Удалённая (дистанционная) работа стала неотъемлемой частью современного рынка труда, особенно после 2020 года.
Однако несмотря на кажущуюся простоту, оплата труда при удалёнке регулируется Трудовым кодексом РФ и
рядом специальных норм. Ниже разберёмся, как должна рассчитываться зарплата, какие гарантии предусмотрены
и на что обращать внимание при заключении трудового договора.

Что такое «удалённая работа» по ТК РФ

С 1 января 2021 г. вступили в силу поправки к статье 312.1–312.9 ТК РФ, посвящённые исключительно
удалённой работе. Согласно статье 312.1, удалённая работа, это выполнение трудовой функции вне
места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных технологий (ИТК).

Ключевые черты:

• работник сам организует своё рабочее место (дом, коворкинг, кафе);
• взаимодействие с работодателем происходит дистанционно;
• трудовая книжка может быть электронной (по соглашению сторон);
• договор оформляется в письменной форме (в т.ч. электронной подписью).

Формы оплаты при удалённой работе

ТК РФ не устанавливает специальный «удалённый» оклад. Заработная плата может выплачиваться:

1. Повременно (оклад за месяц, день, час).
2. Сдельно (за конкретный объём выполненной работы).
3. По итогам KPI (если такая система закреплена локальными актами).

Размер оплаты, выплаты аванса и окончательного расчёта прописываются в трудовом или дополнительном
соглашении.

2.1 Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)

Независимо от того, где работник физически находится, его зарплата не может быть ниже МРОТ
(в 2024 г. — 19 242 руб. за полный рабочий месяц). Это касается и удалённой занятости.

Как оформить условия оплаты в договоре

В трудовом договоре обязательно указывают:

• Размер оклада (тарифной ставки) или сдельной расценки.
• Условия премий и надбавок (например, за высокие результаты).
• Сроки выплаты зарплаты — не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
• Способ перечисления денег (банковская карта, электронный кошелёк, переводом).
• Валюта — по умолчанию рубли РФ, но при удалёнке для нерезидентов возможна иностранная валюта,
  если это прописано в договоре.

Особенности расчёта при ненормированном дне

Удалёнщики нередко работают «по задачам», что создаёт риск переработки. Важно:

• учитывать суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) и оформлять его приказом;
• оплачивать сверхурочные в повышенном размере: первые 2 часа — не менее 1,5-кратной ставки,
  далее, 2-кратной;
• если работник сам выбирает график, но нормативы выполняет, переработка не считается сверхурочной,
  пока работодатель не докажет обратное.

Командировки и «рабочие визиты» в офис

Даже при полной удалёнке работодатель может вызвать сотрудника в офис для:

1. подписания документов;
2. прохождения инструктажа или курсов повышения квалификации;
3. служебных совещаний.

В этом случае:

• время поездки оплачивается по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ);
• компенсируются расходы на проезд и суточные;
• иногда в договоре закрепляют норму выезда, например, не более 2 раз в месяц.

Налоги и взносы

Удалённый работник не становится самозанятым: если заключён именно трудовой договор, то:

• работодатель удерживает 13 % НДФЛ (30 % для нерезидентов);
• начисляются страховые взносы (ПФР, ФСС, ФФОМС) в общем порядке (30 % в 2024 г.);
• форма 2-НДФЛ и расчёт по взносам предоставляются в ИФНС.

Если же договор гражданско-правовой (подряд, оказание услуг), то налоги и взносы могут отличаться.

Расчётный листок и контроль

Работодатель обязан ежемесячно выдавать расчётный листок в электронном виде (ст. 136 ТК РФ),
где указаны:

• оклад;
• премии и надбавки;
• удержания (НДФЛ, алименты и др.);
• итог к выплате.

Для контроля рабочего времени применяют онлайн-табели, трекеры, отчёты в мессенджерах, но система
контроля должна быть прописана в локальном акте и согласована с работником.

Частые ошибки работодателей

• «Оплата по факту» без оклада — нарушает ст. 132 ТК РФ о недопустимости дискриминации.
• Задержка зарплаты — штраф 10–20 тыс. руб. на компанию и 1–5 тыс. руб. на директора (ст. 5.27 КоАП).
• Неправильное оформление доплат за сверхурочные, риск требований о перерасчёте.
• Игнорирование МРОТ — при проверке трудинспекция обязует доначислить.

Практический чек-лист для работника

1. Проверь, что в договоре прописан точный размер оклада, а не «по результатам собеседования».
2. Убедись, что есть график выплаты (например, 25-го и 10-го числа).
3. Сохраняй электронные расчётные листки и скрины перечислений.
4. Фиксируй переработки (скриншоты, e-mail, чаты) — понадобятся для компенсации.
5. При смене реквизитов уведомляй бухгалтерию письменно (e-mail с подтверждением).

Краткий вывод

Удалённая работа по Трудовому кодексу РФ не ограничивает права работника на своевременную и полную
оплату труда. Главное — точно прописать условия в договоре, соблюдать сроки выплат и отслеживать переработки.
При возникновении споров можно обращаться в Государственную инспекцию труда или суд.

Информация актуальна на май 2024 г. При изменении законодательства консультируйтесь с юристом.