Как отправить розыскную карту по электронной почте в 522 Центр

Узнай, как за пару кликов отправить розыскную карту в 522 Центр прямо с почты — без очередей и бумаги!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 04 июля 2026 г.

Что такое розыскная карта и зачем она нужна

Розыскная карта, это официальный документ, в котором максимально подробно описываются все идентификационные признаки пропавшего без вести военнослужащего. Она используется сотрудниками 522 Центра приёма, обработки и отправки погибших (522 ЦПООП, г. Ростов-на-Дону, ул. Оганова, 22) для:

  • поиска человека в базах данных Минобороны и Следственного комитета;
  • сопоставления найденных тел с заявленными приметами;
  • последующего опознания и достойного захоронения.

Подготовка розыскной карты

1.1 Заполнение обязательных полей

Скачайте актуальный бланк на сайте 522rescue-team.ru или в Telegram-канале 522 ЦПООП Горячая линия (t.me/522cpoop_hotline). В карте нужно указать:

  • ФИО пропавшего полностью;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации;
  • воинская часть (взвод, рота, батальон, полк);
  • дата последнего контакта и место дислокации на тот момент;
  • детальные особые приметы: шрамы, татуировки, родинки, рубцы, последствия операций, зубная формула (схема прилагается к бланку).

1.2 Фото и документы к розыскной карте

Отдельно подготовьте:

  1. Цифровое фото пропавшего:
    • чёткое, цветное, лицо анфас без головных уборов и очков;
    • желательно также фото в полный рост;
  2. Фото или описание личных вещей, которые могли быть при нём;
  3. Фото/описание всех особых примет (татуировки, шрамы и т.д.);
  4. Копия паспорта родственника, заполняющего карту (1-я страница и прописка);
  5. Копия документа из воинской части: извещение о признании без вести пропавшим или выписка из приказа;
  6. Справка о сдаче ДНК-материала близкого родственника (если уже сдавали) или информация о дате и месте сдачи.

1.3 Сопроводительное письмо

В отдельном файле (doc или pdf) составьте письмо следующего содержания:

  • ваши ФИО, адрес, контактный телефон и e-mail;
  • степень родства с пропавшим;
  • краткая просьба «Прошу использовать прилагаемую розыскную карту при розыске и опознании военнослужащего (ФИО)…»;
  • описание вложений (перечислите все файлы по именам).

Сканирование и именование файлов

Требования к файлам:

  • Формат — PDF или JPG, разрешение не ниже 300 dpi;
  • Один документ = один файл;
  • Именуйте файлы латиницей без пробелов, например:
    Ivanov_Ivan_rozysknaya_karta.pdf
    Ivanov_passport_kopiya.jpg
    Ivanov_photo1_face.jpg
    Ivanov_DNK_spravka.pdf
  • Архив ZIP создавать не нужно, чтобы письмо не попало в спам.

Отправка по электронной почте

3.1 Кому писать

Официальный адрес 522 ЦПООП:
info@522rescue-team.ru

3.2 Тема письма

Укажите чётко:
Розыскная карта – ФАМИЛИЯ Имя Отчество – личный номер N123456

3.3 Текст письма (пример)

Уважаемые сотрудники 522 ЦПООП!

Я, Иванова Мария Сергеевна, мать военнослужащего Иванова Ивана Ивановича, 
личный номер N123456, дата рождения .

Прошу использовать прилагаемую розыскную карту и документы при розыске и 
опознании моего сына. Последний контакт с ним был , район Авдеевка 
Донецкой Народной Республики.

Во вложении:
Rozysknaya_karta_III.pdf – заполненная розыскная карта;
III_photo_face.jpg – фото лица;
III_photo_full.jpg – фото в полный рост;
III_tatu.jpg – фото татуировки на предплечье;
Passport_Ivanova_MS;jpg – копия паспорта заявителя;
Notification_part_4567.jpg – извещение из воинской части 4567;
DNA_act_Ivanova_MS.pdf – акт сдачи ДНК (сдан в ГКБ № 5 г. Тула).

Контактный телефон: ###-###-####
E-mail: ivanova_ms@mail.ru

С уважением, 
Иванова Мария Сергеевна

3.4 Подтверждение отправки

  • Отправляйте письмо с включённой опцией уведомления о прочтении (если ваша почта это поддерживает);
  • Сохраняйте снимок экрана или pdf-копию отправленного письма;
  • Если в течение 5 рабочих дней не пришёл ответ, позвоните на горячую линию ###-###-#### и сообщите дату/время отправки.

Что делать после отправки

  1. Ожидайте официального ответа с номером входящего регистра. Обычно срок рассмотрения, до 10 рабочих дней.
  2. Повторный контакт: вам могут позвонить или прислать письмо с просьбой уточнить данные или сдать ДНК повторно.
  3. Горячая линия поддержки: если вам нужна психологическая помощь, напишите на тот же e-mail слово «Психолог» — вам предоставят контакт специалиста.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка Как исправить
Фото в темных очках/шапке Сделайте новое фото анфас без головных уборов.
Архив ZIP/RAR Не упаковывайте файлы, прикрепляйте по одному.
Разные форматы имени (Иванов vs Ivanov) Используйте одинаковую транслитерацию во всех файлах.
Отсутствие сопроводительного письма Всегда добавляйте краткое письмо с перечнем вложений.

Контакты для экстренной связи

  • Основной телефон приёмной: 8 (863)  ‑72-83-11 (с 08:00 до 18:00)
  • Круглосуточная горячая линия: ###-###-####
  • E-mail: info@522rescue-team.ru
  • Telegram-канал: t.me/522cpoop_hotline

Важно: если вы живёте за пределами Ростовской области и не можете приехать лично, описанная электронная процедура являеться полноценной заменой очного визита. Сотрудники центра свяжутся с вами для уточнения любых деталей.


Берегите себя и своих близких. Надеемся, что эта инструкция поможет быстро и без лишних волнений направить все необходимые документы в 522 ЦПООП.