Внезапное исчезновение сотрудника без объяснений, неявка на работу более трёх дней подряд или подозрение в совершении преступления внутри компании – всё это поводы задуматься о том, чтобы подать сотрудника в розыск. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет соблюсти закон, защитить интересы организации и не нарушить права человека.
Определите основания
Прежде чем обращаться к правоохранителям, чётко зафиксируйте:
- Факт неявки: дату, время и количество пропущенных дней.
- Невозможность связи: сохраните звонки, письма, смс, переписку в мессенджерах.
- Подозрительные обстоятельства: пропажа имущества, документов, несоответствие в кассе.
Соберите внутренний пакет документов
HR-служба или непосредственный руководитель должны подготовить:
- Копию трудового договора и должностной инструкции.
- Табель учёта рабочего времени за последние 3 месяца.
- Акты о неисполнении обязанностей (если уже оформлялись).
- Заявление от лица, уполномоченного подписывать приказы (генерального директора).
Обратитесь в полицию или Следственный комитет
Где подавать?
- Отделение полиции по месту регистрации пропавшего или
- Следственный комитет, если есть признаки преступления (ст. 145 УК РФ «Заведомо ложный донос» не применяется при добросовестном обращении).
Какие документы взять с собой?
Оригиналы и копии:
- Паспорт заявителя.
- Доверенность/приказ на право представлять интересы организации (если заявитель не директор).
- Внутренний пакет документов из п. 2.
- Фото и описание внешности сотрудника: рост, особые приметы, предполагаемая одежда.
Пример заявления в розыск
Образец:
В ОМВД России по району «Название района» от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1177700012345 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 ЗАЯВЛЕНИЕ о розыске сотрудника Прошу организовать розыск гражданина Иванова Ивана Ивановича, г.р., паспорт 45 12 345678, выдан УВД г. Москвы г., проживающего: г. Москва, ул. Парковая, д. 10, кв. 5, работающего в ООО «Ромашка» в должности менеджера по продажам. Последний раз выходил на работу г., с г. на месте не появляется, на телефонные звонки и сообщения не отвечает. На домашний адрес направлено письменное уведомление о неявке, но получено не было. Признаков насильственного исчезновения не установлено, однако имеются опасения за жизнь и здоровье гражданина. Приложения: Копия трудового договора – 1 л. Табель учёта рабочего времени за май–июнь 2024 г. – 2 л. Акт о неисполнении трудовых обязанностей – 1 л. Фотография 3×4 – 1 шт. Директор ООО «Ромашка» _____________ /Петров П.П./ М.П. г.
Что происходит после подачи заявления?
- Регистрация: заявление принимают в КУСП (Книге учёта сообщений о преступлениях) и выдают талон-уведомление.
- Проверка: в течение 3 суток решается вопрос о возбуждении уголовного дела либо отказе. Если отказ, вы получите мотивированное постановление.
- Внесение в базы: данные попадают в «Судан» и федеральный банк розыска МВД РФ.
- Оповещение работодателя: о результатах проверки уведомляют письменно.
Внутренние HR-процедуры во время розыска
Отстранение от работы
Оформляется приказом:
ПРИКАЗ № 45/к г. О временном отстранении от работы В связи с неявкой на работу более трёх рабочих дней подряд (с г.) Иванова И.И. временно отстранить от исполнения трудовых обязанностей до выяснения обстоятельств. Основание: акт № 12 от г. Директор __________ Петров П.П.
Удержание документов
Трудовую книжку и другие документы хранят у кадровика до личного получения или передачи через МВД.
Особые ситуации
- Если сотрудник за границей: подаётся запрос в Интерпол через МВД РФ.
- Если пропал с ноутбуком/флешкой с коммерческой тайной: дополнительно пишется заявление о краже или разглашении, указываются серийные номера устройств.
- Пропал водитель корпоративного авто: сообщается в ГИБДД, чтобы автомобиль внесли в федеральный розыск транспортных средств.
Профилактика: как минимизировать риски
Настройте внутренние правила:
- Обязательный двухфакторный контроль доступа к помещениям и системам.
- Квартальная проверка контактных данных сотрудников.
- Разовое хранение ключевых паролей в сейфе HR-службы (чтобы блокировать доступ при ЧП).
Ключевые нормативные документы
- УПК РФ, ст. 144–145 (процессуальный порядок проверки сообщений о преступлениях).
- Трудовой кодекс РФ, ст. 81, 192 (дисциплинарная ответственность, увольнение за прогул).
- Приказ МВД РФ № 845 от «О порядке розыска граждан».
Важно: любое заявление в розыск приравниваеться к официальному обращению в правоохранительные органы. Заведомо ложное заявление влечёт уголовную ответственность по ст. 306 УК РФ.
Если вы не уверены в правильности формулировок, лучше проконсультироваться с юристом или обратиться в кадровую службу частного детективного агентства, имеющего лицензию МВД РФ.