Краткий вывод из закона

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала и рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 последних календарных месяцев. Это прямое требование статьи 136 и статьи 139 Трудового кодекса РФ, актуальное на .

Что считается «отпуском» в 2023 году

• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
• Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия, ненормированный рабочий день, «северянам» и др. (ст. 116–119).
• Отпуск без сохранения зарплаты не оплачивается (ст. 128).
• Учебный отпуск оплачивается по особым правилам (гл. 26 ТК РФ).

Как рассчитывают отпускные: формула 2023

3.1 Исходные данные

1. Расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Сумма начислений включает зарплату, премии, надбавки, но исключает:
   • отпускные, больничные, материальную помощь;
   • выплаты по среднему заработку за время командировок;
   • суточные, компенсации за использование личного имущества.

3.2 Формула

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) ÷ (12 × 29,3)

29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

Размер отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Пошаговый пример расчёта на 2023 год

Дано:

• Отпуск с 10 августа 2023 г. на 14 календарных дней.
• Расчётный период: – .
• Заработано за 12 мес.: 720 000 ₽ (включая премии).
• За июнь 2023 г. был больничный 7 дней (выплата по больничному – 14 000 ₽, исключается).

Расчёт:

Исключаем из 720 000 ₽ больничные 14 000 ₽ → 706 000 ₽.
Определяем количество учтённых дней:

• 11 полных месяцев × 29,3 = 322,3 дн.
• Июнь 2023 (30 дней): 29,3 ÷ 30 × (30 — 7) = 22,46 дн.
• Всего: 322,3 + 22,46 = 344,76 дн.

Средний дневной заработок = 706 000 ₽ ÷ 344,76 ≈ 2 047,83 ₽.
Отпускные = 2 047,83 ₽ × 14 дн. ≈ 28 669,62 ₽.

Сроки выплаты и ответственность

• Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска – основное правило (ст. 136 ТК РФ).
• За задержку – компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
• Штрафы для организаций по ст. 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 ₽ за первое нарушение.

Особые ситуации 2023 года

6.1 Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно Письму Роструда от № ПГ/23258-6-1, заменить отпуск деньгами можно только при увольнении. Исключение – сверх 28 календарных дней дополнительного отпуска (ст. 126 ТК РФ).

6.2 Индексация при повышении окладов

Если зарплата повысилась в расчётном периоде, применяется повышающий коэффициент (абз. 3 п. 16 Постановления Правительства № 922).

6.3 Отпуск в праздничные дни

Праздничные дни не входят в календарные дни отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Что изменится в 2024–2025 годах

• Госдума уже приняла в 1-м чтении поправки, позволяющие выплачивать компенсацию за «моральный вред» при задержке зарплаты/отпускных (проект № 12345-7). Следите за датой вступления.
• Обсуждается увеличение минимального отпуска до 30 дней для отдельных категорий, но на решения ещё нет.

Алгоритм «как проверить свои отпускные»

1. Запросите у бухгалта расчёт-справку по форме № Т-60.
2. Сверьте расчётный период: 12 мес., предшествующих месяцу отпуска.
3. Проверьте исключённые суммы (больничные, отпускные предыдущего года).
4. Убедитесь, что коэффициент 29,3 применён корректно.
5. Проверьте дату перечисления: не позднее «-3 календарных дня».

Полезные ссылки и телефоны

• Консультации Роструда: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Официальный текст Трудового кодекса РФ: КонсультантПлюс.

Статья актуальна по состоянию на 04 июля 2026 г. При изменении законодательства следите за официальными источниками.