Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Что такое розыскная карта и зачем она нужна
Розыскная карта, это официальный документ, в котором максимально подробно описываются все идентификационные признаки пропавшего без вести военнослужащего. Она используется сотрудниками 522 Центра приёма, обработки и отправки погибших (522 ЦПООП, г. Ростов-на-Дону, ул. Оганова, 22) для:
- поиска человека в базах данных Минобороны и Следственного комитета;
- сопоставления найденных тел с заявленными приметами;
- последующего опознания и достойного захоронения.
Подготовка розыскной карты
1.1 Заполнение обязательных полей
Скачайте актуальный бланк на сайте 522rescue-team.ru или в Telegram-канале 522 ЦПООП Горячая линия (t.me/522cpoop_hotline). В карте нужно указать:
- ФИО пропавшего полностью;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- воинская часть (взвод, рота, батальон, полк);
- дата последнего контакта и место дислокации на тот момент;
- детальные особые приметы: шрамы, татуировки, родинки, рубцы, последствия операций, зубная формула (схема прилагается к бланку).
1.2 Фото и документы к розыскной карте
Отдельно подготовьте:
- Цифровое фото пропавшего:
- чёткое, цветное, лицо анфас без головных уборов и очков;
- желательно также фото в полный рост;
- Фото или описание личных вещей, которые могли быть при нём;
- Фото/описание всех особых примет (татуировки, шрамы и т.д.);
- Копия паспорта родственника, заполняющего карту (1-я страница и прописка);
- Копия документа из воинской части: извещение о признании без вести пропавшим или выписка из приказа;
- Справка о сдаче ДНК-материала близкого родственника (если уже сдавали) или информация о дате и месте сдачи.
1.3 Сопроводительное письмо
В отдельном файле (doc или pdf) составьте письмо следующего содержания:
- ваши ФИО, адрес, контактный телефон и e-mail;
- степень родства с пропавшим;
- краткая просьба «Прошу использовать прилагаемую розыскную карту при розыске и опознании военнослужащего (ФИО)…»;
- описание вложений (перечислите все файлы по именам).
Сканирование и именование файлов
Требования к файлам:
- Формат — PDF или JPG, разрешение не ниже 300 dpi;
- Один документ = один файл;
- Именуйте файлы латиницей без пробелов, например:
Ivanov_Ivan_rozysknaya_karta.pdf
Ivanov_passport_kopiya.jpg
Ivanov_photo1_face.jpg
Ivanov_DNK_spravka.pdf - Архив ZIP создавать не нужно, чтобы письмо не попало в спам.
Отправка по электронной почте
3.1 Кому писать
Официальный адрес 522 ЦПООП:
info@522rescue-team.ru
3.2 Тема письма
Укажите чётко:
Розыскная карта – ФАМИЛИЯ Имя Отчество – личный номер N123456
3.3 Текст письма (пример)
Уважаемые сотрудники 522 ЦПООП! Я, Иванова Мария Сергеевна, мать военнослужащего Иванова Ивана Ивановича, личный номер N123456, дата рождения . Прошу использовать прилагаемую розыскную карту и документы при розыске и опознании моего сына. Последний контакт с ним был , район Авдеевка Донецкой Народной Республики. Во вложении: Rozysknaya_karta_III.pdf – заполненная розыскная карта; III_photo_face.jpg – фото лица; III_photo_full.jpg – фото в полный рост; III_tatu.jpg – фото татуировки на предплечье; Passport_Ivanova_MS;jpg – копия паспорта заявителя; Notification_part_4567.jpg – извещение из воинской части 4567; DNA_act_Ivanova_MS.pdf – акт сдачи ДНК (сдан в ГКБ № 5 г. Тула). Контактный телефон: ###-###-#### E-mail: ivanova_ms@mail.ru С уважением, Иванова Мария Сергеевна
3.4 Подтверждение отправки
- Отправляйте письмо с включённой опцией уведомления о прочтении (если ваша почта это поддерживает);
- Сохраняйте снимок экрана или pdf-копию отправленного письма;
- Если в течение 5 рабочих дней не пришёл ответ, позвоните на горячую линию ###-###-#### и сообщите дату/время отправки.
Что делать после отправки
- Ожидайте официального ответа с номером входящего регистра. Обычно срок рассмотрения, до 10 рабочих дней.
- Повторный контакт: вам могут позвонить или прислать письмо с просьбой уточнить данные или сдать ДНК повторно.
- Горячая линия поддержки: если вам нужна психологическая помощь, напишите на тот же e-mail слово «Психолог» — вам предоставят контакт специалиста.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Фото в темных очках/шапке | Сделайте новое фото анфас без головных уборов. |
| Архив ZIP/RAR | Не упаковывайте файлы, прикрепляйте по одному. |
| Разные форматы имени (Иванов vs Ivanov) | Используйте одинаковую транслитерацию во всех файлах. |
| Отсутствие сопроводительного письма | Всегда добавляйте краткое письмо с перечнем вложений. |
Контакты для экстренной связи
- Основной телефон приёмной: 8 (863) ‑72-83-11 (с 08:00 до 18:00)
- Круглосуточная горячая линия: ###-###-####
- E-mail: info@522rescue-team.ru
- Telegram-канал: t.me/522cpoop_hotline
Важно: если вы живёте за пределами Ростовской области и не можете приехать лично, описанная электронная процедура являеться полноценной заменой очного визита. Сотрудники центра свяжутся с вами для уточнения любых деталей.
Берегите себя и своих близких. Надеемся, что эта инструкция поможет быстро и без лишних волнений направить все необходимые документы в 522 ЦПООП.