Общие положения: что считается «замещением»

В Трудовом кодексе РФ под замещением понимается выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (например, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, на больничном, в ежегодном отпуске) без освобождения от основной работы.

Важно отличать:

• Замещение — совмещение профессий/должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.1 ТК РФ).

Правовое основание для доплаты

Доплата за замещение регулируеться:

1. Статьёй 151 ТК РФ — «Оплата труда при совмещении профессий, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника».
2. Статьёй 149 ТК РФ — «Оплата за работу при условиях, отклоняющихся от нормальных».

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (работник + работодатель) и фиксируется в письменном соглашении к трудовому договору или в приказе работодателя.

Оформление замещения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Документальное подтверждение отсутствия

• Листок нетрудоспособности (больничный).
• Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (до 1.5 или 3 лет).

Шаг 2. Письменное предложение работнику

Работодатель издаёт служебную записку или уведомление с указанием:

• периода замещения (даты);
• объёма дополнительной работы;
• предварительного размера доплаты.

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения (приложение к ТД)

Минимальный набор реквизитов:

1. ФИО работника и работодателя.
2. Должность, которую замещают.
3. Функции/задачи.
4. Размер доплаты (фиксированная сумма, % от оклада или тарифная ставка).
5. Дата начала и окончания замещения.

Шаг 4. Издание приказа

Форма Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от ).
В приказе указывают:

• основание (отпуск по уходу за ребёнком сотрудницы Ивановой И.И.);
• временно исполняющего обязанности (Петрова А.А.);
• размер доплаты (например, 30 % оклада временно отсутствующего).

Размер доплаты: рекомендации и ограничения

Важно: суммарный размер оплаты не может быть ниже МРОТ за фактически отработанное время.

Пример расчёта

Сотрудница мастера службы учёта газа Иванова И.И. ушла в отпуск по уходу за ребёнком до .
Её оклад — 50 000 ₽.
На период с по работник Петров А.А. согласился исполнять её обязанности за 40 % оклада.

• Доплата за месяц: 50 000 ₽ × 40 % = 20 000 ₽.
• Полный фонд оплаты труда Петрова: собственный оклад 35 000 ₽ + 20 000 ₽ = 55 000 ₽.

Особые случаи и ответы на частые вопросы

Вопрос 1: Можно ли отказаться от замещения?

Да, если соглашение ещё не подписано. После подписания — только по соглашению сторон или по уважительным причинам (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос 2: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Замещение временно отсутствующего — не перевод, поэтому записи в трудовую не делают.

Вопрос 3: Учитывается ли доплата в расчёт отпускных?

Да. Согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства № 922, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в средний заработок.

Вопрос 4: Что если заместитель работает сверхурочно?

Сверхурочные часы оформляются отдельным приказом и оплачиваются по ст. 152 ТК РФ:

• первые 2 часа — не менее 1,5-кратной ставки;
• последующие — не менее 2-кратной ставки.

<h3>ПРИКАЗ</h3>
<p>о возложении дополнительных обязанностей</p>
<p>04 июля 2026 г.</p>
<ol>
 <li>Возложить на Петрова А.А., инженера службы учёта газа, исполнение обязанностей мастера Ивановой И.И. с по .</li>
 <li>Установить доплату в размере 40 % оклада Ивановой И.И.</li>
 <li>Бухгалтерии произвести начисление в июле 2026.</li>
</ol>
<p>Директор ООО «ГазСервис» ___________ Сидоров В.В.</p>

• Оформляйте замещение только письменно — устные договорённости недействительны.
• Указывайте точный период (дата окончания = день выхода основного сотрудника).
• Не забудьте про налоги и взносы: доплата облагается НДФЛ и взносами в общеустановленном порядке.
• Храните документы не менее 5 лет (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Актуально на . При изменении законодательства следите за официальными источниками (РосТруд, Консультант+).