заменить средний заработок просто окладом?
Ответ: Нельзя. Такая практика противоречит ст. 167 ТК РФ и влечёт штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чек-лист для сотрудника

• ☐ Получил приказ о командировке и ознакомился под подпись.
• ☐ Уточнил у бухгалтера размер суточных и лимиты по расходам.
• ☐ Сохранил билеты, чеки, квитанции для авансового отчёта.
• ☐ Отметился в табеле через 1С/корпоративный портал по возвращении.

В рабочие дни командировка оплачивается по правилам ст. 167 ТК РФ: работнику сохраняется средний заработок за каждый день, указанный в графике. Все дополнительные расходы (суточные, проезд, жильё) оплачиваются отдельно. Если дни командировки совпадают с выходными или праздниками, труд оплачивается не менее чем в двойном размере, если не предоставлен отгул. Соблюдайте алгоритм расчёта и не забывайте документировать каждый этап — это защитит и работодателя, и сотрудника.