Актуально на 08 апреля 2026 г.
Что считается «переработкой»?
При сменном (12-часовом) графике переработкой признаются все часы, отработанные:
- свыше нормы, установленной за учётный период (месяц, квартал или год);
- свыше графика, даже если работник согласен выйти в свой выходной;
- по инициативе работодателя сверх нормы в конкретный день.
Если учётный период — год, за каждый месяц могут быть «+/-» часы, но «плюс» и «минус» сводятся только по итогам года.
Как рассчитать переработку при сменном графике 12 часов
Шаг 1: Определить норму часов за учётный период
Складываем все рабочие часы, которые работник должен был отработать согласно производственному календарю.
Например, в 2026 году норма при 40-часовой неделе, 1 986 ч.
Шаг 2: Учесть изменения режима
Если в течение года работника переводили из одного графика в другой (например, с 8-часового на 12-часовой), норму рассчитывают поэтапно: за каждый участок времени берутся свои нормативные часы, применимые именно к этому графику.
Шаг 3: Сверить факт и норму
Фактические часы минус нормативные часы = переработка (если получилось «+») или недоработка (если «–»).
Размеры доплаты за переработку (ст. 152 ТК РФ)
- Первые 2 часа переработки — не менее 1,5-кратной часовой ставки.
- Остальные часы — не менее 2-кратной ставки.
Например: часовая ставка 300 ₽. Отработано 5 перераб. часов.
Оплата = 300 × 1,5 × 2 ч + 300 × 2 × 3 ч = 900 + 1 800 = 2 700 ₽.
Компенсация вместо денег
Работник может выбрать:
- деньги — по ставкам выше;
- отгул — час в час, но оплата этих часов уже не производится.
Выбор фиксируется в письменном заявлении работника.
Особенности 12-часовых смен
- Работа в праздники всегда оплачивается двойным тарифом независимо от того, входит ли день в норму часов.
- Ночные часы (с 22:00 до 06:00) оплачиваются с повышением ≥ 20 % сверх тарифа (ст. 154 ТК РФ).
- Нельзя «аннулировать» переработку, выплатив за праздничные дни сверхурочную в двойном размере: это два разных основания оплаты.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера
- Установить учётный период (коллективный договор / приказ).
- Фиксировать фактические часы в табеле (форма № Т-12 или Т-13).
- По окончании периода:
- определить переработку;
- рассчитать доплату по формуле ст. 152 ТК РФ;
- оформить приказ о доплате или предоставлении отгула.
- Сохранять документы 3 года (ст. 140 ТК РФ).
Пример расчёта за год
График «2/2» по 12 ч, 15 рабочих смен в месяц. Всего 180 смен × 12 ч = 2 160 ч.
Норма за 2026 г; — 1 986 ч.
Переработка: 2 160 – 1 986 = 174 ч.
Из них 174 – 2 = 172 ч сверх первых двух.
Доплата: 300 × 1,5 × 2 + 300 × 2 × 172 = 900 + 103 200 = 104 100 ₽.
Что грозит работодателю за ошибки
- Административный штраф: 1 000–5 000 ₽ на должностное лицо, 30 000–50 000 ₽ на юр. лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Компенсация морального вреда работнику, если не оплатил переработку.
- По решению инспекции — принудительный перерасчёт зарплаты.
Краткий чек-лист для HR и бухгалтера
- ⟡ Указать учётный период во внутренних документах.
- ⟡ Вести табель ежедневно.
- ⟡ Подписывать приказы о привлечении к сверхурочной работе.
- ⟡ Рассчитывать переработку после закрытия периода.
- ⟡ Предлагать работнику выбор: деньги или отгул.
- ⟡ Хранить документы 3 года.