Общие положения
В любой государственной структуре‚ в т․ч․ и в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН)‚ отпуск оформляется только на основании служебного рапорта․ Это официальный документ‚ адресованный непосредственному начальнику‚ и именно он запускает процедуру предоставления отпуска․
Требования к рапорту
- Строгий служебный стиль․ Никаких эмоций‚ разговорных выражений‚ сокращений вроде «я» или «отпускаюсь»․
- Единый бланк․ В подразделениях ФСИН применяется ф․ 2․16 «Рапорт»․ Скачать его можно на официальном портале ведомства или в канцелярии части․
- Структура документа: шапка‚ основная часть‚ заключение‚ реквизиты․
Пошаговое оформление
Шапка рапорта
Пример:
Начальнику УФСИН России по г․ Москве полковнику внутренней службы Иванову А․А․ от старшего лейтенанта внутренней службы Петрова И․И․
Основная часть
- Обращение: «Рапортую»․
- Формулировка просьбы: «Прошу предоставить очередной основной оплачиваемый отпуск»․
- Даты: «с 01 июля 2024 г․ по 28 июля 2024 г․» (календарных дней: 28)․
- Обоснование: «в соответствии с графиком отпусков на 2024 год‚ утверждённым приказом по УФСИН России №___ от __․__․2024»․
Указывается‚ что обязанности будут переданы заместителю или дежурному по расписанию:
Во время моего отсутствия обязанности по должности начальника отдела исполнения наказаний временно исполняет капитан внутренней службы Сидоров С․С․
Реквизиты
- Дата (число‚ месяц‚ год)․
- Личная подпись․
- Расшифровка подписи․
- Контактный телефон служебный․
Образец рапорта
Начальнику ФКУ «ИК-1» УФСИН России по г․ Екатеринбургу подполковнику внутренней службы Смирнову В․В․ от старшего лейтенанта внутренней службы Кузнецова Д․С․ Рапортую Прошу предоставить мне очередной основной оплачиваемый отпуск с 15 августа 2024 г․ по 11 сентября 2024 г․ (28 календарных дней) в соответствии с графиком отпусков на 2024 год‚ утверждённым приказом по ФКУ «ИК-1» № 125 от ․ Во время моего отсутствия обязанности старшего инспектора отдела режима и надзора временно исполняет лейтенант внутренней службы Григорьев А․А․ 03 июля 2024 г․ _____________ Кузнецов Д․С․ (подпись) Служебный тел․: +7 (343) ‑23-45-67
Порядок подачи и согласования
- Направьте рапорт за 14 календарных дней до планируемого начала отпуска․
- Подпишите у непосредственного начальника (начальник отдела‚ заместитель начальника ИК)․
- Передайте в кадровую службу вместе с копией приказа о графике отпусков․
- Ожидайте приказа (форма № Т-6)‚ который подписывает руководитель учреждения ФСИН․
- Ознакомьтесь под роспись с приказом не позднее трёх дней до начала отпуска․
Частые ошибки
- Указание «я» вместо «старшего лейтенанта внутренней службы»․
- Неправильное количество календарных дней (проверяйте согласно производственному календарю)․
- Отсутствие подписи лица‚ которому временно передаются обязанности․
- Подача рапорта «в последний день»․
Дополнительные отпуска
Если вы просите учебный‚ социальный или отпуск за ненормированный рабочий день‚ в рапорте:
- Цитируется соответствующая статья закона (например‚ ст․ 173 ТК РФ для учебного)․
- Прилагается справка-вызов из образовательного учреждения или иное подтверждающее документ․
Полезные советы
• Храните подшивку рапортов в личном деле: пригодится для выслуги лет и пенсии․
• Подайте рапорт в двух экземплярах: один — в канцелярию с отметкой о регистрации‚ второй — заберите себе с отметкой «Принято»․
• При внеплановом отпуске согласуйте даты с заместителем по режиму‚ чтобы избежать конфликтов с графиком дежурств․
Правильно оформленный рапорт, это ваш официальный билет в отпуск‚ который защищает от претензий и гарантирует сохранение всех выплат и льгот․ Следуйте инструкции‚ учитывайте сроки и требования ФСИН, и ваш отпуск пройдёт без задержек и форс-мажоров․