Работник не выходит на связь более трёх дней‚ на телефон не отвечает‚ а на сообщения – молчит? В такой ситуации законодательство позволяет работодателю начать процедуру розыска сотрудника․ Ниже – подробный алгоритм‚ который поможет правильно подать заявление и не нарваться на штрафы или судебные споры․
Проверьте основания для начала розыска
Перед тем как идти в полицию или писать заявление‚ убедитесь‚ что:
- Отсутствие длится 3 рабочих дня подряд без уважительной причины․
Если человек заболел и предупредил вас‚ розыск не нужен․ - Нет никаких известий о местонахождении работника․
Соцсети последней активности нет‚ звонки игнорируются․ - Контакты «близких» не дают результатов․
Созвонитесь с родственниками‚ соседями‚ друзьями‚ указанными в личном деле․
Соберите документы и доказательства
Чтобы органы не вернули заявление на доработку‚ подготовьте:
- Трудовой договор (копию + оригинал для сверки)․
- График рабочего времени за последние 3 дня․
- Акты о невыходе на работу‚ заверенные руководителем отдела кадров и подписью главного бухгалтера․
- Копии писем‚ СМС‚ e-mail с попытками связаться;
- Выписку из журнала пропускной системы (если есть)․
- Паспортные данные работника – ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации․
Составьте акт о невыходе работника
Это обязательный документ‚ который подтвердит‚ что человек действительно пропал․ В акте укажите:
- Даты отсутствия․
- ФИО‚ должность‚ табельный номер․
- Сведения о предпринятых попытках связаться․
- Подписи как минимум двух свидетелей (коллег)․
Акт заверяется печатью предприятия и хранится в личном деле․
Заполните заявление в полицию
4․1 Куда подавать
Заявление можно подать:
- Лично в отделение полиции по месту регистрации работника․
- Онлайн через официальный сайт МВД или Госуслуги․
- Через почту заказным письмом с уведомлением․
4․2 Структура заявления
Используйте следующий шаблон:
Шапка: Начальнику ОМВД России по [району/городу] От [ФИО руководителя‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес организации] Текст: Прошу принять заявление о розыске гражданина [ФИО работника]‚ [дата рождения]‚ проживающего по адресу: [адрес регистрации]‚ который не выходит на работу с [дата начала пропажи] и местонахождение которого не установлено․ Приложения: 1․ Копия трудового договора․ 2․ Акт о невыходе на работу․ 3․ Выписка из табеля учёта рабочего времени․
Получите талон-уведомление
При личном обращении инспектор выдаст талон с номером КУСП (Книга учёта сообщений о преступлениях)․ Сохраните его – по номеру можно отслеживать статус дела на сайте МВД․
Уведомите службу занятости и ФНС
Если розыск продолжается более 7 дней:
- В течение 3 дней сообщите в местный Центр занятости‚ чтобы избежать штрафов за «фиктивное» место работы․
- Не позднее 10-го числа месяца‚ следующего за кварталом‚ отправьте уточнёнку в ФНС по форме СЗВ-М (строка «признак недостоверности сведений»)․
Оформите увольнение за прогул
После того как истекут 15 календарных дней со дня розыска и сотрудник не объявился:
- Составьте акт о невозможности трудоустройства (форма Т-61)․
- Издайте приказ об увольнении за п․ 6 ч․1 ст․ 81 ТК РФ (прогул)․
- Внестите запись в трудовую книжку: «Уволен за прогул без уважительных причин‚ п․ 6 ст․ 81 ТК РФ»․
- Выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за фактически отработанное время․
Закройте бухгалтерские вопросы
- Выплатите остаток зарплаты на расчётный счёт работника (если не забрал лично в течение 3 месяцев – переведите на депозит)․
- Подайте форму СЗВ-СТАЖ с кодом «НЕОПР»․
- Снесите карточку сотрудника из программы «1С: ЗУП»․
Ответственность за нарушение процедуры
Пренебрежение правилами грозит штрафами:
- До 50 000 руб․ – за несвоевременное уведомление Центра занятости (ст․ 19;7 КоАП)․
- До 100 000 руб․ – за «теневую» выплату заработной платы без увольнения (ст․ 5․27 КоАП)․
Краткий чек-лист
- ✅ Собрали акты и документы․
- ✅ Подали заявление в полицию․
- ✅ Получили талон КУСП․
- ✅ Уведомили ЦЗН и ФНС․
- ✅ Уволили по ст․ 81 ТК РФ;
- ✅ Рассчитались и закрыли документооборот․
Важно! Если работник объявиться и предъявит справку о болезни‚ придётся отменить увольнение и восстановить его на работе․ Поэтому внимательно проверяйте все даты и подтверждающие документы․