Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Основное право каждого официально трудоустроенного
Статья 114 ТК РФ прямо гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск всем, кто работает по трудовому договору.
Важно: ни ИП, ни ГПХ (договор подряда/оказания услуг) это право не предоставляют — только «трудовой» статус.
Сколько дней положено
- Минимум — 28 календарных дней за рабочий год, а не за календарный.
- Для госслужащих — 30.
- Для отдельных категорий (учителя, медики, Север) — от 42 до 56.
Когда право на отпуск возникает
Статья 122 ТК РФ: первый отпуск можно взять только после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Исключения, беременные, несовершеннолетние, усыновители новорождённых и др.
Как считается «рабочий год»
Отсчёт ведётся с даты приёма на работу. Пример: если сотрудник устроился 15 марта 2024 г.,
его первый рабочий год заканчивается 14 марта 2025 г..
Порядок предоставления отпуска
- График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до начала календарного года (ТК РФ, ст. 123).
- Ознакомить сотрудников под роспись обязаны до 15 января.
- Если графика нет — штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Можно ли разделить отпуск на части
Да, по ст. 125 ТК РФ:
• одна часть должна быть не менее 14 дней;
• остальные 14 можно «дробить» хоть на 1 день, если обе стороны согласны.
Деньги: сколько и когда выплачиваются
- Отпускные перечисляются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Расчёт ведётся по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.
Что делать с «запасом» дней
А) Перенос
Если отпуск не использован по уважительным причинам (больничный, производственная необходимость),
переносится на следующий рабочий год по соглашению сторон.
Б) Компенсация
- Запрещено заменять отпуск деньгами, кроме случаев увольнения или замены части сверх 28 дней (ст. 126 ТК РФ).
- На момент накопленный отпуск старше 2 лет должен быть предоставлен или компенсирован при увольнении.
Нестандартные ситуации и «запоздалые» заявления
Письмо Роструда от ПГ/32716-6-1 рекомендует работодателю самому установить в коллективном договоре срок,
в течение которого сотрудник должен подать заявление на отпуск по особым основаниям (например, после рождения ребёнка).
Если такого срока нет — отказ незаконен, но можно перенести отпуск на удобное для компании время.
Дистанционные сотрудники
Приказ Минтруда № 407н/522н подтверждает: порядок отпусков для удалёнщиков ничем не отличается от офисных.
Заявление можно подать по электронной подписи через «Контур.Экстерн» или госуслуги.
Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ)
| Категория | Максимальная продолжительность |
|---|---|
| Работающие пенсионеры | 14 календ. дней в году |
| Инвалиды | до 60 календ. дней |
| Супруги/родственники военнослужащих | 14 календ. дней в году |
Алгоритм действий сотрудника в 2026 году
- Уточните дату начала своего рабочего года в HR-системе.
- Ознакомьтесь с утверждённым графиком (должны были показать до 15 января).
- Не позднее 14 дней до желаемой даты подайте заявление.
- Убедитесь, что за 3 дня до отпуска пришли отпускные.
- Если планируете «дробить» отпуск — согласуйте с руководителем.
Шпаргалка-напоминка
28 дней — минимум,
6 месяцев — стаж для первого отпуска,
3 дня — срок выплаты отпускных,
14 дней, минимальная часть при разделении,
2 года — максимальный «запас» неиспользованных дней.
Все нормы ориентированы на Трудовой кодекс РФ, актуальные разъяснения Роструда и свежие судебные акты по состоянию на .